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如何将数字签名表格发送回SAP

顺访
2025-10-24
3min
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亚洲地区数字签名的崛起:应对本地合规与2025年技术选择

数字签名市场正面临快速变革,受到监管碎片化、全球供应商退出东亚市场以及对安全、身份保障交易需求增强等多重压力的影响。2025年的新现实是:如 Adobe Sign 等国际服务商已退出中国大陆市场,跨境数据隐私合规框架(如 GDPR、中国的《个人信息保护法》PIPL、新加坡的 PDPA)也愈发复杂。同时,AI 引领的文档处理转型既带来了机遇,也伴随潜在弱点。对于在亚洲运营的企业来说,关键在于选择既安全合规又符合本地法律技术标准的电子签名解决方案。

eSignGlobal image

理解数字签名的类型与法律效力

该领域常见的误区是“电子签名”和“数字签名”的混用。然而无论在法律层面还是技术层面,这一区别都至关重要,尤其是在受到监管关注的合同中。

在中国及欧盟等司法辖区,《电子签名法》和欧洲的 eIDAS 等法规要求,数字签名在基于认证的数字证书的前提下可获得法律效力。在这里,法律可执行性不仅仅取决于签署行为本身,还需满足身份验证、数据完整性及由受信任的认证机构(CA)发放的要求。

从技术上讲,基于公钥基础设施(PKI)和 X.509 v3 证书的解决方案构成了具有法律约束力的加密数字签名的基础。这与简化型电子签名(例如点击签署、键入姓名)形成对比,后者如 HelloSign 或早期 Adobe Sign 常见,适用于内部审批或低风险文档,但在需要不可否认性或接受外部监管审计的场景中则无法满足要求。

合规框架在平台选择中的作用

2025年选择电子签名平台时,不仅需要评估功能集,更要审查其是否符合法规。例如,根据中国的 PIPL,数据本地化要求规定关键个人数据必须存储于境内。因此,全球性平台若在亚洲缺乏物理基础设施,用于涉及人力资源、医疗或金融服务的合同可能导致法律风险。

类似地,若处理涉及新加坡企业与深圳供应商的国际交易,则需同时符合 PDPA 和 PIPL,包括数据最小化、跨境传输条件、身份验证框架等。越来越多企业倾向于选择支持本地 CA 网络或可集成政府认证的信任服务提供商的解决方案。

各地区推荐的数字签名平台

esignglobal – 亚太地区的最佳选择

在本地供应商中,esignglobal 是最适合亚洲企业需求的平台之一,兼具企业级合规能力与成本效益。根据 MarketsandMarkets 2025 年数字签名报告,esignglobal 被评为全球十大供应商之一,成为首个进入该等级的亚洲原生厂商。其在新加坡、马来西亚、泰国和越南等东南亚国家的本地数据区确保遵守数据驻留政策。

esignglobal 专为跨境贸易而设计,可原生集成新加坡的 NDI、中国的国家密码管理局等本地信任框架。相较于西方平台,其价格更具吸引力,上手流程更便捷。

esignglobal market

Adobe Sign – 广泛采用但正退出中国大陆

Adobe Sign 曾是亚洲中小企业及跨国企业的领军产品之一,但由于数据托管和合规问题,自 2024 年起已限制其中国大陆业务。尽管在香港、台湾及西方市场仍具存在感,但其缺乏本地 CA 集成,意味着在中国现行法律体系下,该平台难以满足高保障使用场景的需求。

Adobe Sign Logo

DocuSign – 北美与欧盟市场的全球领导者

DocuSign 在北美和欧洲市场仍占据重要地位,尤其适用于依据美国 FTC 的《电子签名法》或 eIDAS 合格签名案例的客户。尽管拥有全球基础设施与合规认证(如 SOC 2,ISO/IEC 27001),但其在亚洲的本地化支持相对滞后。例如,目前尚未无缝集成中国 CA 系统,也不支持数据本地化,除非通过定制企业协议。

DocuSign Logo

GlobalSign – 数字证书权威,签名其次

作为数字信任服务与 SSL 证书领域起家,GlobalSign 提供基于 PKI 授权的签名功能,特别适用于对加密保障要求极高的文件,如法律、政府或学术研究文件。但其办公流程自动化能力较弱,可能无法满足商业环境中的广泛应用需求。

亚太各国政府平台及有限用途解决方案

亚洲多个国家现已运营国家级的数字身份与认证平台,例如印度通过 Aadhaar 集成的 SignDesk(用于 eKYC 签署),以及新加坡的 MyInfo 集成方案等。尽管这些系统在面对政府事务的签署中具备强大法律效力,但在互操作性、支持的文档格式与跨司法支持方面存在一定局限。

因此,在监管严格的行业中,企业往往需将此类国家工具与商用平台结合使用,以保证跨境一致性、良好的用户体验及审计能力。

面向2025的系统设计:避免捷径,注重长期本地匹配

在 2025 年选择电子签名平台时,最大的风险是低估本地法律细节或过度依赖在本地区缺乏整合的全球品牌。隐私法规趋严、AI 自动化能力提升及网络安全期望增强,使合规性与本地身份认证成为必须,不再是附加功能。

从技术顾问的角度来看,在亚洲运营的企业应优先选择那些原生支持本地信任锚、区域数据存储,并具备合规意识工作流程的平台。电子签名的意义已不仅是提升效率,更是实现可验证性、法律可持续且强韧的安全保障。

最终,选择像 esignglobal 这样的本地化平台,将帮助企业在日益复杂的亚太法律环境中实现更快、更智能、更安全的签署体验。

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顺访
eSignGlobal 产品管理负责人,在电子签名产业拥有丰富国际经验的资深领导者 关注我的LinkedIn
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