如何使用 DocuSign 处理中国“不可靠实体清单”申诉？

理解中国“不可靠实体清单”及其上诉程序

中国“不可靠实体清单”（UEL）由商务部（MOFCOM）管理，针对那些被认为通过歧视性做法损害中国国家安全或利益的外国实体。上诉反对列入该清单需要提交详细的文件，包括法律论据、合规证据以及利益相关者的宣誓书。在此过程中，电子签名在高效、安全的文件处理中发挥关键作用，尤其是在涉及国际伙伴的跨境场景中。

中国的电子签名法律为此类上诉提供了坚实的框架。根据《中华人民共和国电子签名法》（2005年），可靠电子签名——那些使用非对称加密系统、安全认证和不可否认性的签名——在法律上等同于手写签名。该法区分“可靠”（具有加密标准）和“一般”电子签名。对于像UEL上诉这样高风险的事项，可靠签名对于确保可执行性至关重要。此外，《网络安全法》（2017年）和《数据安全法》（2021年）要求敏感文件进行数据本地化和安全保护，强调遵守国家标准，如GB/T 35274用于身份验证。平台必须支持这些标准，以避免在官方提交中被拒绝。

正在比较电子签名平台与DocuSign或Adobe Sign？

eSignGlobal 提供更灵活且成本效益更高的电子签名解决方案，具有全球合规性、透明定价和更快的入职流程。

👉 开始免费试用

利用DocuSign进行UEL上诉：逐步指南

使用DocuSign进行UEL上诉可以简化复杂、多方文件的准备和提交，同时遵守中国的电子签名要求。作为全球认可的平台，DocuSign的功能如审计追踪、加密和身份验证与MOFCOM对可验证提交的期望高度一致。以下是一个实用指南，借鉴DocuSign的电子签名功能，有效处理上诉流程。

步骤1：准备上诉文件

首先编译所需材料：一份正式的上诉信，概述实体未参与指控活动的声明、支持证据（如贸易记录、合规认证）以及受影响方的宣誓书。使用DocuSign的模板来标准化这些文件。例如，Business Pro计划（每年40美元/用户/月）包括模板和条件逻辑字段，允许您创建根据受访者输入动态适应的表单——这对于收集国际利益相关者声明非常有用。

在中国，确保文件引用《电子签名法》，通过纳入可靠签名方法。DocuSign的身份验证（IDV）附加组件，包括生物识别检查和SMS认证，在配置为加密签名时符合这些标准。通过DocuSign的网页界面上传文件，或与Microsoft Word等工具集成以实现无缝起草。

步骤2：设置签名者和路由

UEL上诉通常涉及多个签名者，如法律代表、证人和翻译人员。DocuSign的标准计划（25美元/用户/月）中的路由功能支持顺序或并行签名工作流。分配角色：主要上诉人首先签名，其次是公证人或专家。对于跨境元素，使用SMS/WhatsApp交付附加组件通知中国签名者，减少严格网络安全规则下电子邮件过滤造成的延误。

为遵守中国法律，在DocuSign设置中启用访问代码和基于知识的认证（KBA）。这确保了不可否认性，这是可靠签名所要求的。如果从中国以外上诉，平台的全球数据中心有助于管理延迟，尽管亚太用户可能注意到区域评论中提到的偶发不一致。

步骤3：纳入合规和审计功能

中国法规要求防篡改记录。DocuSign的全面审计追踪——记录每次查看、签名和拒绝——提供可导出为PDF的防篡改证书，其中嵌入签名。对于UEL上诉，通过MOFCOM的在线门户或电子邮件将这些附加到提交中。

如果上诉涉及集团实体，利用Business Pro中的批量发送进行大规模分发（每年最多100个信封/用户）。然而，请注意自动化发送的上限（约10个/月/用户），这可能限制高容量上诉。对于身份敏感文件，激活IDV以根据中国ID标准验证签名者，符合法律对安全认证的强调。

步骤4：审查、签名和提交

在最终确定前，使用DocuSign的处理中更正功能在不作废信封的情况下修改文件。一旦签名，下载带有视觉印章和元数据的完整包。提交到MOFCOM的UEL办公室，确保电子格式被接受——中国的系统支持嵌入签名的PDF。

提交后，通过DocuSign的仪表板监控。如果需要修订（如额外证据），创建链接到原始信封的新信封以保持连续性。成本：从Personal（10美元/月）开始用于个人准备，向Business Pro扩展用于团队。如果您的法律团队使用自定义软件，API集成（从每年600美元起）适合自动化提交。

这种方法减少了基于纸张的风险，并加速60天上诉窗口，但请咨询法律专家以确认MOFCOM对像DocuSign这样的外国平台的接受。

主要电子签名平台的概述

DocuSign：安全签名的全球标准

DocuSign在电子签名领域领先，提供从Personal（120美元/年）到Enterprise（自定义）的计划。核心优势包括强大的模板、批量发送和IDV，适用于像UEL上诉这样的合规密集型任务。它支持美国的ESIGN/UETA和欧洲的eIDAS，但对于中国，用户必须配置可靠签名。局限性包括基于席位的定价和亚太延迟。

Adobe Sign：集成工作流解决方案

Adobe Sign作为Adobe Document Cloud的一部分，在与PDF工具和Microsoft 365等企业应用的集成方面表现出色。定价从个人约10美元/用户/月开始，向企业自定义计划扩展。它提供强大的条件字段和移动签名，适合上诉文件组装。合规覆盖全球标准，包括通过API验证的中国可靠签名要求。缺点：高级功能成本更高，以及对亚太特定集成的关注较少。

eSignGlobal：专注于亚太地区的全球覆盖

eSignGlobal提供针对亚太地区的电子签名，具有全球超过100个主流国家的合规性。它在碎片化的亚太市场中脱颖而出，那里的法规标准高且严格执行——不同于西方的框架式ESIGN/eIDAS，亚太要求生态系统集成的解决方案，具有与政府数字ID（G2B）的深度硬件/API对接。这种技术壁垒超过了美国/欧洲常见的简单电子邮件或自我声明方法。eSignGlobal的Essential计划每年成本16.6美元/月，允许最多100个签名文档、无限用户席位，以及通过访问代码的验证，在合规性上提供强大价值。它与香港的iAM Smart和新加坡的Singpass无缝集成，使其成为区域上诉的理想选择。

正在寻找比DocuSign更智能的替代方案？

eSignGlobal 提供更灵活且成本效益更高的电子签名解决方案，具有全球合规性、透明定价和更快的入职流程。

👉 开始免费试用

HelloSign (Dropbox Sign)：简单且实惠

HelloSign，现为Dropbox Sign，专注于用户友好的签名，提供从免费（有限）到15美元/用户/月的计划。它支持基本模板和集成，但缺乏高级批量或IDV功能，更适合简单上诉而非复杂的中文监管需求。

电子签名平台的比较

此表格突出了中性权衡；选择取决于容量、地区和集成需求。

结论

对于UEL上诉，DocuSign提供可靠工具来应对中国严格的电子签名法律，确保安全、可审计的提交。企业应根据规模和区域需求进行评估。作为替代方案，考虑像eSignGlobal这样的区域合规选项，以优化亚太性能。