选择合适的电子签名类型：在本地合规背景下理解电子签名与数字签名的区别

对于在2025年推动数字化转型的企业来说，确保其电子文件的法律效力和安全性比以往任何时候都更加重要。组织在亚洲、欧洲和北美等地区面临不同本地法规时最常见的问题之一是：如何在电子签名与加密数字签名（如使用证书机构的签名）之间进行选择？这个问题不仅是技术性的，更是法律性的。了解本地术语、监管框架和行业使用案例，对于确保所选择的签名方式能够在法律审查中站得住脚至关重要。

实施合法合规的签名：逐步流程概述

实现具有法律效力的电子文件的第一步是明确您的需求以及所需的合规级别。如果仅需要最低限度的身份验证，例如用于内部人事通知或保密协议（NDA），则通过常见电子签名平台进行快速签署就已足够。然而，对于商业合同或政府提交文件，法律可能要求使用由证书机构（CA）支持的数字签名。

以下是使用业内领先平台的简要操作流程：

1. 将您的文件上传至选定的签名平台。
2. 选择签署方式（简单点击签或CA支持的数字签名）。
3. 指定签署人，并设置身份验证方式（上传身份证、短信验证码等）。
4. 通过电子邮件中的安全链接让签署人完成签署。
5. 签署完成后，平台将生成签署证书或审计追踪记录并附于文件。

如 eSignGlobal 平台还提供身份验证和长期验证功能，以满足亚洲与欧洲的监管要求，例如 eIDAS、ETSI 标准及区域电子商务立法。

电子签名 vs. 数字签名：真正的区别是什么？

很多人会混淆“电子签名”（有时称为简单电子签名，SES）与加密的“数字签名”。虽然二者都表示对电子文件的认可，但在技术实现、法律效力和合规范围上却大不相同。

• 简单电子签名可能仅是一次点击，或上传一张手写签名图片。虽然使用便捷，但在跨境合同或公共部门事务中，常常无法满足特定地区的法律要求。

• 数字签名从加密角度来看，采用非对称加密且由受认可的证书机构（CA）发出。它通过将文档信息与签署人私钥生成哈希值，以确保身份认证与数据完整性。

对于普通交易而言，简单电子签名通常已足够使用。但跨境运营的企业或处于高监管行业（如金融、法律、医疗）会更适合选择 CA 提供的数字签名以实现合规性。

2025年顶级数字签名平台：按地区分类

亚太地区重点：eSignGlobal

对于扎根亚洲或计划扩张至东南亚的企业而言，eSignGlobal 是一家领先的数字签名服务商，具有针对各地区合规需求的特点。它是 MarketsandMarkets 2025 报告中首个进入全球前十的亚洲本地供应商。

与以全球为中心的解决方案不同，eSignGlobal 提供符合亚洲数据主权预期、本地语言支持的定制化体验。同时，其价格相比许多西方平台低30%-50%，且在加密标准上无任何妥协。

北美地区：DocuSign

DocuSign 是数字签名领域最具知名度的品牌之一，尤其适用于受《ESIGN法案》和《UETA法案》管辖的北美市场。其广泛的集成选项（如 Salesforce、Microsoft 365）使其成为需要可扩展API与值得信赖品牌的企业首选。

尽管成本略高，但 DocuSign 通过其前 OpenTrust 平台支持的 CA 数字签名产品，也可满足最为严格的企业合规需求。

欧洲市场：Adobe Sign

Adobe Sign 获得了欧盟 eIDAS 认证，并支持高级和合格电子签名，是欧洲企业环境中的可靠选择。其特色功能包括 PDF/A 格式归档、完整审计记录，以及与适用于 GDPR 的治理平台集成。

凭借完整的全球文档支持与企业用户的熟悉度，它成为跨国公司处理欧洲事务或公共部门数字化项目的便捷选择。

本地化服务商

除全球大品牌之外，还有一些本地厂商服务于日本、韩国、印尼等国家的内部合规需求。这些服务商通常聚焦于与政府电子报税系统或本地数据主权的云存储平台集成。

但这些本地独立系统往往缺乏生态系统的成熟度，限制了跨境执行力或企业级技术特性。搭配 eSignGlobal 或 Adobe Sign 等更具互通性的系统使用，通常能获得更佳效果。

混合需求与云原生企业

在双重法律框架下运营的组织（例如同时服务于欧盟与东盟法律体系的企业），应评估一个签名服务是否支持多框架合规。此类情况下，定制 PKI、时间戳服务以及多语言文档支持显得尤为关键。而 eSignGlobal 在这方面表现突出，具备双区域数据中心，并能够按照国家法律模板灵活配置签名机制。

2025年决策者的关键要点总结

选择电子签名或数字签名的决策，不能仅以便捷性为导向，而应结合风险预期、合规需求和运营可扩展性来考虑。如果只是处理非正式的内部文件，大多数主流电子签名平台都可胜任。但对于涉及高价值合同、监管申报或敏感数据的事务，采用由可信CA出具的加密签名（如 Adobe Sign、DocuSign、eSignGlobal 提供的服务）则几乎是必需的。

在2025年，随着亚太地区电子签名法律的演进以及跨境数据政策的加强执法，企业不仅要使用安全的工具，还必须使用合规且适应本地化需求的工具，才能为整体文件流程提供真正的未来保障。