중국에서 외국 전자 서명 플랫폼을 사용하는 것은 합법적인가?

중국에서 외국 전자 서명 플랫폼 사용의 합법성 탐색: 비즈니스 관점

급변하는 글로벌 비즈니스 디지털 환경에서 전자 서명은 계약, 승인 및 거래를 간소화하는 데 필수적인 도구가 되었습니다. 중국에서 운영하거나 중국과 관련된 회사에게 중요한 질문은 외국 전자 서명 플랫폼이 법적으로 실행 가능한가 하는 것입니다. 이 기사에서는 중국의 규제 프레임워크를 조사하고, 국제 공급업체의 규정 준수 문제를 평가하고, 중립적인 비즈니스 관점에서 주요 옵션을 비교합니다. 중국의 엄격한 데이터 주권 및 사이버 보안 법률은 복잡성을 더하므로 위험 완화 및 운영 효율성을 위해 정보에 입각한 선택이 중요합니다.

중국 전자 서명 규정 개요

중국의 전자 서명 처리는 국가 안보, 데이터 보호 및 기술 주권을 우선시하는 강력한 법적 프레임워크에 의해 규율됩니다. 기본 법률은 **중화인민공화국 전자 서명법(2005)**으로, 특정 신뢰성 및 인증 기준을 충족하는 경우 전자 서명이 수기 서명과 동등한 법적 효력을 갖는다는 것을 인정합니다. 이 법은 공개 키 인프라(PKI)와 같은 암호화 방법을 사용하는 “신뢰할 수 있는” 전자 서명과 스캔 이미지와 같은 더 간단한 형태를 구별하며, 후자는 법정에서 증거력이 떨어질 수 있습니다.

이 법을 보완하는 것은 **사이버 보안법(2017)**으로, 핵심 정보 인프라 운영자는 데이터 현지화를 수행하고 외국 법인은 승인 없이 국경을 넘어 전송하는 경우 개인 데이터를 중국에 저장해야 합니다. **개인 정보 보호법(PIPL, 2021)**은 중국 거주자의 데이터 처리에 대한 동의 요구 사항 및 영향 평가를 규정하여 보호를 더욱 강화합니다. 금융, 의료 또는 정부 계약과 같은 민감한 산업과 관련된 전자 서명의 경우 데이터 민감도를 기반으로 계층화된 보호를 강조하는 **데이터 보안법(2021)**을 추가로 준수해야 합니다.

실제로 중국의 규정은 국내 인증 솔루션을 선호하는 경향이 있습니다. 산업 정보화부(MIIT)와 국가 인터넷 정보 사무국(CAC)은 인증을 담당하며 일반적으로 플랫폼이 중국 금융 인증 센터(CFCA) 산하 기관과 같은 국가 승인 신뢰할 수 있는 타임스탬프 서비스 또는 전자 인증 기관(CA)과 통합되도록 요구합니다. 외국 플랫폼은 가변 이익 법인(VIE) 구조 또는 합작 투자를 통해 규정을 준수해야 합니다. 외국인 투자 네거티브 목록에 따라 전자 서명을 포함한 부가 가치 통신 서비스에 대한 직접적인 외국인 소유권이 제한되기 때문입니다.

비즈니스 관점에서 볼 때 이러한 법률은 이중 트랙 시스템을 만듭니다. 기본 전자 서명은 위험이 낮은 상업적 용도로 사용할 수 있지만 위험이 높은 애플리케이션은 중국 PKI 시스템을 통해 검증된 “신뢰할 수 있는” 전자 서명을 요구합니다. 규정 준수 위험에는 계약 무효화, 최대 1천만 위안의 벌금 또는 승인되지 않은 데이터 처리자에 대한 법 집행 조치에서 볼 수 있듯이 운영 금지가 포함됩니다.

외국 전자 서명 플랫폼은 중국에서 합법적인가?

중국에서 외국 전자 서명 플랫폼의 합법성은 이러한 규정 준수에 달려 있지만 일률적인 금지가 아니라 조건부 승인 프로세스입니다. 외국 공급업체는 웹사이트 ICP(인터넷 콘텐츠 제공업체) 기록 또는 데이터 처리를 위한 전체 부가 가치 통신 사업(VATS) 라이선스와 같은 필요한 라이선스를 획득하여 운영할 수 있습니다. 그러나 많은 국제 플랫폼은 데이터 상주 요구 사항으로 인해 장벽에 직면해 있습니다. CAC 승인 없이 서명 데이터를 내보내는 것은 PIPL을 위반하며 서명을 실행할 수 없게 만들 수 있습니다.

