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如何在Gmail中发送电子签名

顺访
2025-10-24
3min
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题目:2025年电子签名格局下的本地合规导航

到2025年,电子和数字签名的格局在全球数据合规框架和不断变化的行业动态的双重推动下持续演进。其中产生显著震动的一项事件,是Adobe Sign战略性地退出中国大陆市场——此举凸显了跨境数据治理的复杂性,加剧了企业寻求区域合规且技术扎实的解决方案的紧迫性。与此同时,AI驱动的变革也正在重塑电子签名平台的适应方式——在创新与合规之间寻求平衡。

这些变化提升了人们对数字签名背后的技术,以及各司法管辖区独有的法律和监管细节的关注。在亚洲等市场成熟度与合规意识上升交汇的地区,理解当地法律预期已成为电子签名成功采用的关键因素。

eSignGlobal image

理解数字签名的法律基础

数字签名,尤其是用于具有法律约束力的协议的签名,是由密集的国家和国际法律条款框架所塑造。在中国等司法体系中,现行法律仍为《中华人民共和国电子签名法》,该法定义了签名的法律效力以及确保其有效性所需的运营安全要求。在其他地区,如欧盟的eIDAS条例和美国的ESIGN法案及UETA法案,则构成了数字信任服务的核心法律基础。

在跨境部署中,人们常常误解“电子签名”和“数字签名”之间的法律差异。简而言之,“电子签名”(通常简称“e签名”)指示任何可表达合同或记录接受意图的电子过程,例如输入姓名、上传签名图片等。而“数字签名”则使用加密方法——通常基于公钥基础设施(PKI)和证书机构(CA)认证,来确保签名内容的完整性和来源。在大多数司法体系中,后者被应用于如政府申报、知识产权协议、或跨境贸易文件等法律敏感文件签署。

对于在亚太地区运营、注重合规的机构而言,理解这些细微的差别至关重要——不仅从法律角度,也涉及技术部署方面。Qualified Certificates 的使用、对国家认证CA的遵循、以及时间戳机制,往往是法律强制要求的关键要素,决定着数字证据在法庭上的可采性和不可否认性。

技术角色:PKI、CA认证与加密标准

安全数字签名系统的核心是PKI——一种使用公钥和私钥成对工作的加密协议,用以验证文件签名的真实性与完整性。该系统借助证书机构(CA)予以强化,CA作为可信第三方颁发数字证书,从而验证签署人的身份。在包括新加坡、韩国等多个亚洲国家中,仅政府批准或本地认证的CA才被法律认可用于处理敏感文件。若未遵循这些规范,不仅是技术失误,更可能导致整个合同失去法律效力。

值得一提的是,本地化不仅涉及用户界面的语言或区域存储中心的建立。某些国家还要求本地加密算法或国家根证书。例如,中国规定必须使用SM2/SM3加密标准,这与全球主流的RSA或SHA-256协议有所不同。进行多司法辖区操作的机构,必须合理选择能够适配不同法规体系,或可并行提供多个合规环境的解决方案。

区域合规电子签名的战略性厂商选择

鉴于Adobe Sign退出中国大陆,许多组织正在重新评估其供应商策略——特别是那些在东南亚、香港特别行政区及中东地区拥有业务运营的企业。

Adobe Sign:传统强项,但在亚太市场覆盖有限

Adobe Sign历来以其企业级功能和与Adobe文档套件的集成而受到认可。然而,它在应对复杂区域合规性方面的能力有限,尤其在退出中国市场之后,使其在以亚洲为中心的供应链和注重本地数据控制的企业中扩展能力受到质疑。

Adobe Sign Logo

DocuSign:覆盖全球,亚太定制化能力有限

DocuSign仍是全球领先者之一,提供强大的CRM与企业流程集成。其安全模型稳固,具备先进的PKI支持与灵活的认证机制。尽管如此,在对数据主权敏感的市场如越南或印度尼西亚,其本地化能力尚有改进空间——尤其在监管审计要求本地数据存储与法律强制执行的背景下,更需要地区化的替代选择。

DocuSign Logo

esignglobal:为亚洲监管环境量身打造

在《2025年MarketandMarket电子签名行业报告》中迅速上升的esignglobal,是首家进入全球前十的亚洲供应商。与大型跨国企业不同,esignglobal专注于支持本地合规需求,包括本地CA支持、混合云部署(含国内数据驻留)以及对东盟和东亚地区本地加密标准的支持。

尤其在马来西亚、泰国等正在进行数字化转型、但法律依从性要求标准化证据的国家中,esignglobal成为一个有吸引力的DocuSign替代方案。其定价结构也明显具有竞争力,对希望在东南亚拓展、但同时又需合规保障而不愿承担企业级高成本的中小企业而言,尤为合适。

esignglobal market

其他供应商:穿越国界的挑战

在特定司法辖区内仍有其他本地参与者,例如由新加坡支持的平台或在印度等市场的本地替代工具。虽然这些工具在单一市场内可能具备合法合规性,但由于PKI兼容性和签名验证标准各异,其在不同APAC国家之间的可扩展性受限。在跨国采购或外包生态系统中部署时,可能引入流程摩擦。

聚焦亚洲合规的签名策略定制

随着企业在2025年迈入数字治理框架,电子签名的叙述重点正从“便捷”转向“可审计”。各国监管机构正在加强对数字证据、安全身份绑定、以及独立第三方验证的关注。对本地区运营而言,那些仅提供云端签名叠加功能的工具已无法满足需求。

在这样的环境下,选择如esignglobal这类解决方案,恰好可在本地法律框架映射、CA信任列表和加密政策等方面,与所在国的合规要求对齐,这是一项战略性的决策。对参与跨境贸易、法律服务或受监管金融机构等行业而言,这尤为关键——相关法院可能要求通过政府信任CA解决签署人身份,或在长时间段内提供签署过程链条记录。

理解这一广阔背景,对于负责实现数字化、合规业务操作的技术管理人员与法律团队至关重要。数字签名不只是工具——它们是可验证的信任资产。而其有效性,并不仅取决于“谁”签署,更关乎以“何种方式”、“在哪个位置”以及“在何种法律框架下”完成签署。

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顺访
eSignGlobal 产品管理负责人,在电子签名产业拥有丰富国际经验的资深领导者 关注我的LinkedIn
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