如何通过邮件发送带数字签名的文件（eSignGlobal 发送信封完整教程）

当你通过邮箱收到合同/表格（常见为 PDF）并希望快速完成在线签署时，本文提供一条从 邮件附件 → eSignGlobal 信封 → 签署完成与留存 的标准路径，覆盖单份/多份、跨时区投放与顺序审批等需求。

目录

• 1) 教程适用场景
• 2) 基础流程：从邮件到「发送信封」
• 3) 关键参数与限制（速查）
• 4) 进阶功能：批量发送 / 定时发送 / 移动签署顺序
• 5) SES 合法性与合规模型（EU/US/HK/SG）
• 6) 常见问题（FAQ）
• 7) 关于 eSignGlobal：定位与优势

1) 教程适用场景

• 邮件收到了需要签署的 PDF（或先导出为 PDF 的文档）。
• 需要一次性把主合同与附件/附表打包发送，提高完成率与可追溯性。
• 存在跨时区、固定节奏的触达需求，或必须遵循明确的签署顺序/审批链。

2) 基础流程：从邮件到「发送信封」

步骤 A：上传与组织文件

1. 从邮箱下载需要签署的 PDF 附件。
2. 登录 eSignGlobal → 进入 发送信封 页面。
3. 添加文档：上传 PDF（单文件 ≤30MB；每个信封 ≤10 个文件）。

步骤 B：添加签署人与基础信息

4. 添加签署人：为每位签署人填写 姓名 + 邮箱（每信封 ≤10 位）。
5. 基础信息：填写 Subject（主题） 与 Remark（备注）。

步骤 C：高级设置与字段放置

6. 高级设置：设 签约期限（≤90 天）、CC（≤10 位）、附件（≤10 个） → 下一步。
7. 添加字段（Add Fields）：拖拽 签名/日期/文本/勾选/单选 → 发送。
8. 系统自动通知；在列表页跟踪状态并下载成品与证书。

3) 关键参数与限制（速查）

• 文件：PDF；单文件 ≤30MB；每信封最多 10 文件。
• 签署人：每信封最多 10 位；支持顺序签（串行/并行/混合）。
• 高级设置：期限 ≤90 天；CC ≤10 位；附件 ≤10 个。

4) 进阶功能：批量发送 / 定时发送 / 签署顺序

4.1 批量发送（适合「一模板 × 多收件人」）

场景：入职资料、政策告知、渠道协议、年度合规确认等。
操作：安装 批量发送信封 → 发送页右侧下拉选 批量发送信封 → 上传模板/文件并配置签署方与验证 → 下载示例 CSV 填 签署人/抄送、主题、备注 → 上传 CSV → 设置签署区域 → 立即发送 → 在 批量文件 查看进度并导出 发送状态。

4.2 定时发送（跨时区与统一投放）

场景：跨时区团队、工作时段触达、配合业务节奏。
操作：安装 定时发送 → 发起页 的 「直接发送」 旁下拉选 「稍后发送」（设日期/时间）→ 或在 指定签署位置页 的 「立即发送」 旁下拉选 「稍后发送」（设日期/时间）。

4.3 设置签署顺序（串行/并行/混合）

设置 签署顺序：相同序号 = 并行，不同序号 = 串行；支持 顺序签/无序签、同一签署人多步骤、多文件拖拽重排。

5) SES 合法性与合规模型（EU/US/HK/SG）

SES 定义：键入姓名、勾选同意、手写轨迹或上传签名图等轻量方式，未达到 AdES/QES 的证书/受控设备要求。
关键要素：同意、签署意图、文件完整性、可追溯（时间戳、IP/UA、操作日志）、可留存。

主要法域：

• 欧盟（eIDAS）：不得因“电子形式/非 QES”否认效力；QES 具最强等同手写推定。
• 美国（E-SIGN/UETA）：电子形式不得否认效力；消费者场景需电子送达/同意。
• 香港（ETO）：民间交易认可可靠签名；政府事项常需认可数字签名。
• 新加坡（ETA）：承认电子签名；数字/特定安全签名地位更强。

何时升级：高金额/高风险/强监管；需要等同手写推定；对方/法规要求合格证书与受控设备。
实践：常规商事用 SES；高风险叠加 访问口令/OTP/证件/人脸、证书/印章、时间戳/哈希 与 证据包。

6) 常见问题（FAQ）

Q1：非 PDF 能签吗？ 先导出 PDF 再上传。
Q2：主合同+附件能打包？ 可以，最多 10 个文件/信封，生成单一完整审计链。
Q3：定时与提醒如何配合？ 用 「稍后发送」 + 截止期/自动提醒；未完成者用 「重新发送」 催办。
Q4：如何兼顾审批与效率？ 用 签署顺序（并行/串行/混合），必要时同一签署人多步骤。

7) 关于 eSignGlobal：定位与优势

eSignGlobal = 亚洲本地化服务商 · DocuSign 的绝佳替代方案 · 价格更为便宜

• 本地化合规（HK ETO、SG ETA 等）；多语与证据完备。
• 更优 TCO（订阅与增值更具性价比）。
• 规模化能力：批量、定时、顺序、模板、权限、API/Webhook。
• 身份与证据：口令/短信/证件/人脸、时间戳/哈希、完整审计与证据包。