예를 들어 미국 또는 EU 서버에 의존하는 플랫폼은 종종 현지 인프라를 우선시하는 사이버 보안법의 “안전하고 제어 가능” 원칙에 따라 조사를 받습니다. 기업이 중국 내 거래에 외국 도구를 사용하는 경우 감사 추적 및 신원을 중국 표준에 따라 검증할 수 있는지 확인해야 합니다. 간단한 이메일 기반 인증은 B2B 거래에 적용될 수 있지만 사법적 인정에는 PKI 통합이 필요하므로 부동산 또는 은행과 같은 규제 산업에서는 실패합니다.

비즈니스 분쟁의 실증적 증거는 위험을 강조합니다. 2023년 상하이 법원의 여러 사건에서 현지 인증이 없는 외국 전자 서명이 무효화되어 하이브리드 모드의 필요성이 강조되었습니다. 그럼에도 불구하고 다국적 기업은 종종 중국 당사자가 아닌 당사자와 관련된 국경 간 거래에 외국 플랫폼을 사용합니다. 이러한 경우 중국 법률은 데이터가 중국 시민과 관련된 경우에만 역외 적용됩니다. 2024년 PwC 보고서에 따르면 중국 내 외국 기업의 60%가 현지화된 자회사를 통해 규정을 준수하는 외국 도구를 사용하지만 VPN 승인 또는 데이터 미러링 없이 해외에서 순수 SaaS에 액세스하는 것은 여전히 불확실합니다.

기업은 법률 감사를 수행해야 합니다. 변호사를 고용하여 플랫폼 인증을 확인하고, 데이터 현지화 추가 기능을 구현하고, CAC의 다단계 보호 체계(MLPS 2.0) 업데이트를 모니터링합니다. 요약하면 외국 플랫폼은 중국 규범에 적응하면 합법적이지만 독립적인 사용에는 규정 준수 격차가 있어 많은 기업이 원활한 운영을 위해 지역에 최적화된 대안으로 전환하게 됩니다.

주요 외국 전자 서명 플랫폼 및 중국에서의 적용 가능성

DocuSign: 글로벌 리더이지만 규정 준수 문제에 직면

DocuSign은 2004년부터 전자 서명 기술의 선구자로서 템플릿, 대량 전송 및 API 통합을 포함한 포괄적인 문서 워크플로 자동화 솔루션을 제공합니다. eSignature 계획은 Personal(월 10달러)에서 Enterprise(맞춤형 가격)까지 팀의 확장성을 강조합니다. 중국에서 DocuSign은 데이터 현지화에 대응하기 위해 합작 투자 회사인 DocuSign China를 통해 운영되지만 핵심 서비스는 여전히 미국 서버를 통해 라우팅되어 민감한 데이터에 대한 PIPL 우려를 제기합니다. 추가 기능을 통해 PKI를 지원하지만 중국 CA와의 통합이 제한되어 국제 거래에는 적합하지만 국내 규정 준수 요구 사항에는 이상적이지 않습니다. Standard 계획 가격은 사용자당 연간 300달러부터 시작하며 API 액세스에는 연간 600달러부터 시작하는 별도의 개발자 계층이 필요합니다.

Adobe Sign: 기업 사용자를 위한 다용도 통합

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 PDF 도구 및 Microsoft 365 또는 Salesforce와 같은 엔터프라이즈 시스템과의 원활한 통합에 탁월합니다. 조건부 필드, 결제 수집 및 모바일 서명과 같은 기능을 제공하며 가격은 개인용 월 10달러에서 맞춤형 Enterprise 계획까지 다양합니다. 중국 운영의 경우 Adobe는 데이터 주권법을 준수하는 현지화된 호스팅 옵션을 제공하지만 PIPL을 완전히 준수하려면 엔터프라이즈급 구성이 필요합니다. 장점은 글로벌 팀의 워크플로 자동화에 있지만 중국 전자 인장(문화적 기반)에 대한 기본 지원이 완벽하지 않아 공식 계약의 법적 인정을 복잡하게 만들 수 있습니다.

