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如何在 iPhone 上签名 PDF 而无需支付 DocuSign 费用?

顺访
2026-01-29
3min
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在 iPhone 上签署 PDF:免费内置方法

在当今快节奏的商业环境中,专业人士经常需要在移动中处理文档,在 iPhone 上签署 PDF 已成为常见需求。虽然像 DocuSign 这样的平台提供强大的电子签名解决方案,但它们的订阅模式可能会为偶尔用户增加不必要的成本。幸运的是,Apple 的生态系统提供了无缝、无成本的选项,可以直接在您的设备上签署 PDF,确保高效性而不损害安全性。这种方法符合移动优先工作流程的增长趋势,企业寻求成本效益高的工具来维持生产力。

使用 Files 或 Mail 应用中的内置 Markup 工具

在 iPhone 上签署 PDF 的最简单方法之一,而无需支付 DocuSign 的费用,就是通过 Apple 原生的 Markup 功能,该功能可在 Files 应用中或在 Mail 中查看附件时使用。此方法利用了 iOS 的集成功能,使其非常适合快速、个人或内部商业签署。

开始操作:

  1. 在 Files 应用中打开 PDF(从电子邮件、云存储如 iCloud Drive 或共享链接下载)。
  2. 点击右上角的 Markup 图标(一个圆圈中的铅笔)。
  3. 选择“+”图标并选择“Signature”来创建或添加预保存的签名。您可以用手指绘制签名,如果使用 iPad 还可以使用 Apple Pencil,但在 iPhone 上也能正常工作。
  4. 调整签名大小并定位到文档上,然后点击“Done”保存更改。

此过程免费,无需额外下载,并支持基本的注释,如文本或高亮。对于企业来说,它足以用于非法律约束的内部审批,尽管对于可执行的电子签名,请稍后在本文章中考虑合规需求。Markup 工具在最近的 iOS 更新(如 iOS 18)中得到了优化,提高了触摸精度,使签署更顺畅。

如果 PDF 通过电子邮件到达,在 Mail 应用中打开它,点击附件,并在预览屏幕中选择 Markup。一旦签署完成,您可以直接分享回去。此方法为销售团队审查合同或人力资源处理表格节省了时间,避免了需要桌面软件。

免费第三方应用用于增强 PDF 签署

对于更多高级功能而无需成本,请转向 App Store 中的免费应用。Adobe Acrobat Reader(免费版)是一个受欢迎的选择,提供可靠的 PDF 处理,而无需订阅即可进行基本签署。

使用 Adobe Acrobat Reader 的步骤:

  1. 从 App Store 下载并安装该应用。
  2. 从您的文件、电子邮件或云服务导入 PDF。
  3. 点击“Fill & Sign”,然后选择签名工具来绘制、输入或导入签名。
  4. 将其放置在页面上,如果需要添加首字母缩写,然后导出签署的文件。

此应用支持多页 PDF 和基本表单填写,使其适合处理发票或协议的企业用户。它是广告支持的,但不会将核心签署功能锁定在付费墙后面。

另一个选项是 GoodNotes 应用(有免费层级),它在注释密集型工作流程中表现出色。它允许创建签名,甚至支持云同步以实现团队协作。对于纯签署需求的,Smallpdf 的移动应用提供基于 Web 的界面,可通过 Safari 访问,无需安装即可转换和签署 PDF。

这些工具确保您可以在一分钟内于 iPhone 上签署 PDF,促进远程工作场景中的敏捷性。然而,对于高容量或法律敏感的文档,企业通常会评估专用的电子签名平台,以确保审计跟踪和合规性。

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随着企业扩展其数字文档流程,了解成熟的电子签名提供商变得至关重要。这些平台超越了基本签署,提供如模板、自动化和合规工具等功能,专为企业使用量身定制。

DocuSign:电子签名领域的市场领导者

DocuSign 仍是电子签名领域的领先玩家,以其全面套件闻名,包括电子签名核心计划和高级模块,如身份和访问管理 (IAM) 功能。DocuSign 中的 IAM 通过单点登录 (SSO)、多因素认证和详细审计日志增强安全性,使其适合金融和医疗等受监管行业。定价从个人计划的每月 10 美元(每月 5 个信封)开始,并扩展到每用户每月 40 美元的 Business Pro,其中包括批量发送和支付收集。开发人员的 API 计划从每年 600 美元开始,支持自动化工作流程的集成。虽然强大,但 DocuSign 的基于席位的许可可能会增加大型团队的成本,而且亚太地区 (APAC) 用户可能因其主要以美国为中心的基础设施而面临延迟问题。

