如何信任 PDF 中的数字签名：逐步指南

在日益数字化的世界中，附有电子或数字签名的 PDF 文档已成为商业、法律和行政流程中的常态。但是，当您在香港、新加坡或其他东南亚国家这类司法管辖区使用数字签名，如何确保 PDF 中的数字签名是可信、安全且具有法律效力的呢？

本指南将根据国际标准及本地法律框架，逐步教您如何信任 PDF 文件中的数字签名。您还将了解到如何确保符合法律规定的数据保护要求，以及为什么选择像 eSignGlobal 这样的合适提供商会带来不同。

了解 PDF 中的数字签名

在讨论如何“信任”数字签名之前，先了解它到底是什么。

数字签名是一种密码学技术，确保：

• 身份验证：确认签名人身份。
• 完整性：验证文档未被篡改。
• 不可否认性：签名人无法否认已签署的文件。

PDF 文档中常见的数字签名应用场景包括商业合同、政府表格以及法律文件。

根据香港《电子交易条例》（第553章），采用非对称加密系统且由认可认证机构签发的数字签名具有法律约束力。

为何必须信任数字签名

仅看到 PDF 文件中的签名是不足够的。要让数字签名被信任，必须满足以下条件：

• 签名人使用合法的数字证书。
• 证书由**受信任的认证机构（CA）**签发。
• 证书路径（或链）可被验证。
• 签署后文档未被修改。

被正确信任的签名，才能确保 PDF 文件在技术上及法律上都具有安全性。

Adobe Acrobat Reader 中逐步验证数字签名

Adobe Acrobat Reader 是最常用的 PDF 阅读器，它集成了内建工具可用于验证数字签名。以下是信任签名的具体步骤：

第一步：打开 PDF 文件

使用Adobe Acrobat Reader（建议最新版）打开文件。

第二步：识别签名区域

向下滚动找到数字签名框，点击查看签名详情。

第三步：查看签名属性

点击 签名属性 > 查看签名者证书

在此您可以查看：

• 证书的签发机构
• 有效开始/结束日期
• 证书是否有效，是否已吊销/过期

第四步：验证证书信任

点击 信任 > 添加到受信任身份 > 确定，可能会要求勾选以下选项：

• 信任用于已签署的文档
• 作为认证机构信任

添加成功后，该签名将自动被验证为可信。

新加坡《电子交易法案》及香港《第553章》都承认使用安全方法和有效认证签发的数字签名。

手动设置受信任的认证机构（CA）

在某些企业或机构环境中，您可能使用内部 CA 或如 eSignGlobal 等受信外部提供者。以下是手动信任这类证书的操作步骤：

1. 在 Adobe Acrobat 中点击 编辑 > 首选项 > 签名。
2. 在 身份和信任证书 栏中点击 更多。
3. 导入 CA 的根证书，并将其标记为受信根。
4. 保存设置并重启 Acrobat。

之后，该 CA 签发的所有数字签名将显示为“受信任”。

提示：确保您使用的证书符合本地标准。例如，泰国《电子交易法 B.E. 2544》认可来自持牌服务提供商并符合特定技术规格的数字签名。

常见错误及其解决方法

❌“签名有效性未知”

通常表示签名者的证书尚未被信任。请参考上文手动添加信任。

❌“签署后文档已被更改”

系统会提示红叉或黄色警告图标，表明文件可能被篡改，或在签名后被修改。

❌“证书已过期”

过期的数字证书不再被信任。请要求签名人使用有效证书重新签署文件。

本地法律考量

数字签名的法律效力因司法辖区不同而异。以下为简要说明：

• 香港：根据《电子交易条例》（第553章），认可数字证书可被法律承认。
• 新加坡：根据《电子交易法案》支持持牌机构签发的数字证书。
• 马来西亚：依据《1997年数字签名法》，使用持牌认证机构发出的数字签名。
• 印尼及越南：对某些官方文件要求使用本地或注册 CA 签发的证书。

选择了解并遵守上述法规的数字签名提供商，才能确保您的文档具有法律效力。

如何选择合适的签名服务提供商

尽管许多全球平台提供数字签名服务，但因数据主权及认证机构认可问题，并非所有平台都适用于香港或东南亚地区。

这正是eSignGlobal的优势所在——它是一个按亚洲合规性和区域数字签名框架设计的 DocuSign 替代方案。

相较于其他国际供应商，eSignGlobal：

• 支持香港和新加坡法规下认可的本地认证机构；
• 提供多语言、地区特定的签署流程；
• 遵守新加坡《个人资料保护法》（PDPA）及马来西亚《数字签名法》等法规；
• 采用 AES-256 加密，并为每份文档提供审计追踪。

无论您是在吉隆坡的中小企业，还是香港中环的律师事务所，eSignGlobal 都能确保您的数字签名在技术与法律上均符合要求。

总结

信任 PDF 中的数字签名不仅关乎“看到”签名，更涉及技术验证与法律遵循。通过采用 Adobe 等可信 PDF 阅读器中的逐步方法，并选择符合法规的签名服务提供商，您可以确保文档的安全性与法律约束力。

对于香港、新加坡及整个东南亚的企业，eSignGlobal 提供了完全合规、安全可靠的本地化数字签名解决方案。

准备好迈向合法合规的电子签署了吗？明智选择——选择 eSignGlobal。