디지털 서명과 전자 서명은 같은 것인가?

전 세계 기업들이 전례 없는 속도로 디지털 전환을 추진하면서 계약 및 문서를 검증하는 방식도 진화하고 있습니다. 계약서에 서명하는 데 더 이상 종이와 펜에 의존할 필요가 없습니다. 원격 근무와 글로벌 비즈니스가 계속 증가하는 배경 속에서 전자 서명과 디지털 서명은 점차 주류 방식으로 자리 잡았습니다. 하지만 많은 사람들이 여전히 디지털 서명과 전자 서명이 같은 것인지 궁금해합니다.

이 두 용어는 종종 바꿔서 사용되지만 완전히 동일하지는 않습니다. 특히 법적 효력 및 현지 규정 준수 측면에서 둘 사이의 차이점을 이해하는 것이 매우 중요합니다. 홍콩, 싱가포르, 말레이시아 또는 동남아시아의 다른 지역에서 운영하든 마찬가지입니다.

전자 서명이란 무엇인가?

전자 서명(일반적으로 e-signature라고 함)은 문서 또는 계약에 대한 수락을 나타낼 수 있는 모든 전자적 방식을 의미합니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 서명란에 이름 입력
• “동의합니다” 버튼 클릭
• 터치펜 또는 손가락으로 터치스크린에 서명
• 손으로 쓴 서명 이미지 업로드

전자 서명은 광범위한 개념이며 디지털 서명은 그 하위 유형입니다. 많은 아시아 관할 지역에서 현지 규정을 제정하는 데 사용하는 《국제연합 국제상거래법위원회(UNCITRAL) 전자상거래 모델법》에 따르면 전자 서명은 특정 조건을 충족하는 경우 법적으로 수기 서명과 동일합니다.

홍콩 및 말레이시아와 같은 지역에서는 서명 의도와 동의 표현이 명확한 경우 전자 서명을 대부분의 유형의 문서에 사용할 수 있습니다. 그러나 특정 문서(예: 유언장 또는 부동산 거래)는 여전히 전통적인 수기 서명이 필요할 수 있습니다.

디지털 서명이란 무엇인가?

디지털 서명은 암호화 기술을 사용하여 서명을 보호하고 서명자의 신원을 확인하는 전자 서명 유형입니다. 각 디지털 서명은 특정 문서와 서명자에 대해 고유하게 생성되며 일반적으로 다음 프로세스를 따릅니다.

• 인증 기관(CA)에서 발행한 전용 디지털 인증서
• 공개 키 기반 구조(PKI)를 사용한 암호화
• 서명된 문서에 대한 보안 해시 값 생성

디지털 서명은 일반적으로 일반 전자 서명보다 더 안전한 것으로 간주됩니다. 서명자의 신원을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 문서가 서명된 후 변경되지 않았는지 확인할 수 있어 위조가 거의 불가능합니다.

예를 들어 홍콩의 《전자 거래 조례》(제553장)는 "전자 서명"과 "디지털 서명"을 명확하게 구분합니다. 이 조례는 디지털 서명이 인정된 인증 기관의 지원을 받고 모든 검증 기준을 충족하는 한 법적 효력을 갖는다고 규정합니다.

디지털 서명과 전자 서명의 주요 차이점

다음은 두 서명의 주요 차이점입니다.

현지 규정 준수의 중요성

전자 서명 또는 디지털 서명 솔루션을 선택할 때 현지 법률 및 규정을 이해하는 것이 매우 중요합니다. 예를 들어:

• 홍콩: 《전자 거래 조례》에 따라 특정 문서(예: 법정 진술서, 토지 계약)를 제외하고 대부분의 경우 전자 서명이 허용됩니다. 보다 공식적인 문서의 경우 법적 유효성을 보장하기 위해 인증 기관에서 지원하는 디지털 서명을 선호합니다.

• 싱가포르: 《전자 거래법》에 따라 전자 서명과 디지털 서명 모두 지원되지만 “안전한 전자 기록” 및 “신뢰성” 원칙을 충족해야 합니다.

• 말레이시아: 《1997년 디지털 서명법》은 디지털 서명을 특별히 입법화하고 라이선스를 받은 인증 기관에서 서명을 발행해야 법적 효력을 갖는다고 규정합니다.

따라서 올바른 유형의 서명을 선택하는 것은 문서의 유효성 여부뿐만 아니라 법적 소송에서 실행 가능성을 보장하는 데에도 중요합니다.

다양한 서명의 적용 시나리오

어떤 서명을 언제 사용해야 하는지 아는 것도 중요합니다.

전자 서명 사용을 권장하는 시나리오:

• 내부 문서 서명
• 송장 또는 기밀 유지 계약 승인
• 인사 양식 및 직원 입사 문서

디지털 서명 사용을 권장하는 시나리오:

• 고가치 상업 계약 서명
• 정부 또는 법률 문서 작성
• 재무 계약 또는 감사 처리

실제 적용 영향

말레이시아에 있는 회사가 홍콩의 협력사와 국경 간 계약을 체결하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 양 당사자가 기본적인 전자 서명(예: 이름 입력)만 사용하는 경우 나중에 한쪽 당사자가 계약이 서명된 후 수정되었다고 주장하면 계약이 의심을 받을 수 있습니다. 반면 디지털 서명을 사용하면 검증 가능한 타임스탬프, 신원 인증 및 데이터 무결성을 제공하여 문서의 진실성을 부인하는 것이 거의 불가능해집니다.

마찬가지로 의료, 은행 또는 정부 서비스와 같이 규정 준수 요구 사항이 매우 높은 분야에서는 디지털 서명만이 필요한 보장을 제공하여 조직 및 규정 요구 사항을 준수할 수 있습니다.

올바른 플랫폼 선택: eSignGlobal의 장점

홍콩 및 동남아시아 지역의 사용자에게 eSignGlobal은 DocuSign과 같은 대형 글로벌 플랫폼을 대체할 수 있는 규정 준수, 안전하고 신뢰할 수 있는 현지 선택이 되었습니다.

eSignGlobal은 현지화된 기능 및 규정 준수 옵션을 제공하여 표준 전자 서명과 고급 디지털 서명을 지원하고 다양한 관할 지역의 특정 법적 요구 사항을 충족합니다. 홍콩에서 부동산 계약을 체결하든 싱가포르에서 규제 문서를 제출하든 eSignGlobal은 법률을 준수하는지 확인할 수 있습니다.

요약

그렇다면 디지털 서명과 전자 서명은 같은 것인가? 대답은 '아니오’입니다. 모든 디지털 서명은 전자 서명이지만 모든 전자 서명이 디지털 서명은 아닙니다. 디지털 서명은 고급 암호화 기술을 사용하여 규제 대상 시나리오에서 더 높은 보안과 법적 신뢰성을 제공합니다.

귀하가 스타트업, 다국적 기업 또는 동남아시아 지역에서 규정을 담당하는 전문가이든 둘 사이의 차이점을 이해하고 적절한 전자 서명 방식을 선택하는 것은 문서의 법적 효력을 보장하는 데 매우 중요합니다. 전자 서명 솔루션을 선택할 때는 항상 현지 규정 요구 사항을 고려하십시오. eSignGlobal은 더 쉽고 규정을 준수하는 선택을 제공합니다.