전자 서명은 호주에서 합법적인가?

오늘날 디지털 우선 시대에 기업, 정부 기관 및 개인은 점점 더 종이 없는 솔루션을 선호하고 있습니다. 널리 채택된 혁신 중 하나는 전자 서명(eSignatures)의 사용입니다. 그러나 많은 사람들이 여전히 질문을 가지고 있습니다. 전자 서명은 호주에서 합법적인가?

간단한 대답은 '예’입니다. 전자 서명은 호주에서 합법적이며 대부분의 거래에서 일반적으로 인정됩니다. 그러나 모든 법적 프레임워크와 마찬가지로 특히 계약 및 중요한 합의와 관련된 경우 몇 가지 세부 사항이 있습니다. 이 기사에서는 호주에서 전자 서명의 합법성, 규제 배경 및 실제 운영 고려 사항을 살펴봅니다.

호주 전자 서명의 법적 프레임워크

호주에서 연방 수준의 전자 서명에 관한 주요 법률은 일반적으로 ETA라고 하는 《1999년 전자 거래법(Electronic Transactions Act 1999, Cth)》입니다. 이 법의 주요 목표는 전자 거래의 법적 장벽을 제거하여 전자 상거래 개발을 촉진하는 것입니다.

호주의 각 주와 준주도 자체 버전을 제정했습니다(예: 뉴사우스웨일스주의 《2000년 전자 거래법》, 빅토리아주의 《2000년 전자 거래법》). 그러나 이러한 법률은 모두 연방 법률에 규정된 동일한 원칙을 따릅니다. 특정 조건이 충족되는 한 이러한 법률은 전자적 방식으로 법적 의무를 이행할 수 있도록 허용합니다.

전자 서명의 합법성을 위한 세 가지 핵심 요구 사항

연방 《1999년 전자 거래법》에 따라 전자 서명이 법적 효력을 가지려면 다음 세 가지 조건을 충족해야 합니다.

1. 신원 식별 및 의도 표현: 전자 서명은 서명자를 식별할 수 있어야 하며 문서에 대한 동의 또는 승인 의사를 표시해야 합니다.
2. 신뢰성: 채택된 방법은 주어진 상황에서 사용 목적에 적합한 신뢰성을 가져야 합니다.
3. 양 당사자 동의: 거래 당사자는 특정 용도로 전자 통신을 사용하는 데 동의해야 합니다.

이러한 규정은 광범위하며 이름 입력, 확인란 선택, 스캔한 수기 서명 또는 보다 안전한 암호화된 디지털 서명과 같은 다양한 전자 서명 방식에 충분한 유연성을 제공합니다.

예외 사항: 여전히 전통적인 서명이 필요한 문서

전자 서명이 널리 채택되었지만 현행법에 따라 호주에서는 다음과 같은 특정 문서에 전자 서명을 사용할 수 없습니다.

• 유언장 및 특정 유언장 관련 문서
• 위임장(각 주 규정에 따라 다름)
• 법적 효력이 있는 진술서 및 선서 진술서(관할 구역에 따라 다름)
• 일부 부동산 거래 및 토지 소유권 문서

예를 들어 호주 토지 거래에 사용되는 "토렌스 등록 시스템"은 일반적으로 전자 서명을 완전히 수용하지 않은 특정 프로세스를 따라야 합니다. 또한 뉴사우스웨일스주 및 빅토리아주의 주 법률은 COVID-19 기간 동안 특정 조건에서 전자 서명 및 원격 증인을 허용하는 임시 또는 장기 개혁을 시행했습니다.

법적 준수를 보장하려면 해당 지역의 주 또는 준주 규정과 함께 문서 서명 요구 사항을 확인해야 합니다.

상업 거래에서 전자 서명 적용

전자 서명은 호주 전역의 다양한 산업 분야에서 상업 계약에 완전히 수용되었습니다. 인적 자원 온보딩 문서 및 기밀 유지 계약(NDA)에서 구매 주문 및 서비스 계약에 이르기까지 대부분의 일상적인 비즈니스 계약은 디지털 형식으로 서명할 수 있습니다.

대기업이든 중소기업이든 전자 서명 플랫폼의 통합은 디지털 전환 전략의 일부가 되었습니다.

ETA에 따라 서명 방법이 다음과 같은 경우 전자 서명된 문서는 일반적으로 유효하고 법적 구속력이 있는 것으로 간주됩니다.

• 서명자를 식별하는 데 사용할 수 있음
• 서명 의사를 표현할 수 있음
• 충분히 신뢰할 수 있음
• 모든 관련 당사자의 동의를 얻음

판례법도 계약 이행에서 전자 서명의 합법성을 뒷받침합니다. 법원은 이메일에 이름을 입력하는 방식으로 서명하는 것(예: Stellard Pty Ltd v North Queensland Fuel Pty Ltd [2015] 사건)이 서명 의사를 나타내기에 충분하다고 판결했습니다.

