在中国新《民法典》下，电子签署劳动合同是否合法？

中国不断演变的法律环境中的电子签名

电子签名已成为现代商业运营的基石，简化了跨行业的合同签署等流程。在中国，劳动力合同采用数字工具引发了合规性问题，特别是随着最近的法律更新。本文考察了根据中国《民法典》使用电子签名签署劳动力合同的合法性，同时从商业角度提供相关法规和流行解决方案的中立概述。

中国电子签名的法律框架

中国对电子签名的处理由一个稳健的监管框架主导，该框架平衡了技术创新与法律确定性。基础是由2005年的《电子签名法》奠定的，该法承认电子签名是手写签名的法律约束等效物，前提是它们满足特定的可靠性和完整性标准。该法区分了“可靠电子签名”（使用加密方法如数字证书）和一般电子数据，确保只有经过验证的方法才具有与传统签名相同的证据效力。

2020年颁布并于2021年1月1日起生效的《民法典》进一步巩固了这一基础，将电子签名融入更广泛的合同法原则。第469条明确规定，当事人可以使用电子方法订立合同，只要电子形式不违反强制性规定或当事人的协议。这一更新现代化了之前的《合同法》，强调同意、真实性和不可否认性。要使电子签名有效，必须确保签署人的身份可验证、文件未被篡改，并且过程符合2021年《个人信息保护法》（PIPL）下的数据保护规则。

在劳动力合同的背景下，《劳动合同法》（2012年修订）并未明确禁止电子格式，但要求大多数雇佣条款以书面形式达成（第16条）。《民法典》的规定填补了这一空白，允许使用可靠且可访问的电子劳动力合同。人力资源和社会保障部发布了支持数字劳动力管理的指导方针，特别是后COVID时代，以促进远程工作。然而，在纠纷中证明真实性时会面临挑战，法院可能会审查平台的セキュリティ功能，如审计轨迹和时间戳。

从商业观察角度来看，这一框架鼓励数字转型，但施加了严格的合规负担。企业必须确保用于签署的平台遵守国家标准，如GB/T 35275电子签名标准，该标准要求加密和第三方认证。不合规可能导致合同无效，正如在一些案例中，基本的电子邮件批准被视为缺乏可靠验证而不足。

《民法典》下电子劳动力合同的具体合法性

根据新的《民法典》，在中国通过电子方式签署劳动力合同确实是合法的，前提是满足某些条件。这一合法性源于该典承认电子数据作为表达意图的有效媒介（第465条），并延伸到雇佣协议。劳动力合同规定了薪资、职责和终止等条款，如果雇主和雇员同意该格式并且签名方法确保完整性，则可以数字方式执行。

关键要求包括：

• 身份验证：签署人的身份必须通过可靠手段确认，例如短信验证码、人脸识别，或由认可机构如中国信息安全认证中心（CNCA）颁发的数字证书。

• 文件完整性：合同必须防篡改，配备哈希和类似区块链的账本机制，以防止签署后更改。

• 可访问性和保留：双方必须能够访问以可读格式签署的文件，并根据劳动法规定至少保留两年。

最高人民法院的解释，如2020年《关于审理电子签名纠纷案件若干问题的规定》，通过在诉讼中将可靠电子签名视为与湿墨签名等效来强化这一规定。例如，在2022年上海法院的一项裁决中，通过认证平台签署的电子劳动力合同因其审计日志而被维持，对抗否认主张。

在中国运营的企业应注意区域差异；虽然《民法典》是全国性的，但像广东这样的省份已试点与当地社会保障系统集成的数字劳动力平台。跨国公司还必须符合《网络安全法》（2017年）下的跨境数据规则，该法要求敏感HR信息的数据本地化。

潜在陷阱包括缺乏可靠性的非正式数字协议（例如微信批准），法院可能将其无效。为缓解此，公司通常选择在中国受信任列表下认证的平台，类似于欧盟的eIDAS。总体而言，《民法典》的规定推动了电子采用，据中国信息通信研究院报告，到2024年，城市地区超过80%的新劳动力合同涉及数字元素。这一转变根据行业分析，将HR部门的文书成本降低了高达30%，但要求投资合规工具。

为中国企业导航电子签名解决方案

随着中国企业采用数字合同，选择合适的电子签名提供商对于合规和效率至关重要。以下是我们对关键玩家的概述，重点关注其与劳动力合同管理相关的功能。

DocuSign

DocuSign 是电子签名领域的全球领导者，提供强大的工具来自动化合同工作流程。其 eSignature 平台支持可定制模板、批量发送以及与 HR 系统如 SAP SuccessFactors 的集成。对于中国，DocuSign 通过数字证书合作伙伴遵守当地法律，尽管企业可能面临 APAC 特定功能如短信交付的更高成本。定价从个人使用 $10/月 开始，扩展到企业自定义计划，包括自动化 API 访问。

Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，在与 PDF 工具和企业生态系统如 Microsoft 365 的无缝集成方面表现出色。它提供高级安全性，包括审计轨迹，并支持动态劳动力合同的条件逻辑。在中国，它通过可靠验证选项遵守《电子签名法》，但用户报告跨境操作偶尔延迟。计划从大约 $10/用户/月 开始，附加身份验证附加组件。

eSignGlobal

eSignGlobal 将自己定位为区域优化的提供商，支持全球超过100个主流国家的合规，具有亚太地区（APAC）的强大优势。APAC 电子签名格局碎片化，具有高标准和严格法规，与美国和欧盟的基于框架的 ESIGN/eIDAS 模式不同。APAC 要求“生态系统集成”解决方案，需要与政府对企业（G2B）数字身份的深度硬件/API 级集成——这是一项远超西方常见电子邮件或自我声明方法的的技术障碍。

对于中国企业，eSignGlobal 通过访问代码验证和无限用户席位等功能确保与《民法典》的对齐，适合扩展 HR 团队而无需按席位收费。其 Essential 计划定价为 $199/年（约 $16.6/月），允许发送最多100份电子签名文档，在合规基础上提供高性价比。它无缝集成香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass，促进跨境劳动力流动。欲了解30天免费试用，请访问 eSignGlobal 的联系页面。eSignGlobal 正在全球范围内积极与 DocuSign 和 Adobe Sign 竞争，包括美国和欧盟，通过提供更实惠的替代方案而不妥协安全性。

HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign，现隶属于 Dropbox，专注于用户友好的签署，具有强大的移动支持和 Google Workspace 等集成。它为劳动力合同提供模板和提醒，通过基本加密遵守中国法律。定价对小团队具有竞争力，为 $15/月，尽管高级 APAC 功能可能需要升级。它适合中小企业，但对区域 G2B 集成的强调较少。

电子签名提供商比较

为辅助决策，以下是为中国劳动力合同使用而进行的关键方面的中立比较：

此表格突出了权衡：像 DocuSign 这样的全球巨头提供广度，而区域玩家强调成本和本地化。

结论

总之，根据中国《民法典》，劳动力合同的电子签名在法律上是可靠的，促进效率同时要求可靠平台。企业应优先考虑合规以避免纠纷。对于寻求 DocuSign 替代方案的用户，eSignGlobal 作为具有强大 APAC 重点和价值驱动定价的区域合规选项脱颖而出。