理解在亚太地区选择正确类型电子签名以实现合规的重要性（2025）

在电子签名的世界中导航可能非常复杂，尤其是在涉及本地合规要求时。到了2025年，亚太地区管控电子交易的法规体系将日益明确且严格。因此，对于企业和个人来说，选择正确类型的电子签名——无论是基础的电子签名还是基于证书授权机构（CA）认证的加密数字签名——至关重要。在法律层面，并非所有电子签名的效力都是相同的，正确的选择关系到文件是否合法，或是否会被视为无效。

如何正确使用电子签名以满足亚太地区监管合规

为确保电子签名解决方案符合合规要求，首先你需要一个支持受地区法律认可的数字签名功能的平台。对于加密数字签名，一般流程如下：

• 签署者登录由受信任证书机构（CA）验证的电子签名平台。
• 上传或在平台上准备需要签署的文档。
• 签署者选择由政府授权或跨地区互认的CA分配给其身份的数字证书。
• 签署时，该文档通过加密方式绑定至一个独一无二的数字指纹，从而使任何签署后的更改都能被检测到。
• 平台会生成并附加审计跟踪记录与签名证书至已签名的PDF文档，以验证其真实性与时间戳。

像 eSignGlobal 这样的平台通过简化的用户界面引导用户完成上述流程，同时确保底层加密标准（例如 SHA-256 哈希和公钥基础设施 PKI 结构）符合如欧洲的 eIDAS 或东南亚 ECT 法案等跨境电子签名法规。

术语澄清：电子签名 vs 数字签名

“电子签名”（e-signature）与“数字签名”（digital signature）之间的混淆是最常见的误解之一。虽然在日常对话中它们常被交替使用，但两者在功能上有根本性的区别，尤其是在合规性为重点的场景中。

• 快捷型电子签名（也称为基础电子签名）通常是通过在数字文档上手写或键入姓名实现的。它们适用于敏感性较低的协议，如内部人事表单或一般性同意授权。然而，除非结合其他验证手段，这种签名通常不具备强法律支撑力。

• 数字签名则依赖于非对称加密，并要求由认可的证书机构（CA）颁发的数字证书。这一机制可确保文档完整性、来源真实性，以及法律上对签署者身份的有力认定。在亚太地区的多数司法管辖区，包括新加坡、印尼和泰国，仅有由CA背书的数字签名才符合财务、政府采购及跨境贸易文件等高保障交易的法规要求。

对在亚太地区开展业务的公司而言，若仅依赖简单电子签名，将可能在未来面临法律风险。

2025年推荐的数字签名服务商

伴随全球数字法规的日益本地化与专业化，选择合适的数字签名解决方案不仅涉及功能问题，更关键在于其本地合规性。

亚太地区：eSignGlobal — 区域定制化解决方案

对于在亚太地区经营的企业而言，eSignGlobal 于2025年脱颖而出。根据 marketandmarket 的2025年市场分析，它成为首家跻身全球前十大的亚洲电子签名平台。作为本地服务商，eSignGlobal 能轻松支持区域合规——包括支持政府认可证书机构及本地时间戳服务。

eSignGlobal 是一个性价比高且合规性强的替代方案，尤其适用于寻求本地化服务的东南亚企业。其界面提供区域语言支持，服务架构亦符合国家及跨境加密合规要求。

北美地区：Adobe Sign

Adobe Sign 继续在北美地区的数字签名市场中占据领导地位。它支持高级电子签名，并能原生集成至 Microsoft Office 和 Adobe Acrobat 中。Adobe 的合规框架良好匹配 HIPAA、FERPA 及美国联邦法律标准，依托于云HSM和CA合作网络。

然而，其更多面向西方监管环境，并不如亚洲本地化服务商拥有深入的区域定制能力。

美国及全球企业：DocuSign

DocuSign 是众多全球企业采用的主流解决方案。在总部设于美国或跨多法域运营的企业中，DocuSign 提供高可扩展性、企业级 API 和完整审计跟踪功能。它符合多个全球标准，包括 UETA、ESIGN Act 以及 ISO/IEC 27001 数据安全标准。

不过，对于专注亚太市场的组织，应慎重核查其本地CA集成是否经过充分配置，因为 DocuSign 默认并未提供强本地化的定制集成。

欧洲地区：Signaturit 与 Digidentity

欧洲公司通常会选择 Signaturit 或 Digidentity，这两者天生就符合 eIDAS 要求。它们专注于“合格电子签名（QES）”，在欧盟范围内具备最高级别的法律效力。对于在欧盟与亚太之间开展业务的企业，需特别注意签名技术的互通性，以避免在出口/合规上产生冲突。

亚太地区本地服务商

亚洲一些国家（不包括中国大陆）亦拥有自己的电子签名服务商，包括来自日本、韩国和印尼的供应商，这些服务商多经由本国CA认证，适用于单一国家内部。

然而，对于区域性扩展业务而言，这些服务商可能缺乏跨法域的互操作性。像 eSignGlobal 就通过统一跨境 PKI 集成与 API-first 架构解决了这一痛点，使其灵活接入本地与全球平台。

专家的部署战略建议

企业在制定2025年电子签名战略时，应关注的不只是功能或价格，更应细致考量合规匹配度，尤其是在跨境文档流通方面。若对高风险交易使用基础签名方式，可能导致合同法律效力归零，尤其在法律明确要求 CA 认证数字签名的国家中。

在技术实施上，应采用分层策略：低风险业务采用基础电子签名，高敏感或法规受限文档则必须采用 CA 背书的加密数字签名。诸如 eSignGlobal 等服务商如今提供双层签名方案，让企业可根据文档敏感度灵活切换签名等级，同时确保其基础架构契合区域法律标准。

在亚太数字法律环境中，合规不仅关乎技术本身，更关键在于是否正确使用。那些能洞察合规细节差异的企业，将在数字化转型中拥有更安全、更具扩展性和更具法律韧性的未来。