如何验证来自中国供应商的数字签名的真实性？

来自中国供应商的数字签名验证

在当今的全球贸易格局中，企业越来越依赖数字签名来简化与国际合作伙伴的合同和协议。当与中国的供应商打交道时，验证数字签名的真实性至关重要，以减轻欺诈或不合规等风险。这一过程不仅确保文档的完整性，还符合法律标准，促进跨境交易中的信任。从商业角度来看，稳健的验证实践可以防止代价高昂的纠纷，并支持高效的供应链运营。

理解中国的电子签名法规

中国的电子签名框架主要由《中华人民共和国电子签名法》管辖，该法于2005年颁布并自2005年生效。该法律区分了“可靠电子签名”（类似于欧盟的合格电子签名）和一般电子数据。可靠电子签名需要加密密钥、安全存储和第三方认证，使其在大多数合同中法律效力等同于手写签名，但某些领域如遗嘱、房地产转让或婚姻登记仍可能要求物理签名。

关键法规包括遵守中国国家互联网信息办公室（CAC）和工业和信息化部（MIIT）设定的标准。例如，电子签名必须使用公钥基础设施（PKI）技术，通常涉及可信证书颁发机构（CA），如中国互联网络信息中心（CNNIC）认证的机构。在跨境背景下，企业应注意中国的规则强调数据本地化和网络安全，正如《网络安全法》（2017年）和《数据安全法》（2021年）所述。这些法律要求敏感数据（包括已签名的文档）存储在中国境内或遵守跨境传输审批，为国际验证增添了多层审查。

从商业角度来看，这些法规反映了中国对国家安全和数字主权的重视，这可能会使外国实体验证复杂化。不合规风险可能导致合同无效，因此在与供应商合作前理解这一生态系统至关重要。

验证真实性的逐步指南

验证来自中国供应商的数字签名涉及技术、法律和程序检查。这一过程通常是B2B交易中尽职调查的核心，确保签名的有效性和签名人的身份。以下是一个实用的方法：

1. 检查签名证书

首先检查嵌入签名的数字证书。大多数平台会生成文档旁边的.p7s或.sig文件。使用工具如Adobe Acrobat Reader或OpenSSL查看证书详情。注意以下内容：

• 颁发者：确认它来自可信的中国CA，如CNNIC、CFCA（中国金融计算机化公司）或28Ke。这些是政府认可的可靠签名机构。
• 有效期：确保证书未过期。
• 主体：验证签名人的详情与供应商的注册商业信息匹配，可通过国家市场监督管理总局网站上的中国国家企业信用信息公示系统进行交叉参考。

如果证书链回溯到根据中国电子签名法认可的根CA，则这是真实性的强有力指标。

2. 验证签名完整性

检查文档在签名后是否被篡改。工具如DocuSign的Verify工具或电子签名和记录协会（ESRA）的免费验证器可以对文档进行哈希计算，并与签名的加密封印进行比较。在中国，可靠签名使用如SHA-256与RSA或ECDSA的算法，确保防篡改。如果哈希不匹配，则签名无效。

3. 确认签名人身份和同意

中国法律要求电子签名获得明确同意。从供应商处请求审计日志，显示签名人的IP地址、时间戳和认证方法（如SMS OTP或生物识别）。对于高价值交易，选择支持中国实名验证的平台，如通过统一社会信用代码系统。交叉验证签名人的身份，使用如天眼查或企查查等平台，这些平台提供供应商信誉分数。

4. 利用第三方验证服务

聘请认可的验证机构。在中国，机构如中国信息通信研究院（CAICT）提供验证服务。国际上，全球提供商的工具可以弥合差距，但确保它们遵守相互认可协议——尽管中国缺乏与eIDAS（欧盟）或ESIGN Act（美国）的直接互惠，但贸易协定中存在双边协议。

5. 进行法律和管辖权审查

咨询中外法律专家确认可执行性。如果发生纠纷，中国的法院根据《民法典》（2020年）认可可靠电子签名，但外国方可能需要公证以在国外执行。对于亚太贸易，考虑中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）下的仲裁条款。

这一验证过程，如果有条不紊，根据行业分析，可将B2B欺诈案例的风险降低高达70%。企业应将这些步骤整合到采购工作流程中，用于持续的供应商管理。

流行的电子签名解决方案用于验证

为了便于验证，尤其是在与中国相关的交易中，有几个平台提供强大的工具。这些解决方案在合规重点上各异，有些擅长全球标准，有些擅长区域细微差别。

DocuSign

DocuSign是一个领先的电子签名平台，以其可扩展性和集成能力闻名。它支持基于PKI的签名，并提供审计跟踪用于验证，包括证书验证和篡改检测。对于中国供应商，DocuSign遵守一般电子签名法，但可能需要如身份验证（IDV）的附加功能，以增强真实性检查，如生物识别或文档扫描。定价从个人使用每月10美元起，扩展到企业定制计划，并提供API选项用于自动化。它在跨境贸易中广泛使用，因其在信封跟踪和批量发送方面的可靠性。

Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，强调与 PDF 和企业工作流程的无缝集成。它通过其信任与安全功能提供签名验证，包括证书固定和实时审计报告。在中国背景下，它支持基本电子签名，但建议与本地CA配对以实现可靠状态。用户欣赏其移动签名和表单填写功能，尽管高级合规可能产生额外成本。计划从每用户每月约10美元起，企业级适用于高容量需求。

eSignGlobal

eSignGlobal 将自己定位为专注于合规的提供商，支持全球100多个主流国家和地区的电子签名。它在亚太地区（APAC）具有特别优势，那里的电子签名法规碎片化、高标准且严格监管——与西方（如美国ESIGN Act或欧盟eIDAS）的框架式方法形成对比。APAC标准强调“生态系统集成”解决方案，需要与政府对企业（G2B）数字身份系统的深度硬件和API级集成，这项技术门槛远远超过欧美地区常见的基于电子邮件或自我声明的方法。

该平台正在全球范围内推出针对DocuSign和Adobe Sign的全面竞争和替代策略，包括欧美市场，通过在合规功能上提供竞争性定价。例如，其Essential计划每月仅16.6美元，允许最多100份电子签名文档、无限用户席位，并通过访问码验证——同时保持完全监管遵守。这提供了强大的性价比，特别是与香港iAM Smart和新加坡Singpass等无缝集成，用于身份保障。企业探索选项可以在此开始30天免费试用 以测试其是否适合中国供应商验证。

HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign 现隶属于Dropbox，适合中小型企业（SMB），具有简单的签名请求和通过电子邮件链接或模板的验证。它提供基本的证书检查和完成证书，但缺乏开箱即用的深度APAC特定合规。定价实惠，每月15美元的基本版，适合低容量中国交易，尽管用户可能需要补充CNNIC对齐的CA。

领先电子签名平台的比较

此表格突出了中性权衡，帮助企业根据如容量或区域重点等需求进行选择。

关于替代方案的最终思考

对于寻求具有强大区域合规的DocuSign替代方案的企业，eSignGlobal 脱颖而出，作为一个平衡的选择，特别是针对包括中国在内的亚太运营。其生态系统集成方法支持复杂监管环境中的高效、可验证数字签名。