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Adobe Sign:无缝集成用于创意工作流程

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分,与 Acrobat 和 Creative Cloud 等工具深度集成,吸引了设计、营销和法律领域的企业。它提供如条件字段、网络表单和应用内签署等功能,并符合全球标准如 ESIGN 和 eIDAS。定价分层,从个人每月每用户约 10 美元开始,到包括高级分析和 SSO 的企业自定义计划。不像 DocuSign 的信封配额,Adobe 在更高层级强调无限发送,但附加功能如 SMS 交付按交易收费。它因移动设备上的用户友好界面而备受赞誉,尽管非 Adobe 用户的设置可能复杂。

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eSignGlobal:具有 APAC 重点的崛起竞争者

eSignGlobal 将自身定位为多功能电子签名平台,支持全球超过 100 个主流国家和地区的合规性。它在亚太地区 (APAC) 具有特别优势,那里的电子签名法规碎片化、标准高且监督严格。与美国 (ESIGN) 和欧洲 (eIDAS) 的基于框架的方法不同,后者依赖一般电子验证,APAC 标准强调“生态系统集成”模型。这需要与政府对企业 (G2B) 数字身份的深度硬件和 API 级集成,这是一个远超西方常见电子邮件或自我声明方法的的技术障碍。eSignGlobal 通过无缝集成如香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 等系统来应对,确保在这些市场的法律可执行性。

从商业角度来看,eSignGlobal 的定价更易获得,Essential 计划约为每月 16.6 美元(相当于每年 199 美元,支持多达 100 个电子签名文档、无限用户席位,并通过访问代码验证。这种无席位费模式在合规基础上提供强大价值,对于成长中的团队来说低于竞争对手。该平台还包括用于合同摘要和风险评估的 AI 工具,以及批量发送功能,使其在全球范围内具有竞争力——包括美洲和欧洲——作为现任者的替代方案,它正在扩展。

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其他竞争者:HelloSign 及其他

HelloSign,现隶属于 Dropbox,专注于简单性,具有如模板共享和移动签署等功能,从个人每月 15 美元开始。它非常适合需要与 Google Workspace 或 Dropbox 快速集成的中小企业。其他选项如 PandaDoc 强调提案自动化,而 SignNow 提供从每月 8 美元的实惠计划,具有无限模板。每种都带来独特优势,但选择取决于特定需求,如容量或区域合规性。

关键电子签名平台的比较

为了帮助企业决策,以下是基于核心属性的中立比较:

功能/平台 DocuSign Adobe Sign eSignGlobal HelloSign
起始价格(每月) $10 (Personal) $10 (Individual) $16.6 (Essential) $15 (Essentials)
用户席位 按席位 按席位 无限 按席位
信封/文档限制 5-100/月(分层) 更高层级无限 100/年 (Essential) 20/月 (Starter)
合规重点 全球 (ESIGN/eIDAS) 全球 (ESIGN/eIDAS) 100+ 国家,APAC 深度 (iAM Smart/Singpass) 美国/欧盟主要
API 访问 单独计划 ($600/年+) 企业版包含 专业版包含 付费层级基本
移动签署 优秀 强大 (iOS 集成) 强大 (多渠道) 良好 (Dropbox 同步)
关键优势 自动化 & 批量发送 创意工具集成 成本效益高的 APAC 合规 SMB 的简单性
潜在缺点 团队成本更高 设置复杂 非 APAC 地区新兴 高级功能有限

此表格突出了权衡;例如,eSignGlobal 的无限用户适合扩展团队,而 DocuSign 在企业自动化方面表现出色。

电子签名采用的商业洞察

从商业角度来看,随着远程工作的持续,电子签名市场预计将增长,企业优先考虑平衡成本、合规性和可用性的工具。免费的 iPhone 方法足以应对低风险任务,但像这些平台这样的工具启用可扩展操作。像 APAC 的数据驻留或 API 配额这样的因素会影响选择,敦促公司评估总拥有成本。

总之,对于强调区域合规性的 DocuSign 替代方案,eSignGlobal 作为平衡选项脱颖而出,特别是对于寻求高效、实惠解决方案的 APAC 重点企业。

常见问题

我可以使用 iOS 内置功能在 iPhone 上签名 PDF,而无需第三方应用吗?
是的,iOS 通过 Files 应用包含一个 Markup 工具。在 Files 中打开 PDF,点击 Markup 图标(圆圈中的铅笔),然后选择加号图标添加签名。使用手指或如果可用 Apple Pencil 创建新签名,或使用已保存的签名。将签名定位并调整大小在文档上,然后保存或分享文件。
我可以使用哪些免费应用在 iPhone 上签名 PDF,作为 DocuSign 的替代品?
我如何在 iPhone 上为 PDF 创建并保存可重用签名?
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eSignGlobal 产品管理负责人,在电子签名产业拥有丰富国际经验的资深领导者 关注我的LinkedIn
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