


在数字文档管理不断演变的格局中,电子签名解决方案已成为企业优化工作流程的必备工具。许可模式在决定成本和可扩展性方面发挥着关键作用,选项从按用户订阅到更灵活的并发用户模式不等。并发用户许可模式允许多个用户同时访问系统,直至达到定义的限制,无论许可用户的总数如何——这非常适合使用模式可变的组织。这与命名用户模式形成对比,后者要求每个个体拥有单独的许可。随着企业评估像 Adobe Acrobat Sign 这样的平台,理解这些模式是使成本与运营需求对齐的关键。
许多采购团队的核心问题是 Adobe Acrobat Sign 是否支持并发用户许可模式。从商业角度来看,Adobe 的方法强调企业级集成和安全性,但其许可结构对预算规划有影响。
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Adobe Acrobat Sign,前身为 Adobe Sign,如今已集成到 Adobe Acrobat 生态系统中,是一款强大的电子签名平台,专为无缝文档工作流程而设计。它适用于个人、小型团队和大型企业,提供移动签名、审计追踪以及与 Microsoft Office 和 Salesforce 等工具的集成。从商业角度来看,Adobe 将其定位为全面的 PDF 解决方案,将电子签名功能与文档编辑和存储捆绑在一起。
关于许可,Adobe Acrobat Sign 主要采用命名用户模式,其中许可分配给特定个人。这意味着每个需要访问的用户必须拥有自己的订阅,按用户每月或每年计费。标准计划包括:
根据可用文档和行业分析,Adobe 并不为 Acrobat Sign 提供真正的并发用户许可模式。相反,它依赖按席位许可,这可能导致用户访问波动较大的组织成本更高。例如,如果一个 50 人团队中只有 20 人同时活跃,所有 50 个席位仍必须在命名模式下许可。这种结构与 Adobe 的生态系统一致,其中用户特定功能如个性化仪表板和集成与个人账户绑定。
然而,Adobe 通过企业协议中的池化许可提供了一些灵活性。在这些自定义设置中,组织可以协商共享访问池,用于更大规模的部署,从而近似实现并发使用,而无需完全转向浮动许可模式。这不是标准配置,但适用于高容量客户,通常需要直接与销售团队咨询。从商业角度来看,这反映了 Adobe 对可预测收入流的重视,这有利于长期企业客户,但可能劝阻寻求弹性的小型企业。
在美国和欧盟等地区,电子签名受 ESIGN Act(美国)和 eIDAS(欧盟)等框架管辖,Adobe 的模式通过合格电子签名(QES)附加组件确保合规。2000 年颁布的 ESIGN Act 赋予电子签名与湿墨签名相同的法律效力,用于大多数商业交易,前提是有同意和记录完整性。同样,欧盟的 eIDAS 将签名分类为简单、高级和合格级别,Adobe 原生支持高级级别。这些法规强调意图和归属而非并发访问,因此像 Adobe 这样的许可模式仍然可行。对于全球运营,企业必须考虑区域合规的附加成本,如 SMS 交付或身份验证,这些是按量计费的。
总体而言,虽然 Adobe Acrobat Sign 在集成和以 PDF 为中心的流程中表现出色,但其缺乏原生并发模式使其不太适合高度可变的团队。采购团队应评估总拥有成本,考虑可扩展性需求。

DocuSign 是电子签名解决方案的市场领导者,提供一系列产品,包括核心签名的 eSignature 和 DocuSign IAM CLM(智能协议管理合同生命周期管理)。IAM CLM 是一个高级模块,使用 AI 驱动的洞察自动化合同创建、谈判和分析,并与 CRM 系统集成,实现端到端的协议管理。它特别适用于处理高容量合同的企业,提供条款库和风险评分等功能。
DocuSign 的许可与 Adobe 类似,采用按用户、命名席位模式。计划包括:
信封限制(例如,每用户每年 100 个)适用,API 访问需要单独的开发者计划,从每年 600 美元起。与 Adobe 类似,DocuSign 为类似并发的企业池化提供选项,但没有标准并发模式。这种设置适合一致的使用,但可能使零星团队的成本膨胀。在亚太地区,数据驻留附加费等挑战增加了复杂性,这与要求本地化合规的区域法规一致。

eSignGlobal 作为针对亚太市场的优化玩家崭露头角,提供电子签名和合同管理,重点关注合规性和负担能力。与 Adobe 和 DocuSign 的按席位模式不同,eSignGlobal 采用无限用户许可方法,其中订阅涵盖任意数量的用户,而无需额外席位费用。这本质上支持并发访问,使其适合动态需求团队的可扩展性。
该平台符合全球超过 100 个主流国家的法规,在亚太地区具有强大优势。该地区具有碎片化、高标准且严格监管的电子签名法律——与美国/欧盟的基于框架的 ESIGN/eIDAS 标准形成对比,后者依赖电子邮件验证或自我声明等广泛原则。亚太地区要求“生态系统集成”合规,需要与政府对企业(G2B)数字身份的深度硬件/API 集成。例如,eSignGlobal 无缝集成香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass,实现硬件级验证,这在技术上比西方模式更具挑战性。这使其在金融、人力资源和房地产的跨境运营中处于有利位置。
定价透明:Essential 计划每年 299 美元(相当于每月约 16.6 美元,但按年度计费),允许最多 100 个签名文档、无限用户席位,以及访问代码验证文档完整性。这在合规基础上提供高价值,低于竞争对手,同时支持批量发送、AI 辅助起草和多渠道交付(电子邮件、SMS、WhatsApp)。专业计划添加 API 访问,而无需额外开发者费用,适用于集成。

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为了辅助决策,以下是基于 2025 年公开数据的许可和功能中立比较:
| 平台 | 许可模式 | 起始价格(年度,美元) | 用户限制 | 关键功能 | 亚太合规优势 |
|---|---|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Sign | 命名用户(按席位) | 120 美元/用户 | 按用户 | PDF 集成、审计追踪、企业池化选项 | 在欧盟/美国强大;亚太附加组件 |
| DocuSign | 命名用户(按席位) | 120 美元/用户(个人) | 按用户 | 批量发送、IAM CLM、API 计划 | 全球,但亚太延迟/成本更高 |
| eSignGlobal | 无限用户(无席位费用) | 299 美元(Essential) | 无限 | AI 合同工具、Singpass/iAM Smart 集成、批量发送 | 针对亚太生态优化;全球 100+ 国家 |
| HelloSign (Dropbox Sign) | 命名用户(按席位) | 180 美元/用户 | 按用户 | 简单 UI、模板、集成 | 基本全球;亚太特定较少 |
此表格突显了像 eSignGlobal 这样的无限模式如何为大型团队降低成本,而 Adobe 和 DocuSign 的按席位选项优先考虑个性化安全。
从业务观察角度来看,选择电子签名平台取决于团队规模、区域需求和使用模式。并发模式仍然罕见,大多数供应商偏好命名许可以确保收入稳定。对于专注于美国/欧盟的公司,Adobe 或 DocuSign 提供成熟生态系统。在亚太的监管环境中,解决本地集成的替代方案正在获得 traction。
作为强调区域合规的 DocuSign 中立替代方案,eSignGlobal 以其成本效益高的无限用户模式脱颖而出——值得针对亚太中心运营进行评估。
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