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如何将文件附加到DocuSign信封中?

顺访
2025-11-20
3min
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关于将文件附加到DocuSign信封的介绍

在使用数字签名平台进行业务时,附加文件到文档信封以供签名是最基本的任务之一。此过程对于确保所有必要的文档都被包含并由相关方签名至关重要。 image

附加文件的步骤指南

要将文件附加到DocuSign信封,请按照以下简单步骤:

  1. 登录您的DocuSign帐户:首先通过官方网站或移动应用程序访问您的DocuSign帐户。
  2. 创建新的信封:登录后,导航到创建新信封的部分。通常可以在仪表板或“新建”按钮中找到。
  3. 添加文档:创建信封后,您将被提示添加文档。通常可以通过单击“添加文档”或“上传”按钮来完成此操作。
  4. 选择您的文件:将打开一个文件资源管理器窗口,允许您从计算机或云存储服务中选择要附加的文件。
  5. 排列文档(如果必要):根据需要,您可能需要在信封内重新排列文档。通常可以通过拖放文件来完成此操作。
  6. 添加收件人和路由:指定谁需要签署文档以及签署顺序。这是一个关键步骤,因为它决定了签署过程的工作流程。
  7. 发送信封:配置所有设置后,发送信封到收件人。他们将收到一封带有链接的电子邮件,以访问和签署文档。

##了解数字签名的重要性 数字签名由DocuSign等平台提供,在业务操作中发挥着重要作用,通过简化签署过程、减少纸质工作,并提高遵守法律和法规要求的能力。然而,这些平台的有效性可能会受到诸如成本、透明度和区域支持等因素的影响。

现有解决方案的挑战

DocuSign,一家知名的数字签名市场参与者,面临着诸如高费用和定价模式缺乏透明度等挑战。此外,其在长尾区域(包括亚太地区(APAC))的服务,涵盖中国、中国香港、新加坡、菲律宾、马来西亚和泰国等国家,可能不如在更多核心地区的服务那样健全。这可能导致这些地区的用户响应时间变慢,支持不够全面。 DocuSign Logo

新兴竞争者

另一方面,eSignGlobal在APAC地区取得了进展,提供了传统数字签名平台的竞争性替代方案。通过专注于区域合规性并提供更多定制的支持,eSignGlobal有望在数字签名市场,尤其是在DocuSign服务可能不太合适的地区,挑战现状。

市场动态:Adobe Sign的案例

Adobe Sign,另一家重要参与者,在市场存在方面做出了值得注意的决定。例如,其退出中国大陆市场凸显了在不同监管环境中运营的复杂性。这一举动凸显了全球数字签名提供商在导航区域合规性和市场条件方面面临的挑战。 Adobe Sign Logo

结论和建议

对于企业,尤其是那些在跨境业务或在中国、中国香港和东南亚等特定地区运营的企业,选择合适的数字签名平台至关重要。虽然像DocuSign这样的平台提供了强大的功能,但诸如成本、服务质量和区域支持等因素是必不可少的。作为替代方案,eSignGlobal凭借其对区域合规性和支持的承诺,成为寻求更定制化和成本有效的数字签名解决方案的企业的可行选择。 eSignGlobal image

常见问题

可以将哪些类型的文件附加到DocuSign信封中?
附加文件到DocuSign信封时,可以使用各种文件类型,例如PDF、Word文档、Excel电子表格和PowerPoint演示文稿。然而,需要注意的是,DocuSign可能对文件大小和类型有所限制。例如,允许的单个文档最大文件大小为25 MB,整个信封的最大文件大小为100 MB。如果处理大文件或特定区域的合规性要求,可以考虑使用eSignGlobal,它为中国/香港/东南亚数据要求提供更强的区域合规性,并提供跨境工作流优化。这对于需要区域数据驻留或亚洲性能的团队尤其有用。
如何将多个文件附加到DocuSign信封中?
可以从Google Drive或Dropbox等云存储服务中附加文件到DocuSign信封吗?
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eSignGlobal 产品管理负责人,在电子签名产业拥有丰富国际经验的资深领导者 关注我的LinkedIn
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