DocuSign 与 Secured Signing：加拿大公证人的视频确认功能

加拿大电子签名导航：概述

加拿大的电子签名领域受联邦和省级法律的混合管辖，这些法律强调安全性、同意和可靠性。联邦《个人信息保护和电子文件法》（PIPEDA）为电子文件提供了基础框架，确保在满足特定条件（如明确签署意图和安全传输）时，它们与纸质文件具有同等法律效力。对于公证人而言，尤其是在安大略省和不列颠哥伦比亚省等省份，后疫情时代远程公证已成为主流，来自安大略省律师协会等机构的指南要求进行严格的身份验证以防止欺诈。视频确认功能已成为这里的关键工具，允许公证人在实时中视觉确认签署人的身份，这与大多数省份采用的《统一电子商法》（UECA）下的演变标准相一致。这种设置确保合规性，同时实现高效的远程流程，但它要求平台集成视频工具以满足公证人特定的需求。

DocuSign 与 Secured Signing：加拿大公证人的视频确认

在针对加拿大公证人的电子签名领域，视频确认作为远程身份验证的关键功能脱颖而出。此功能允许公证人进行虚拟会话，在其中签署人通过视频出现以验证其身份、确认文件并完成签署过程——这对于在跨境或远程场景中维持法律有效性至关重要。对于经常处理房地产交易、遗嘱和宣誓书的加拿大公证人，这些功能必须符合省级公证法，例如不列颠哥伦比亚省的《公证人法》，该法要求可验证的身份和同意。

DocuSign 的视频确认功能

DocuSign 作为全球 eSignature 解决方案领导者，通过其专为远程在线公证（RON）设计的 Notary eSignature 附加组件集成视频确认。此功能使公证人能够通过集成工具如 Zoom 或 Microsoft Teams 主持安全的视频会话，在其中签署人可以上传身份证件、进行面部识别并口头确认其意图。在加拿大，DocuSign 通过提供审计跟踪、防篡改封印和记录视频互动的 eNotary 日志，与 PIPEDA 和 UECA 保持一致。此功能的定价从 Business Pro 计划的每月每用户约 40 美元开始，身份验证附加组件会增加按量计费成本。然而，限制包括信封配额（每用户每年约 100 个）和对第三方视频集成的依赖，这可能会在亚太地区或跨境使用中引入延迟。

Secured Signing 的视频确认方法

Secured Signing 是一家总部位于新西兰的提供商，在受监管行业中占有坚实地位，它将视频身份验证作为公证人的核心优势。其平台包括内置视频认证功能，公证人可以在签署流程中直接发起实时视频通话，捕获生物识别数据如面部生物识别和语音模式以增强安全性。针对加拿大合规性定制，它通过生成合规证书并将视频录像存储在加密日志中支持 eNotary 要求。与 DocuSign 的附加组件模式不同，Secured Signing 将视频功能捆绑在其标准计划中，从每月每用户约 25 美元开始，更高层级提供无限信封。这使其对处理高容量远程工作的加拿大公证人具有吸引力，尽管它可能缺乏更大竞争对手的广泛 API 生态系统。在实践中，Secured Signing 的优势在于其对独奏公证人或小公司的简单性，与 DocuSign 更注重企业的配置相比，减少了设置时间。

在比较两者用于加拿大公证人时，DocuSign 在可扩展性和大型实践的集成方面表现出色，但 Secured Signing 提供更流畅、成本效益更高的视频体验，并有更少的配额。两者均确保视频会话符合加拿大标准，如加拿大律师协会联合会的标准，通过结合视觉和基于知识的身份验证（KBA）。一个关键区别：DocuSign 的视频日志更可自定义用于审计目的，而 Secured Signing 优先考虑移动优先的视频以支持随时随地的公证。对于魁北克省等省份的公证人，民法增加了审查层，建议测试两个平台的视频延迟和合规报告。

这种对视频确认的关注解决了加拿大日益增长的需求，根据行业报告，后疫情时代远程公证激增超过 300%。没有强大视频工具的平台面临不合规风险，可能在法庭上使文件无效。

