Adobe Sign에서 서명 순서 및 위임을 설정하는 방법?

탐색 전자 서명 워크플로: 비즈니스 관점

디지털 계약이 빠르게 발전하는 세상에서 Adobe Sign과 같은 도구는 기업이 계약 프로세스를 간소화하는 데 중요한 역할을 합니다. 회사가 효율성을 높이기 위해 전자 서명에 점점 더 의존함에 따라 서명 순서 및 위임과 같은 기능을 이해하는 것이 중요해졌습니다. 이 기사에서는 Adobe Sign에서 이러한 기능을 구현하는 방법을 살펴보고 경쟁업체와의 비교를 포함하여 해당 생태계에 대한 균형 잡힌 비즈니스 관점을 제공합니다.

Adobe Sign에서 서명 순서 설정

서명 순서는 Adobe Sign의 기본 기능으로, 문서가 서명자에게 순서대로 전달되도록 하여 다자간 계약에서 규정 준수 및 명확성을 유지합니다. 이는 영업팀, 법률 부서 또는 국제 파트너와 같이 여러 이해 관계자가 관련된 계약에 특히 유용합니다. 비즈니스 관점에서 올바르게 설정하면 오류를 줄이고 승인을 가속화하며 실행 일정에 대한 분쟁을 최소화할 수 있습니다.

서명 순서 구성에 대한 단계별 가이드

1. Adobe Sign 계정에 액세스: 웹 브라우저 또는 Adobe Acrobat 애플리케이션을 통해 Adobe Sign 대시보드에 로그인합니다. 워크플로 사용자 정의에 필요한 관리자 또는 발신자 권한이 있는지 확인합니다.

2. 문서 생성 또는 업로드: PDF를 업로드하거나 처음부터 만들어 새 계약을 시작합니다. “계약” 탭으로 이동하여 "서명 보내기"를 선택합니다. Adobe Sign은 다양한 파일 형식을 지원하지만 정확성을 위해 PDF를 사용하는 것이 좋습니다.

3. 수신자 추가: 수신자 패널에서 모든 서명자의 이메일 주소를 입력합니다. Adobe Sign은 계약당 최대 10명의 수신자를 허용합니다. 혼동을 피하기 위해 명확하게 레이블을 지정합니다(예: “구매자”, “판매자”, “증인”).

4. 서명 순서 활성화: “서명자 지정” 또는 “서명자가 순서대로 서명하도록 요구” 옵션을 전환합니다. 이 옵션은 계약 설정 또는 수신자 관리 섹션에 있습니다. 활성화되면 수신자는 이전 서명자가 해당 부분을 완료한 후에만 알림을 받습니다. 예를 들어 서명자 A가 먼저 서명해야 서명자 B가 액세스할 수 있습니다.

5. 라우팅 사용자 정의: 필요한 경우 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하여 수신자 순서를 다시 정렬합니다. 여러 승인자가 동시에 서명할 수 있도록 비순차적 서명자를 위한 병렬 라우팅을 설정할 수도 있습니다. 고급 사용자는 워크플로를 통해 조건부 논리를 적용하여 응답에 따라 순서가 조정되도록 할 수 있습니다(예: 조건이 거부되면 발신자에게 다시 라우팅).

6. 필드 및 지침 추가: 드래그 앤 드롭 편집기를 사용하여 서명 필드, 날짜 스탬프 및 텍스트 상자를 배치합니다. 필드를 특정 수신자에게 할당하여 순서를 적용합니다. 후속 서명자의 필드는 이전 필드가 채워질 때까지 비활성 상태로 유지됩니다.

7. 미리 보기 및 보내기: 미리 보기 모드에서 계약을 검토하여 프로세스를 시뮬레이션합니다. 가능하면 샘플 그룹을 사용하여 테스트합니다. 만족스러우면 "보내기"를 클릭하여 프로세스를 시작합니다. Adobe Sign은 계정 설정에서 구성할 수 있는 자동 이메일 알림을 보냅니다.

기업은 서명 순서가 Acrobat Pro와 같은 Adobe 생태계와 원활하게 통합되어 원격 팀의 생산성을 향상시킨다는 점에 유의해야 합니다. 그러나 대용량 사용자의 경우 워크플로를 최적화하기 위해 보고서를 통해 완료율을 모니터링하는 것이 좋습니다.

서명 순서 구현을 위한 모범 사례

• 규정 준수 고려 사항: 항상 ESIGN 또는 eIDAS와 같은 규정을 준수하십시오. Adobe Sign의 감사 추적은 각 단계를 기록하여 증거 가치를 제공합니다.
• 통합 팁: Salesforce 또는 Microsoft Dynamics와 같은 CRM 도구에 연결하여 거래 단계에 따라 자동 라우팅을 구현합니다.
• 일반적인 문제 해결: 순서가 실패하면 이메일 스팸 폴더를 확인하거나 수신자 권한을 확인하십시오. 엔터프라이즈 플랜의 경우 관리자는 전역 순서 정책을 적용할 수 있습니다.

