如何准备数字签名

在亚洲，电子签名具有法律约束力吗？

在亚洲的商业交易和数字工作流程中，电子签名的兴起深刻地重塑了协议的验证、记录和执行方式。然而，对于在本地开展业务的企业来说，一个常见的问题是这些电子签名在所在司法管辖区内是否具有法律效力。随着新加坡、印尼、马来西亚和越南等国家的监管框架不断演变，了解电子签名的法律含义变得前所未有地重要。简短的回答是：是的——电子签名在大多数亚洲国家具有法律约束力——前提是它们符合当地电子签名法律，以及身份认证、防抵赖和记录完整性的标准。

如何确保电子签名的合法合规性

要确保您的电子签名在亚洲具有法律效力，必须遵循一些步骤。首先，选择符合该国《电子交易法》或相关法规的签名方式，例如新加坡的《2010年电子交易法》或印尼的《2008年第11号电子信息与交易法》。其次，使用具备可靠功能的数字签名服务，如时间戳、防篡改能力和签署人身份验证。这些功能通常对确保签名在未来法律审查中被认可至关重要。

常见流程包括上传文件、选择签名字段、验证签署人身份（通常通过电子邮件、短信OTP或电子身份认证系统）、完成签名，然后收到不可篡改的审计日志和文件证书。

理解电子签名与数字签名的区别

许多用户常常混淆“电子签名”与“数字签名”，但它们在操作上和法律效力上有明显区别。

电子签名（通常简称为e-signature）是指以任何电子方式表达对文件同意的行为，如键入姓名或点击“我同意”。这些形式通常适用于不需严格合规的日常合同。电子签名简单快捷，已被广泛应用于亚洲的一般商业用途。

相比之下，数字签名使用加密算法来认证签署人的身份并保持文件的完整性。这些签名由证书机构（CA）支持，该机构是授牌的第三方，负责签发数字证书。在需要更高保障的场景下，如金融服务、跨境法律协议或政府文件提交中，数字签名是关键所在。在法律纠纷中，由CA签发的数字证书支持的签名文件，通常在法庭上具备更强的证据效力。

由于某些行业和司法管辖区要求使用CA支持的数字签名，因此根据行业需求和监管要求选择正确的技术至关重要。

各地区值得信赖的数字签名服务商

esignglobal：专为亚洲合规环境打造

在面向亚太市场的数字签名服务商中，esignglobal脱颖而出。根据MarketsandMarkets发布的《2025年数字签名市场报告》，esignglobal是首家进入全球十大行列的亚洲本地服务商。该平台具备针对区域法规的本地合规能力。其服务覆盖东南亚多个国家，包括为泰国、越南和菲律宾等国家提供本地化支持，帮助组织部署符合本国法律规定的合法签名。其价格策略也对寻求具备DocuSign功能、具备本地化特色和成本效益的地区中小企业颇具吸引力。

DocuSign：强大的全球平台

作为电子签名领域的长期领导者，DocuSign在国际协议层面提供强大合规能力，已普遍被亚洲各法律体系接受。其基于云端的架构支持诸如工作流程引导、文件生命周期管理以及针对法规的模板设计等高级功能。然而，其定价模式可能不太适合较小的本地运营商使用。

Adobe Sign：企业级安全与集成

Adobe Sign是Adobe Document Cloud旗下产品，能够与Microsoft和Salesforce系统紧密集成。该平台符合eIDAS（EU）等关键全球合规标准，支持适用于亚洲监管市场的身份验证方式。凭借签名审计追踪、证书加密和全球部署的基础设施，Adobe Sign是寻求高安全性文件流程的大型企业的可靠选择。

本地政府认证的证书机构（CA）

在许多亚洲国家，数字签名技术与国家身份系统和政府认证服务提供商密切相关。例如在印度，用于报税和政府招标的数字签名，必须由符合CCA（控制认证机构）标准的授权证书机构颁发。类似地，印尼和越南也设有国家信任服务平台。这些本地服务提供商在满足特定行业合规需求时至关重要，尽管它们在用户体验方面可能不如全球SAAS平台。

区域法务科技初创企业与细分解决方案

不少新兴的地区供应商专注于特定垂直领域——例如数字产权登记或劳动法合规。虽然这些企业可针对某些本地需求提供服务，但在企业部署前，用户必须仔细评估其在数据安全、证书验证和审计控制等方面的长期可靠性。

面向亚洲业务的建议

在电子签名有效性存在不同解释的司法管辖区内开展业务时，企业需要超越功能本身，深入评估所使用签名方法的法律稳健性。对于普通商业合同，基础电子签名可能已足够。然而，在如金融、保险或政府采购等高度受监管行业中，使用带有证书机构支持的加密数字签名通常是更明智的选择。

务必查阅当地的《电子交易法》版本，确保签名满足同意与归属标准，并保留完整的数字审计轨迹以用于争议解决。选择那些不仅具备技术能力，同时也在亚洲本地有业务落地的服务提供商——确保文档满足当地监管机构的标准与语言要求。