해외 진출 베트남 기업의 전자 근로 계약은 어떻게 규정을 준수해야 할까요? 베트남 법령 337호 해석 및 esignglobal 실행 방안

2026년 7월 1일, 베트남 국가 전자 노동 계약 플랫폼(National Electronic Labor Contract Platform, NELCP)이 정식으로 운영을 시작합니다. 2025년 12월 24일에 베트남 정부가 발표한 법령 제337/2025/ND-CP호에 따라, 해당 날짜부터 베트남에서 전자 형식으로 체결된 모든 노동 계약은 라이선스를 보유한 eContract 서비스 제공업체를 통해 디지털 서명, 타임스탬프 인증을 완료하고, 마지막 서명자가 서명한 후 24시간 이내에 NELCP 플랫폼에 동기화하여 계약 고유 번호를 받아야 합니다.

베트남에서 운영되는 중국 자본 기업의 경우, 지금이 디지털 서명 워크플로우를 평가하고 규정 준수 서비스 제공업체와 연결하는 중요한 시기입니다.

세 가지 법률이 규정 준수 프레임워크를 뒷받침합니다.

베트남 전자 노동 계약의 규정 준수 시스템은 세 가지 법률 문서로 구성됩니다.

법령 제337/2025/ND-CP호는 가장 직접적인 실행 근거이며, 총 5장 30조로 구성되어 전자 계약의 생성, 신원 확인, 디지털 서명, 타임스탬프 바인딩부터 플랫폼 동기화까지의 전체 수명 주기 표준을 규정하며, 2026년 1월 1일부터 효력이 발생하고, 전자 계약 서명 규칙은 2026년 7월 1일부터 공식적으로 적용됩니다.

**2023년 《전자 거래법》(Law No. 20/2023/QH15)**은 2024년 7월 1일에 정식으로 효력이 발생하여 디지털 서명과 서면 서명에 동등한 법적 효력을 부여하며, 전자 노동 계약이 사법적 인정을 받는 최상위 근거입니다.

**법령 제13/2023/ND-CP호(개인 데이터 보호 법령, PDPD)**는 직원 개인 데이터와 관련된 모든 전자 계약 서명 절차가 베트남 개인 데이터 보호 규정을 준수하도록 요구하며, 여기에는 데이터 저장 방식, 액세스 권한 및 보안 조치가 포함됩니다.

NELCP란 무엇이며 왜 연결해야 합니까?

NELCP는 베트남 내무부(Ministry of Home Affairs, MoHA)에서 관리하는 국가 차원의 전자 노동 계약 중앙 데이터베이스로, 2024년 10월 23일에 공포된 법령 제137/2024/ND-CP호에 따라 구축되었습니다.

NELCP의 핵심 기능은 제출된 각 전자 계약에 고유한 ID 번호를 자동으로 할당하는 것입니다. 이 번호는 후속 계약 검색, 확인, 노동 보고서 및 취업 허가 신청과 같은 정부 업무 프로세스의 통일된 색인으로 사용됩니다.

법령 제337호는 고용주가 전자 노동 계약의 전체 수명 주기에 걸쳐 합법적으로 관리할 책임을 명확히 규정하고 있습니다. 여기에는 계약 데이터의 안전한 저장, 노동 정보의 정확한 신고, 라이선스를 보유한 eContract 서비스 제공업체와의 협력, 보안 또는 데이터 사고 발생 시 즉시 보고 등이 포함됩니다. 특히 법령 제337호는 종이 노동 계약을 폐지하지 않았습니다. 베트남 규정은 기업이 종이 계약 대신 전자 계약을 사용하도록 권장하지만 종이 계약을 강제로 취소하지는 않습니다. 즉, 기업은 실제 상황에 따라 디지털화를 단계적으로 추진할 수 있으며 한 번에 모든 데이터를 마이그레이션할 필요가 없습니다.

규정 준수 서명 프로세스: 4가지 주요 단계

법령 제337호 제6조 및 관련 시행 요구 사항에 따라 규정을 준수하는 베트남 전자 노동 계약은 다음 단계를 완료해야 합니다.

신원 확인: 고용주와 직원은 eKYC(전자 신원 확인) 또는 VNeID 2단계 계정을 통해 신원 확인을 완료해야 합니다. 외국인 직원은 유효한 여권 및 비자 서류를 신원 확인 자료로 사용합니다.

디지털 서명 및 타임스탬프: 양 당사자는 eContract 시스템 내에서 디지털 서명을 완료해야 하며, 각 서명에는 서명 시점을 정확하게 기록하고 서명 행위의 부인 방지 및 서명 후 위조 감지를 보장하기 위해 신뢰할 수 있는 타임스탬프가 첨부되어야 합니다. 디지털 서명의 기술적 기반은 CA 디지털 인증서(베트남에서 허가된 인증 기관에서 발급)에 의존합니다. 기업은 eContract 서비스 제공업체를 선택할 때 해당 서비스 제공업체가 지원하는 CA 인증서 유형이 베트남 전자 거래법의 규정 준수 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다.

서비스 제공업체 데이터 메시지 인증: 라이선스를 보유한 eContract 서비스 제공업체는 이번 전자 거래에 대한 데이터 메시지 인증을 수행해야 하며, 이는 계약이 법적 효력을 갖는 데 중요한 단계입니다.

24시간 이내에 NELCP에 동기화: 마지막 당사자가 서명을 완료한 후 eContract 서비스 제공업체는 24시간 이내에 계약 데이터를 NELCP 플랫폼에 업로드해야 하며, 플랫폼에서 고유한 계약 ID를 할당합니다.