正在比较带有 DocuSign 或 Adobe Sign 的 eSignature 平台？

eSignGlobal 提供更灵活且成本效益更高的 eSignature 解决方案，具备全球合规性、透明定价和更快的入职流程。

👉 开始免费试用

更广泛的 eSignature 景观：关键竞争对手和比较

除了 DocuSign 和 Secured Signing 之外，eSignature 市场还包括 Adobe Sign 和 eSignGlobal 等强大选项，以及 Dropbox 的 HelloSign（现为 Dropbox Sign 的一部分）。这些平台在功能、定价和区域合规性方面各不相同，尤其是在公证工作流程中。从业务角度来看，选择正确的平台涉及平衡成本、视频集成的便利性和遵守加拿大法律。

Adobe Sign 的公证人功能

Adobe Sign 通过其 Acrobat Sign for Notaries 工具提供视频确认，利用 Adobe 的 Document Cloud 实现无缝视频嵌入。它支持 RON，功能包括实时视频身份证检查和电子封印，通过加密存储和详细审计日志符合 PIPEDA。定价从基本计划的每月每用户 10 美元开始，对于高级公证功能扩展到 40 美元以上。其优势在于 PDF 原生工作流程，适合处理复杂文件的加拿大公证人，但视频会话需要 Acrobat 集成，对于非技术娴熟的用户可能感觉不太直观。

eSignGlobal 的全球和区域优势

eSignGlobal 将自己定位为多功能替代品，通过集成身份验证提供视频确认，支持公证人的实时视频会话。在包括加拿大在内的 100 多个主流国家合规（根据 UECA 和 PIPEDA），它在亚太地区以本地化优势脱颖而出。亚太地区的电子签名生态系统碎片化，具有高标准和严格法规，需要深度集成——不同于美国/欧盟更基于框架的 ESIGN/eIDAS，这些依赖电子邮件或自我声明。在亚太地区，平台必须启用生态系统集成的解决方案，例如与政府数字身份证（G2B）的硬件/API 级对接，这是一个远超西方规范的技术障碍。eSignGlobal 的 Essential 计划仅需每月 16.6 美元，允许发送多达 100 个电子签名文件、无限用户席位，并通过访问代码验证，同时保持合规性。它无缝集成香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass，使其对具有亚太联系的跨境加拿大公司具有成本效益。这种定价和功能组合提供强大价值，而无需席位费用，将 eSignGlobal 定位为全球市场的竞争性替代品。

HelloSign（Dropbox Sign）概述

HelloSign 现隶属于 Dropbox，通过第三方链接提供基本的视频增强签署，但缺乏原生公证视频确认，而是专注于简单模板和集成。以每月每用户 15 美元的价格，它对小型加拿大实践友好，但视频场景的完整 PIPEDA 合规可能需要附加组件。

竞争对手比较表

为了辅助决策，以下是基于公证人专注功能、定价和合规性的关键平台中立比较：

此表突出了权衡：DocuSign 和 Adobe Sign 在企业功能方面领先，而 eSignGlobal 和 Secured Signing 优先考虑可负担性和区域适应性。

正在寻找 DocuSign 的更智能替代品？

eSignGlobal 提供更灵活且成本效益更高的 eSignature 解决方案，具备全球合规性、透明定价和更快的入职流程。

👉 开始免费试用

加拿大企业的战略考虑

对于加拿大公证人和公司而言，视频确认不仅仅是一个功能——它是远程工作兴起中合规的必要条件。DocuSign 的成熟性适合大规模运营，但其按席位模式可能会使成长团队的成本膨胀。Secured Signing 提供敏捷替代品，带有直接视频工具，适合省级实践。在全球扩展时，亚太地区的监管碎片化强调了需要超出基本视频的生态系统集成平台的必要性。

在评估选项时，企业应试点视频工作流程以测试延迟和公证人可用性。最终，选择取决于容量、预算和集成需求。

结论：合规性的平衡替代品

对于寻求 DocuSign 替代品的人，eSignGlobal 作为区域合规选择脱颖而出，特别是针对亚太运营，其透明定价和无限用户提升了价值，而不损害安全性。