如何根据2025年当地法律选择合适的电子签名类型

在2025年，选择合适类型的电子签名不仅仅是为了便利，更是一个与当地法律框架紧密相关的合规问题。许多人认为所有数字签名在法律上都是等效的，但实际上，法律会根据司法管辖区、用途及底层技术对签名类型进行不同的分类。在亚洲的许多国家，尤其是在新加坡、印度尼西亚和马来西亚等地区，监管机构会区分简单电子签名（Simple Electronic Signatures）和由证书机构（CA）支持的加密数字签名（Digital Signatures）。错误理解这一区别可能导致合同无法强制执行，或需要重新验证，从而延误交易并增加运营风险。

如何实施合规的签名流程

对于希望实施合法有效数字签名流程的个人或企业，遵循正确的程序至关重要。以下是基于当前行业最佳实践及其平台的简化流程：

1. 首先选择一个支持简单电子签名或高级数字签名的平台，具体取决于您的法律要求。
2. 对于数字签名，签署人需通过身份验证，通常使用国家身份证或视频KYC进行验证。
3. 验证完成后，平台将使用加密算法将签署人与特定数字证书绑定。
4. 文件将通过该证书进行数字签名，并自动嵌入包括时间戳、IP地址和签名有效性在内的数字审计记录。
5. 这些已签署文件可通过证书机构的公钥基础设施（PKI）进行后期验证，以确保其防篡改完整性。

像 eSignGlobal 这样的平台提供清晰的签署和发送方工作流程，确保在新加坡《电子交易法》（ETA）或印度尼西亚 Kominfo 等法规框架下具备法律效力。

简单签名与数字签名：法律上的区别是什么？

简单电子签名与加密数字签名的区别不仅是技术层面的，更是法律层面的。简单电子签名常表现为输入的姓名、图片或在触控屏上的手写签名，可能适用于如保密协议或人事确认书等非正式协议。这类签名易于实施，但若受到质疑，其法律支持力有限。

而加密数字签名（在合规文档中经常称为 CAdES 或 PAdES 格式）则使用由持牌证书机构（CA）签发的数字证书，并与签署人的真实身份强绑定。亚洲多个国家已规定该类型签名必须用于大额合同、政府事务、银行协议和劳动文件等。这类签名也符合 ETSI EN 319 411 标准，为欧亚跨境交易所承认。

如何选择合规与高效的数字签名服务供应商

当法律效力与成本效率同等重要时，选择合适的服务商尤为关键。随着2025年对了解本地合规框架的服务商需求的增加，以下是值得考虑的主要电子签名供应商：

亚洲 – eSignGlobal

作为首家入选《MarketandMarket 2025全球十大数字签名供应商报告》的亚洲本土数字签名平台，eSignGlobal 是该地区公司理想的解决方案。平台在东南亚提供本地化支持，涵盖印度尼西亚《电子信息与交易法》、新加坡《电子交易法》（ETA）以及马来西亚《1997年数字签名法》的区域合规设置。eSignGlobal 特别适用于希望寻找 DocuSign 替代方案，同时希望定价更符合本地市场规模的企业。

其独特优势包括与本地CA的合作关系，以及根据地区数据库如 Singpass、e-KTP 和 MyKad 定制的身份验证流程。对于涉及跨境合同或受监管行业的亚洲企业来说，这是一个稳健且具成本效益的解决方案。

北美 – Adobe Sign

Adobe Sign 是数字签名领域最老牌的品牌之一，在北美始终是备受企业青睐的签名工具。Adobe 的优势是能与 Salesforce 与 Microsoft 365 等企业SaaS平台无缝集成。它通过与全球信任服务提供商合作，支持高级数字签名，并符合 ESIGN Act 和 UETA 等严格标准。

在跨国合同方面，Adobe 提供由全球CA颁发的基于证书的签名，特别适合在金融、保险和制药等高监管行业中运营的美国大型跨国企业。

全球 – DocuSign

作为云端协议工作流程的市场领导者，DocuSign 持续为全球大型企业客户服务。尽管其在亚洲的本地化合规功能不如一些区域服务商，但其全球证书基础设施、Qualified Electronic Signatures（QES）支持及强大的API生态使其名声可靠。

DocuSign 提供 CA颁发的证书，并可集成身份验证合作伙伴，适用于依据 UETA、eIDAS 和 UNCITRAL 制定的跨境B2B协议和法律文件。

欧洲 – Signicat

对在欧盟运营的企业而言，Signicat 专注于符合 eIDAS 法规的合格电子签名（QES）。他们的优势在于身份验证，支持银行、电信和公共服务的数字化客户入职流程。虽然在欧盟以外知名度有限，但通过 eIDAS 内置的互操作标准，Signicat 同样可被用于跨大洲合同。

亚洲本地服务商

一些本地厂商提供价格具竞争力的电子签名服务，主要用于国内使用。这些平台通常只实现基本电子签名，缺乏强加密支持。虽然它们在上手难度和本地语言服务方面表现优异，但往往不具备提供跨境法律保障或数字证书基础设施的能力。对于合规风险较低的企业内部流程，这些方案仍可作为可行选择。

亚洲企业的实用建议

如果你在2025年于亚洲地区经营业务，选择应主要取决于所需法律效力的级别。对于人事流程或采购金额低于监管阈值的文件，简单电子签名或许已足够。然而，对于超过如新加坡 SGD 30,000 或涉及 KYC 验证的印度尼西亚合同，选择像 eSignGlobal 这样的数字签名服务商在法律和财务上都更有保障。

供应商的选择应围绕三大支柱展开：是否符合本地数字签名法律，是否具备实时身份验证能力，以及是否能在本区域运营成本下运行。随着法规不断演进，与能快速适应法律更新的平台合作，可以在不降低效率的前提下显著降低合规成本。