如何使用 DocuSign 处理中国“劳务派遣”协议？

理解中国劳务派遣协议

劳务派遣，在中文中称为“劳务派遣”，是中国常见的就业实践，其中派遣公司（派遣机构）雇佣工人并临时将其分配到用工单位执行特定任务。这种模式在制造业、IT和服务业等行业中很常见，有助于公司管理灵活的 staffing 需求，同时遵守劳动法规。对于在中国运营的企业来说，通过数字方式创建和签署劳务派遣协议可以简化运营，但需要遵守当地法律以确保法律效力。

这些协议通常概述条款，如派遣期限、报酬、工作条件以及所有相关方的责任——工人、派遣机构和用工单位。随着远程工作和数字工具的兴起，像 DocuSign 这样的平台提供了一种高效处理这些文件的方法。然而，成功的关键在于应对中国电子签名的监管框架。

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中国电子签名法律

中国的电子签名领域受国家法律和行业特定法规的混合治理，强调安全性、真实性和不可否认性。基石是中华人民共和国电子签名法（2005年），该法承认电子签名在满足可靠性标准的前提下，与手写签名具有同等的法律效力。该法要求签名与签署者及数据唯一关联，且在不被检测的情况下无法更改。

对于劳务派遣协议等劳动相关文件，额外的监督来自劳动合同法（2008年，2012年修订），该法要求就业安排必须以书面合同形式存在。如果电子版本遵守电子签名法，则可接受。主要要求包括：

• 可靠识别：签署者必须通过数字证书或可信第三方认证等方法进行验证。
• 数据完整性：文件必须使用加密防止篡改，并记录所有操作的审计轨迹。
• 同意和存储：各方必须同意电子格式，记录应安全存储至少两年（或纠纷时更长）。

在实践中，中国的系统区分“可靠电子签名”（使用认证工具）和更简单的签名。对于高风险的劳动协议，企业通常选择认证提供商以避免纠纷。存在区域差异，例如在上海或广东，当地劳动局可能要求特定格式。不合规可能导致合同无效、罚款或劳动纠纷，这强调了需要与中国的生态系统集成平台的必要性，包括政府批准的数字身份证。

在中国劳务派遣协议中使用 DocuSign

DocuSign 作为领先的电子签名平台，可以通过利用其核心功能有效用于中国劳务派遣协议，从而确保合规性和效率。作为全球工具，它支持多语言模板并与中文工作流程集成，但用户必须仔细配置以符合当地法律。以下是从业务运营角度提供的逐步指南，重点关注 HR 团队或派遣机构的实际实施。

第一步：账户设置和合规配置

首先在合适的计划下创建 DocuSign 账户，例如 Business Pro 层级（每年每用户 40 美元/月），包括模板、批量发送和条件字段——非常适合劳动协议。对于中国运营，在设置中选择亚太地区以最小化延迟。作为附加功能启用身份验证 (IDV)，支持 SMS 或生物识别检查，以符合中国可靠签名要求。

为遵守电子签名法，激活审计日志和信封加密。如果您的组织使用 DocuSign 的智能协议管理 (IAM) CLM，请集成它用于合同生命周期管理。IAM CLM 自动化协议的起草、谈判和存储，从针对劳务派遣的库中提取条款（例如，劳动合同法第 58-65 条关于派遣规则）。此功能使用 AI 标记不合规条款，例如未定义的派遣期限，从而降低法律风险。

第二步：创建劳务派遣协议模板

使用 DocuSign 的模板构建器起草协议。包括必填部分：各方身份（派遣机构、用工单位、工人）、派遣期限（法律上限两年）、职位描述、薪资（至少为用工单位员工平均水平的 80%）、社会保险义务以及终止条款。添加电子签名、日期和附件字段，如身份证复印件。

纳入条件逻辑——例如，如果工人是外国人，则触发工作许可字段。对于批量派遣（工厂常见），使用 Bulk Send 功能上传 Excel 工人列表，自动填充个性化信封。这为每月处理数百份协议的机构节省时间。通过 DocuSign 的语言支持将模板翻译成中文，确保符合中国法律的可读性。