HelloSign(현재 Dropbox Sign): 중소기업에 적합한 사용자 친화적

HelloSign은 현재 Dropbox Sign으로 이름이 변경되었으며 단순성에 중점을 두고 드래그 앤 드롭 서명, 팀 템플릿 및 API 액세스를 제공합니다. 계획은 Essentials(월 15달러, 최대 20개의 문서)에서 Standard(사용자당 월 25달러)까지 중소기업에 적합합니다. 중국에서는 전용 현지화가 부족하고 데이터 내보내기 규칙과 충돌할 수 있는 글로벌 인프라에 의존합니다. 소량의 비민감한 용도에 적합하지만 PKI 연결이 없으므로 규제 산업에서는 신중하게 사용하는 것이 좋습니다.

eSignGlobal: 경쟁력 있는 지역 경쟁자

eSignGlobal은 100개 이상의 주요 국가 및 지역에서 전자 서명을 지원하는 글로벌 규정 준수 전자 서명 제공업체로 자리매김하고 있습니다. 특히 전자 서명 환경이 파편화되고 표준이 높고 규제가 엄격한 아시아 태평양 지역(APAC)에서 강점을 가지고 있습니다. 광범위한 원칙을 강조하는 미국 ESIGN 법안 또는 EU eIDAS와 같은 서구 기반 프레임워크 표준과 달리 APAC 규정은 “생태계 통합” 솔루션을 요구합니다. 여기에는 기업에 대한 정부(G2B) 디지털 ID에 대한 심층적인 하드웨어 및 API 수준의 도킹이 포함되며, 이는 이메일 확인 또는 자기 선언과 같이 서구에서 흔히 볼 수 있는 방법보다 훨씬 뛰어넘는 기술적 장벽입니다.

중국 및 더 넓은 APAC에서 eSignGlobal은 로컬 시스템과의 통합을 통해 이러한 문제를 해결하여 사이버 보안 요구 사항을 충족하기 위해 데이터가 홍콩 및 싱가포르 데이터 센터에 상주하도록 보장합니다. 미주 및 유럽을 포함하여 전 세계적으로 DocuSign 및 Adobe Sign과 직접 경쟁하며 비용 효율적인 가격 책정을 통해 경쟁합니다. Essential 계획은 월 16.6달러(연간 199달러)에 불과하며 최대 100개의 서명 문서, 무제한 사용자 시트 및 액세스 코드를 통한 검증을 허용하면서 규정 준수를 유지합니다. 이 비용 효율적인 모델은 시트당 요금이 필요하지 않아 확장 팀에 적합합니다. 30일 동안 모든 기능을 사용해 보려면 eSignGlobal의 연락처 페이지를 방문하십시오. 홍콩 iAM Smart 및 싱가포르 Singpass와의 원활한 연결은 APAC 최적화를 보여주며 지연 시간을 줄이고 실행 가능성을 높입니다.

전자 서명 플랫폼의 비교 분석

비즈니스 의사 결정을 돕기 위해 다음은 가격, 규정 준수 및 중국 운영과 관련된 기능을 기반으로 한 주요 플랫폼의 중립적 비교입니다.

이 표는 공식 출처를 기반으로 하며 보증 없이 절충점을 강조합니다.

기업의 전략적 고려 사항

중국에서 전자 서명 플랫폼을 선택하려면 글로벌 상호 운용성과 로컬 규정 준수의 균형을 맞춰야 합니다. DocuSign 및 Adobe Sign과 같은 외국 도구는 다국적 워크플로에 대한 안정적인 신뢰성을 제공하지만 법적 위험을 완화하기 위해 현지화에 추가 투자가 필요합니다. APAC 규제 생태계가 진화함에 따라 내장된 지역 적응 기능을 갖춘 플랫폼은 운영 탄력성을 제공합니다.

결론적으로 외국 전자 서명 플랫폼은 중국 규정 준수 구성에서 합법적으로 사용할 수 있지만 기업은 감사된 솔루션을 우선시해야 합니다. 강력한 지역 규정 준수를 원하는 DocuSign 대안을 찾는 기업의 경우 eSignGlobal은 맞춤형 APAC 요구 사항에 맞는 실행 가능하고 비용 효율적인 옵션으로 두드러집니다.