"전자 서명"과 "디지털 서명"의 차이점

이 두 용어는 종종 상호 교환적으로 사용되지만 "전자 서명"과 "디지털 서명"은 기술적으로 차이가 있습니다.

• 전자 서명: 스캔한 수기 서명 또는 이름 입력과 같은 형식을 포함하여 모든 형태의 전자 서명 방식을 포괄하는 광범위한 용어입니다.
• 디지털 서명: 보안 및 무결성을 보장하기 위해 암호화 기술을 사용하는 전자 서명의 하위 집합입니다.

금융 기관이나 법률 회사와 같이 민감한 정보를 처리하는 기관은 보안을 강화하고 규정 준수를 위해 공개 키 인프라(PKI)에서 지원하는 디지털 서명을 사용하는 것을 선호할 수 있습니다.

COVID-19가 전자 서명 규정에 미치는 영향

COVID-19 전염병 기간 동안 전자 서명을 포함한 디지털 도구에 대한 의존도가 크게 증가했습니다. 이에 대해 호주 연방 정부 및 주 정부는 신속하게 대응하여 여러 문서 범주에서 전자 서명 및 비디오 원격 증인의 사용 범위를 확대하는 규정을 임시로 도입했습니다.

예를 들어 뉴사우스웨일스주는 2020년에 《전자 거래 수정안(COVID-19 원격 증인 문서) 조례》를 발표하여 더 많은 유형의 문서를 원격으로 서명하고 증인할 수 있도록 허용했습니다. 이러한 조치 중 일부는 전염병 이후 장기 법률로 점진적으로 전환되었습니다. 그러나 사용자는 각 주의 특정 법률의 최신 변경 사항에 계속 주의를 기울여야 합니다.

규정을 준수하는 전자 서명 솔루션을 선택하는 방법

호주에서 운영하거나 호주와 사업을 하는 기업의 경우 현지 법적 요구 사항을 준수하는 전자 서명 솔루션을 선택하는 것이 특히 중요합니다. 다음 핵심 기능에 집중해야 합니다.

• 사용자 신원 인증
• 신뢰할 수 있는 운영 감사 추적
• 타임스탬프 기능
• 클라우드 스토리지는 법률(예: 《1988년 개인 정보 보호법》) 규정을 준수합니다.
• 각 주의 특정 규정 요구 사항을 준수합니다.

eSignGlobal과 같은 플랫폼은 연방 및 주 법률 표준을 충족하는 서명 방식을 통해 강력한 규정 준수 지원을 제공합니다.

국제 계약 및 국경 간 사용

호주는 또한 유엔 《전자 상거래 모델법》의 서명국 중 하나이며 글로벌 전자 거래 규정의 통일을 지원한다는 것을 나타냅니다. 이는 전자 서명된 호주 문서가 관련 법적 조건을 충족하는 경우 다른 국가 및 지역에서 인정받을 가능성이 더 높다는 것을 의미하며 그 반대도 마찬가지입니다.

그러나 아시아 태평양 지역 국가(예: 홍콩, 싱가포르, 말레이시아 등)와 거래할 때는 전자 서명의 합법성과 관련하여 서로 간의 현저한 차이점을 이해해야 합니다.

결론: 전자 서명은 호주에서 합법적이지만 전제 조건이 있습니다.

결론적으로 전자 서명은 호주에서 합법적이고 널리 받아들여지고 있습니다. 각 주 및 준주에는 일관된 법률 지원이 있습니다. 법률에 규정된 식별, 신뢰성 및 동의의 세 가지 주요 요구 사항을 충족하는 한 전자 서명은 법적 효력을 갖습니다. 여전히 전통적인 서명 방식을 사용해야 하는 문서가 있지만 대부분의 상업 문서는 안전하고 합법적으로 온라인으로 서명할 수 있습니다.

디지털 상거래가 계속 발전함에 따라 전자 서명은 업계의 기본 인정 표준이 될 것으로 예상됩니다. 신생 기업, 대기업 또는 정부 기관이든 전자 서명 기술을 사용하는 것은 합법적일 뿐만 아니라 현명한 선택입니다.

홍콩 또는 동남아시아 지역의 사용자의 경우 법적 준수 및 데이터 저장 위치 문제에 특히 민감하므로 eSignGlobal과 유사한 규정 준수 플랫폼을 사용하는 것이 좋습니다. eSignGlobal은 현지화된 지원을 제공하고 지역 법적 규정 준수 요구 사항을 충족하며 신뢰할 수 있는 보안 솔루션입니다.