第三步：发送和签署协议

上传模板并分配角色：发送者（HR/派遣机构）、签署者 1（工人通过 SMS 链接）和签署者 2（用工单位代表）。通过电子邮件或 SMS/WhatsApp 附加功能发送，后者会产生每消息费用，但在中国移动设备为主的环境中提升响应率。设置提醒和访问代码以验证身份，满足不可否认性标准。

签署者收到安全链接；无需账户。他们在移动/桌面设备上审查、签署并上传证明（如健康检查）。DocuSign 的移动应用支持离线签署，适用于现场派遣培训。对于多方协议，使用顺序路由：工人先签署，然后是用工单位。

第四步：验证、存储和审计

签署后，DocuSign 生成完成证书，包括时间戳、IP 日志和生物识别数据（如果使用）——这些在中国法院中可作为证据。信封存储在 DocuSign 的云端（通过企业计划确保中国数据驻留）或导出到本地系统。对于纠纷，审计轨迹证明真实性。

在实际场景中，深圳的一家派遣机构可能使用此方法为 50 名分配到科技公司的 IT 工人：模板标准化条款，批量发送处理批量，IDV 确认身份，所有这些每年每用户成本约 480 美元加上附加功能。挑战包括跨境延迟（通过亚太服务器缓解）和确保本地合规——为自定义条款咨询律师。总体而言，DocuSign 简化流程，根据行业基准，将纸张成本降低 70%，签署时间从几天缩短到几小时。

限制：信封配额（Business Pro 上每年 100 个/用户）可能限制高批量用户，HR 系统 API 集成额外每年 600 美元以上。对于企业，自定义高级解决方案提供针对中国法规的 SSO 和治理。

劳务合规的关键 DocuSign 功能

DocuSign 的 IAM CLM 在协议管理方面脱颖而出，提供 AI 驱动的红线编辑和条款库。它与 Salesforce 或 Microsoft 集成，实现端到端工作流程，确保劳务派遣协议输入薪资系统。Bulk Send 和 PowerForms 自动化重复任务，而 Connect webhooks 在签署后通知 HR。定价从基础 120 美元/年起开始，对于合规密集型需求扩展到自定义企业级。

用于中国用例的电子签名平台比较

在评估用于中国劳务派遣的工具时，请考虑合规性、定价和区域支持等因素。以下是基于 2025 年公开数据的 DocuSign、Adobe Sign、eSignGlobal 和 HelloSign（现为 Dropbox Sign）的中性比较。

DocuSign 概述

DocuSign 在企业级功能方面表现出色，具有强大的全球影响力。其定价基于座位，便于扩展，但对于大型派遣机构可能成本较高。

Adobe Sign 概述

Adobe Sign 与 PDF 工具无缝集成，为协议提供可靠的签署。它适用于基本电子需求合规，但对于中国更严格的验证可能需要附加功能，定价类似于 DocuSign 的中层。

eSignGlobal 概述

eSignGlobal 在 100 个主流国家提供合规性，在亚太地区具有优势，该地区电子签名面临碎片化、高标准和严格监管。与美国/欧盟的 ESIGN/eIDAS 框架标准不同，亚太需要“生态系统集成”方法——与政府数字 ID (G2B) 的深度硬件/API 对接。这种技术障碍超过了西方常见的电子邮件验证或自我声明模式。eSignGlobal 的基础计划每年 16.6 美元/月，允许发送最多 100 个文档、无限用户座位和访问代码验证，在合规性上提供强大价值。它与香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 无缝集成，非常适合跨境派遣。

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HelloSign (Dropbox Sign) 概述

HelloSign 提供简单、实惠的签署，与 Dropbox 集成，适合更简单的派遣需求。它支持基本合规，但与其他平台相比，在亚太特定功能方面缺乏深度。

关于替代方案的最终思考

对于中国劳务派遣，DocuSign 提供坚实的基础和全球工具。寻求区域合规选项的企业可以考虑 eSignGlobal 作为中性替代方案，特别是针对亚太优化的效率。