주요 e계약 서비스 제공업체 참고 (2026년 3월 기준)

전자 계약이 법령 337호의 요구 사항을 충족하려면 기업은 자격을 갖춘 e계약 서비스 제공업체를 통해 서명 및 플랫폼 연결을 완료해야 합니다. 다음은 베트남 시장의 주요 규정 준수 서비스 제공업체입니다.

서비스 제공업체 선택 시 주요 확인 사항: 서비스 제공업체가 NELCP 플랫폼과의 표준화된 API 연결 기능을 갖추고 있는지, 그리고 지원하는 CA 인증서 유형이 베트남 주무 부처의 허가를 받았는지 확인해야 합니다. 이 두 가지는 계약이 고유 ID를 획득하고 완전한 법적 효력을 갖기 위한 필수 전제 조건입니다.

esignglobal: 중국 기업을 위한 베트남 CA 인증서 연결의 국경 간 솔루션

베트남에 공장, 지사 또는 장기 파견 팀을 둔 중국 기업의 경우, 전자 근로 계약의 규정 준수 배포에는 두 가지 현실적인 장애물이 있습니다. 첫째, 베트남 현지에서 법령 337호의 요구 사항을 충족하는 CA 디지털 인증서를 획득하는 방법과 둘째, 베트남 계약의 서명, 보관 및 본사 HR 시스템과의 통합을 관리 가능한 워크플로로 만드는 방법입니다.

esignglobal(e签宝 국제화 플랫폼)은 VNPT-CA 등 베트남 현지 CA 기관과 인증서 수준의 협력을 구축했습니다. 베트남에서 운영되는 중국 기업은 esignglobal을 통해 CA 디지털 인증서를 획득하고 규정 준수를 완료할 수 있으며, 동시에 중국어 관리 인터페이스를 사용하여 베트남 근로 계약의 서명 상태, 보관 기록 및 만료 알림을 통합적으로 추적하여 본사와 베트남 사업 팀 간의 언어 및 시스템 차이로 인한 정보 단절을 방지할 수 있습니다.

VNPT-CA 등 베트남 현지 CA 기관과 직접 연결하는 것보다 esignglobal을 통해 배포하는 주요 장점은 다음과 같습니다. 국경 간 규정 준수 경험이 있는 제공 팀, 본사의 기존 시스템과 연결할 수 있는 API 기능, 계약 전체 수명 주기를 포괄하는 중국어 관리 인터페이스.

베트남에 투자한 중국 기업은 어떻게 준비해야 할까요?

기존 HR 시스템의 서명 규정 준수 평가. 현재 사용 중인 HR 관리 시스템이 디지털 서명, 타임스탬프 및 e계약 서비스 제공업체와의 API 연결을 지원하는지 확인하십시오. 자체 개발 시스템을 사용하는 경우 2026년 7월 1일 이전에 인터페이스 개발 및 테스트를 완료해야 합니다.

기업 및 직원 양쪽의 신원 디지털화 완료. 기업 법정 대표자 및 권한을 위임받은 HR 담당자는 유효한 기업 디지털 인증서를 보유해야 합니다. 직원 측에서는 VNeID 2단계 계정 바인딩을 완료하거나 서비스 제공업체가 제공하는 eKYC 프로세스를 통해 신원 확인을 완료해야 합니다.

계약 템플릿의 메타데이터 구조 확인. 법령 337호는 전자 계약에 NELCP 플랫폼이 읽고 검증할 수 있도록 특정 메타데이터 필드를 포함하도록 요구합니다. 기존 계약 템플릿은 법령 부속서 요구 사항에 따라 형식을 조정해야 합니다.

서비스 제공업체와 함께 샌드박스 테스트를 조기에 완료. NELCP 플랫폼은 2026년 7월 1일 이전에 공식적으로 출시되어야 하지만 플랫폼 기술 사양 세부 사항은 계속 개선되고 있습니다. 기업은 선택한 서비스 제공업체와 함께 통합 테스트를 미리 시작하여 충분한 디버깅 시간을 확보하는 것이 좋습니다.

전자 계약을 우선적으로 추진해야 하는 이유는 무엇일까요?

실제 운영 관점에서 볼 때, 법령 337호는 베트남 전자 근로 계약의 법적 확실성을 크게 향상시켰습니다. 디지털 서명, 신뢰할 수 있는 타임스탬프 및 라이선스 서비스 제공업체 인증의 조합은 계약의 증거로서의 효력을 강화하여 계약 존재, 서명 시간 및 계약 의도를 노사 분쟁에서 더 쉽게 입증할 수 있도록 합니다. 계약 고유 ID는 계약과 첨부 파일, 변경 통지를 통합적으로 추적하여 버전 관리 위험을 줄입니다.

여러 지역에서 운영되는 중국 기업의 경우, 전자 근로 계약 플랫폼을 통해 각 지역의 고용 기록을 통합적으로 관리하면 취업 허가 신청, 노동 보고서 등 정부 업무 프로세스와 데이터 상호 운용이 가능하여 중복 신고를 줄일 수 있습니다. NELCP 플랫폼의 출시는 실제로 기업에 베트남 노동 행정 시스템에서 직접 채택할 수 있는 계약 관리 표준을 제공하는 것입니다.

esignglobal이 베트남에서 기업의 전자 계약 규정 준수 배포를 어떻게 지원하는지 자세히 알아보려면 솔루션 팀에 문의하십시오.