이 설정은 간단한 계약의 경우 일반적으로 5-10분밖에 걸리지 않아 수동 종이 프로세스에 비해 몇 시간을 절약할 수 있습니다. 비즈니스 환경에서는 특히 B2B 거래에서 책임감을 높입니다.

Adobe Sign에서 위임 구현

위임을 통해 서명자는 책임을 다른 당사자에게 전달할 수 있으며, 이는 직원 이직 또는 일시적인 부재와 같은 시나리오에 이상적입니다. 이 기능은 프로세스를 다시 시작하지 않고 워크플로 연속성을 유지하므로 민첩한 기업에 큰 이점입니다.

위임 설정 방법

1. 계정 설정에서 위임 활성화: 관리자로서 “계정 설정” > “사용자 및 그룹” > "위임"으로 이동합니다. 전역적으로 또는 사용자별로 기능을 활성화합니다. 위임자는 조직 내의 기존 Adobe Sign 사용자여야 합니다.

2. 계약 생성 중: 수신자를 추가할 때 수신자 옵션에서 "위임 허용"을 활성화합니다. 자격을 갖춘 위임자를 지정하거나 서명자가 미리 정의된 목록에서 선택하도록 허용합니다.

3. 서명자 수준 위임: 계약이 서명자에게 도착하면 알림 이메일 또는 서명 인터페이스에서 위임 프롬프트를 받습니다. 그들은 위임자를 선택하고, 위임자는 전체 서명 권한으로 문서에 액세스합니다.

4. 관리자 감독: “계약 관리” 대시보드를 통해 위임을 추적합니다. 보안을 위해 실시간으로 위임을 취소하거나 모니터링할 수 있습니다.

5. 고급 구성: 엔터프라이즈 사용자의 경우 역할에 따라 자동으로 위임하도록 Adobe의 ID 관리와 통합합니다(예: Active Directory를 통해). 무기한 전달을 방지하기 위해 위임에 대한 만료 날짜를 설정합니다.

비즈니스 관점에서 위임은 역동적인 팀의 병목 현상을 줄일 수 있지만 과도한 사용은 책임감을 약화시킬 수 있습니다. 검증된 사용자로 제한하고 정기적으로 감사하십시오.

Adobe Sign의 비즈니스 과제

Adobe Sign은 Creative Cloud 및 Office Suite와의 통합에서 탁월하지만 가격 책정 모델은 투명성이 부족하여 확장 기업에서 예상치 못한 비용이 발생하는 경우가 많습니다. 기본 플랜은 개인 사용자의 경우 월 약 10달러부터 시작하지만 엔터프라이즈 수준 패키지에는 API 액세스 또는 고급 분석과 같은 번들 추가 기능이 포함된 사용자 정의 견적이 포함되어 예산을 불투명하게 만듭니다. 또한 최근 발표에 따르면 Adobe Sign은 규제 복잡성으로 인해 중국 본토 시장에서 철수했습니다. 이 철수는 아시아 태평양 지역에 집중하는 기업의 운영을 방해하여 마이그레이션을 강요하고 신흥 지역에서 글로벌 지원의 격차를 강조했습니다.

DocuSign을 대안으로 평가

DocuSign은 여전히 전자 서명 솔루션의 시장 리더이며 대량 보내기 및 API 통합과 같은 강력한 기능을 제공합니다. 그러나 가격은 눈에 띄게 높고 투명성이 떨어지며 연간 플랜은 개인 사용의 경우 120달러에서 Business Pro의 경우 사용자당 480달러까지 다양하며 인증과 같은 추가 기능에 대한 측정 요금이 추가됩니다. 아시아 태평양과 같은 롱테일 지역은 국경 간 지연으로 인한 느린 서비스 속도, 더 높은 규정 준수 비용 및 제한된 로컬 데이터 상주 옵션을 포함하여 어려움에 직면해 있습니다. 이러한 요소는 국제 팀의 유효 지출을 증가시켜 때로는 기업이 지역 대안으로 전환하도록 유도합니다.

균형 잡힌 비교: DocuSign, Adobe Sign 및 eSignGlobal

의사 결정을 돕기 위해 공개 데이터 및 사용자 피드백을 기반으로 주요 측면에 대한 중립적 비교가 있습니다. 모든 플랫폼이 핵심 전자 서명 요구 사항을 충족하지만 지역 최적화 및 비용 구조의 차이가 특히 두드러집니다.

이 표는 eSignGlobal이 핵심 기능을 손상시키지 않고 서비스가 부족한 시장에서 문제점을 해결하는 방법을 강조합니다.

DocuSign의 대안으로 eSignGlobal을 고려해야 하는 이유

지역 규정 준수에 관심이 있는 기업의 경우 eSignGlobal은 DocuSign의 대안을 찾는 실용적인 선택입니다. 업계 리더와 유사한 간소화된 서명 순서 및 위임을 제공하지만 아시아 태평양 속도에 최적화되어 있으며 숨겨진 수수료를 피하는 투명한 가격 책정을 제공합니다. 글로벌 확장이 안정적이고 현지화된 도구를 필요로 하는 환경에서 eSignGlobal 지원 팀은 원활한 전환을 지원하고 국경 간 문제를 해결합니다.