使用 DocuSign 处理 RC145（请求关闭商业编号账户）

理解 RC145 和电子签名在业务关闭中的应用

在商业管理领域，关闭业务号码账户是企业家和公司结束运营的关键步骤。对于加拿大企业来说，RC145 表格——正式名称为“Request to Close Business Number (BN) Accounts”（请求关闭业务号码 (BN) 账户）——是通知加拿大税务局 (CRA) 此意图的主要文件。此过程确保符合税务义务，并在关闭后避免不必要的行政负担。

什么是 RC145？

RC145 表格是一份简单却至关重要的 CRA 文件，用于请求停用业务号码 (BN) 账户。BN 是 CRA 为税务相关活动分配的唯一标识符，包括 GST/HST、工资和进出口账户。企业在停止运营、销售资产或转移责任时提交 RC145，以避免不活跃账户的罚款。

表格中的关键细节包括：

• 业务信息（名称、BN、地址）。
• 关闭原因（例如，解散、合并）。
• 有效关闭日期。
• 后续联系细节。

通过邮件或传真手动提交 RC145 可能耗时，尤其对于远程团队或国际利益相关者。这就是像 DocuSign 这样的电子签名平台发挥作用的地方，它将基于纸张的过程转变为安全、数字化的工作流程。

加拿大电子签名法规

加拿大的电子签名框架强大且对企业友好，主要受《个人信息保护和电子文档法 (PIPEDA)》以及省级等效法规（如安大略省的《电子商立法》）管辖。在联邦层面，根据《统一电子商立法 (UECA)》（大多数省份已采用），电子签名在法律上等同于湿墨签名。

对于像 RC145 这样的官方 CRA 表格，该机构明确接受通过其在线门户或授权电子签名工具的电子提交，前提是它们符合可靠性标准：

• 意图和同意：签名者必须证明明确的意图（例如，通过输入姓名或点击签名）。
• 记录完整性：文件在签名后必须保持不变，并附有审计追踪。
• 安全性：使用加密和身份验证方法，如基于知识或生物识别验证。

CRA 指南强调，电子签名在上下文中必须“可靠”——这意味着低风险的行政表格如 RC145 很容易符合，而高风险合同则需要公证印章。这与全球标准一致，但优先考虑 PIPEDA 下的数据隐私，要求安全处理个人信息。使用电子签名处理 RC145 的企业受益于更快的处理速度，CRA 可以几天内审查数字提交，而不是几周。

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使用 DocuSign 简化 RC145 提交

DocuSign 作为领先的电子签名平台，为加拿大企业提供无缝处理 RC145 提交的方式，减少行政开销。从准备到 CRA 交付，整个过程利用 DocuSign 的核心功能，如模板、审计追踪和集成，确保合规性和效率。

使用 DocuSign 处理 RC145 的逐步指南

1. 准备文档：从 CRA 网站 (cra-arc.gc.ca) 下载 RC145 表格。手动填写基本细节，或使用 DocuSign 的可填充字段从集成 CRM 系统（如 Salesforce）自动填充业务信息。

2. 上传并设置签名工作流程：在 DocuSign eSignature（个人计划起价 $10/月）中上传 PDF。指定签名者——通常是企业所有者或授权代表。添加电子签名、日期和首字母字段。对于多方关闭（例如，合伙企业），按顺序路由以确保所有各方审查。

3. 增强安全性和合规性：应用与 CRA 一致的功能：

   • 访问代码：要求签名者使用 PIN 进行身份验证。
   • 身份验证 (IDV) 附加组件：为更高保障，启用 SMS 或基于知识的检查（按计量额外收费）。
   • 审计追踪：DocuSign 自动生成完成证书，带时间戳以满足 PIPEDA 的记录保存要求。

4. 发送和跟踪：通过电子邮件或 SMS 发送。签名者通过安全链接访问——无需账户。实时跟踪状态；如果出现延误，提醒会自动跟进。

5. 提交给 CRA：一旦签名，下载带有嵌入证书的信封 PDF。通过电子邮件或上传到 CRA 的“Represent a Client”门户。DocuSign 与 Google Workspace 或 Microsoft 365 的集成简化了此过程。

业务关闭流程的好处

根据行业基准，使用 DocuSign 处理 RC145 可将关闭速度加快 70-80%，相比传统方法。标准计划（每年 $25/用户/月）包括重复表格的模板，而 Business Pro（$40/用户/月）添加批量发送功能，用于多个账户关闭。对于企业，高级解决方案提供 SSO 和治理，适合合规性要求高的公司。

然而，信封限制适用（例如，年度计划 100/年/用户），API 用户可能需要开发者计划（$600/年入门）。在加拿大，DocuSign 的 ESIGN/UETA 合规性无缝扩展到 PIPEDA，但跨境团队应注意 SMS 交付的附加成本。

潜在挑战包括非技术熟练用户的初始设置和随量增加的成本。总体而言，它是处理 RC145 的可靠选择，最大限度减少业务收尾中的错误。

比较领先电子签名平台用于 RC145 等业务表格

在评估用于行政任务如 RC145 的电子签名工具时，企业会权衡定价、合规性、易用性和区域支持等因素。以下是基于 2025 年公开数据的 DocuSign、Adobe Sign、eSignGlobal 和 HelloSign（现为 Dropbox Sign 的一部分）的中立比较。

此表格突出了权衡：DocuSign 在强大工作流程中表现出色，而替代方案提供负担能力或简单性。

Adobe Sign 概述

Adobe Sign 提供以 PDF 为中心的 подход，适合表格密集型过程如 RC145。与 Acrobat 集成，它允许应用内签名和自动化工作流程。定价起步低，但企业功能会累加。它通过 PIPEDA 在加拿大合规，并提供强大的移动支持。

eSignGlobal 亮点

eSignGlobal 以其在 100 多个主流国家的全球合规性脱颖而出，在亚太 (APAC) 地区特别具有优势。APAC 电子签名面临碎片化、高标准和严格法规，与北美更注重框架的 ESIGN/eIDAS 模式形成对比。在 APAC，标准强调“生态系统集成”方法，需要与政府到企业 (G2B) 数字身份的深度硬件/API 级集成——远超西方常见的电子邮件验证或自我声明。

eSignGlobal 在全球范围内与 DocuSign 和 Adobe Sign 直接竞争，包括北美，通过无座位费模式的竞争定价。Essential 计划每年 $299（约 $24.9/月）允许发送多达 100 个电子签名文档、无限用户座位，以及通过访问代码验证——同时保持高合规性和成本效益。它无缝集成香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass，使其适合处理 RC145 等表格的同时开展 APAC 运营的跨境企业。

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HelloSign 和其他竞争者

HelloSign（现为 Dropbox 下的品牌）专注于中小企业的简单性。以 $15/用户/月的价格，它处理基本的 RC145 签名，使用易用模板和团队协作，尽管缺乏 DocuSign 的高级自动化。

电子签名选择的最终思考

对于加拿大企业通过 DocuSign 简化 RC145，该平台的可靠性在合规、高效关闭中闪耀。作为替代方案，Adobe Sign 适合 PDF 工作流程，而 HelloSign 提供 SMB 便利。对于区域合规需求，尤其是多样化市场，eSignGlobal 作为平衡、成本效益高的选择脱颖而出。根据您的规模和地理位置评估，以实现最佳匹配。