如何收集电子签名

跨境文件签署的合规时代：如何选择正确的电子签名解决方案

随着国际业务的拓展，对于安全且符合法律要求的远程文件签署需求显著增长。尤其在2025年这个深受法律法规影响的市场中，许多企业和个人仍难以区分“快速电子签名”和“加密级数字签名”之间的区别。术语的混乱加剧了困扰——在国际语境中，“数字签名”通常指基于证书的加密验证方式，在大多数法律体系中具备更高的法律效力。对于在亚洲运营或涉及跨境协议的企业而言，理解这种差异不是选择题，而是必修课。

合规从选对工具开始

跨司法区签署文件的核心问题在于匹配合同所处法律环境与所使用的电子签名类型。例如，那些采用类似欧盟 eIDAS 法规或新加坡《电子交易法》（ETA Act）等本地等效法律的国家中，对于低风险文件，一种简单的点击式电子签名可能已足够。但在处理用人协议、采购合同或资本投资条款时，必须采用具备身份验证功能并由证书颁发机构（CA）支持的基于证书的数字签名。这种做法可确保司法认可与后续风险防范。

eSignGlobal 等平台支持两种模式的签署需求：一方面提供速度与效率兼顾的简单电子签名，另一方面也提供使用国家认可 CA 的高级数字签名，适用于对法律效力有严格要求的合同。对于进军东南亚市场的公司而言，选择一个与本地法规术语同步的平台（如“安全电子签名”“数字印章”或“基于证书的签字人”）是通过审计、解决合同争议及实现多机构验证的关键。

快速电子签名 vs. 数字签名：两者有何区别？

简单电子签名通常只是附加在文件上的图像或手势——常见的是键入的姓名或手绘签名。此类签名设计用于便利性，在日常低风险交易中也有其法律认可。但这类签名主要依赖平台及用户账户的安全保障，文档本身并无嵌入验证机制。

相比之下，加密数字签名则是通过私钥-公钥基础设施（PKI）插入身份验证和完整性保障。签名由证书颁发机构（CA）发出，每个签名都具备唯一性、防篡改特征以及时间戳保障。这一体系符合更高级别标准，如跨境法律合同、专利申请或受监管的金融活动等所需条件。更重要的是，在受管制市场中——无论是印度尼西亚的《ITE 法》还是日本的《电子文件法》——只有 CA 支持的数字签名才具备长期验证能力并可在法庭上采信。

eSignGlobal 五步完成国际电子签署流程

为在合规基础上简化工作流，eSignGlobal 将跨境签署流程精炼为五个步骤，确保法务清晰与快速上线。

1. 登录与企业设置

访问 www.esignglobal.com 登录账户，并创建企业工作区。上传印章（如公司章、公章）PNG 或 JPG 高清图像，平台支持透明背景处理，在亚洲市场中，专业性视觉传达对于建立商业信任尤为关键。

2. 合同模板选项

对于重复性协议，如海外供应商合同或外包员工聘用函，eSignGlobal 支持保存为可重复使用的模板。可轻松标记金额字段、填写项或数字图章。同时支持权限设定与版本控制，保障部门间标准化协作。

3. 发起签署任务

上传全新协议或复用现有模板，发起签署流程直观易操作。输入签署人姓名与邮箱，选择多重身份验证措施，如人脸识别（适用于远程身份核验），并标记签署区域。点击发送后立即通知对方。

4. 收件人签署操作

收件人通过邮件获知签署请求，无需安装任何软件。身份验证后，签署人可点击进行手绘签名或上传签名字体。对于受监管场景，平台将自动触发 CA 核验机制，确保签名具备加密特性与司法区合规性。

5. 安全的文件管理

签署完成后，发起人和收件人均会收到带有防篡改痕迹的确认邮件。全部文件自动加水印、归档并可长期可查，支持审计、合规报告或导出用途。

2025 年选择数字签名服务商指南

当需启用基于证书的数字签名服务时，市场提供多种可靠方案——但并非都能满足亚洲市场的运营实际。下列平台按区域优势而非普适性能进行推荐。

eSignGlobal | 适用于亚洲企业与跨境扩展

eSignGlobal 正崛起为亚太企业首选解决方案。作为首家进入全球前十的亚洲数字签名平台（来源：MarketsandMarkets，2025），其优势在于对区域法规的深度适配——支持泰国 ELSA 信任框架、印尼 KOMINFO 认证身份机制等等。相较于国际同行，其价格更具弹性。

对于希望在安全级别、运维成本与本地法律语言（如“数字证书”“个人 CA”）上保持平衡的亚洲企业而言，eSignGlobal 是合规性与实用性兼具的最佳选择。

Adobe Sign | 北美企业级通用标准

Adobe Sign 在北美和欧洲广泛应用，特别适合已登陆 Adobe Document Cloud 生态体系的企业。支持与欧盟 eIDAS 标准对齐的高级证书签名，同时包含安全时间戳与 LTV（长期验证）。其跨桌面与移动设备的互操作能力，使其成为标准化进程中的行业常青树，适合欧美地区的大型企业（如财富500强）部署。

DocuSign | 美国法律生态定海神针

DocuSign 长期作为电子签名行业开创者，在美国法律及金融机构中备受信赖。其拥有自主证书颁发能力（Enterprise CA），并支持深层 API 集成，适用于需满足 FedRAMP 等政府合规标准或银行级别认证的组织。

本地解决方案 | 满足国家级合规需求

除国际品牌外，还有多个针对单一市场的本地数字签名服务商，专注于本地商业法规与数据主权保护。这类平台适用于本地运营，但多数缺乏跨国扩展能力或标准化接口协议。当电子交易法中对于法律等效性明确时，并非涉及跨境执行的情形下可考虑使用。

将业务需求与签署标准对齐

在当今，数字信任已成为运营基础设施的一部分，而不再只是锦上添花的功能。对于涉足多个司法辖区的组织而言，平台选择必须围绕法规适配性、身份验证机制以及流程集中管理展开。如 eSignGlobal 这类平台正重新定义亚洲市场中的数字合规模型，同时也满足美国或欧盟常见的加密保障标准。

从根本上讲，问题不在于是否部署电子签名，而是部署哪种签名才能真正匹配你的合同风险等级及法规属性。