DocuSign CLM：使用“Compare”功能查看版本之间的红线

DocuSign CLM 简介

在快节奏的合同管理领域，企业依赖强大的工具来跟踪变更、确保合规并简化谈判。DocuSign 的合同生命周期管理 (CLM) 平台脱颖而出，作为一个综合解决方案，将电子签名与先进的文档工作流相结合。其核心功能是 CLM 帮助组织自动化整个合同流程——从起草和谈判到执行和存储——减少人为错误并加速交易周期。DocuSign CLM 中的一个关键功能是“Compare”工具，它允许用户可视化文档版本之间的红线（跟踪变更），从而更容易在审查过程中发现修订。

此功能对于法律团队、销售专业人士和合规官员特别有价值，他们需要维护版本控制，而无需手动浏览冗长的文档。通过实时突出添加、删除和修改，Compare 功能提升了透明度和协作，最终支持合同谈判中更好的决策。

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理解 DocuSign CLM

DocuSign CLM 是一个企业级平台，旨在端到端管理合同。它基于 DocuSign 的电子签名基础，融入了 AI 驱动的洞察、模板库和义务跟踪。对于处理大量协议的企业，CLM 提供集中存储库、自动化工作流以及与 Salesforce 等 CRM 系统的集成。CLM 的定价通常属于 DocuSign 的 Advanced 或 Enterprise 计划，每用户每月约 40 美元（按年计费），并针对身份验证等功能提供自定义附加组件。

该平台的一个优势在于其谈判工具，其中 Compare 功能发挥关键作用。红线标记是法律起草中的常见实践，涉及标记变更以显示添加、删除或更改的内容。在 DocuSign CLM 中，这被数字化，以防止争议并确保所有各方同意最终条款。

如何使用“Compare”功能进行红线标记

要有效利用 DocuSign CLM 中的 Compare 功能，用户首先在平台内上传或创建文档。以下是基于标准工作流的逐步指南：

步骤 1: 访问您的合同存储库

登录 DocuSign CLM 并导航到“Contracts”仪表板。选择您要比较的协议。CLM 会自动对文档进行版本控制，根据您的计划，每份合同可存储多达 100 个版本。这确保了完整的审计跟踪，符合美国 ESIGN 和 UETA 等标准。

步骤 2: 启动 Compare 功能

从合同详情页面，点击“Versions”选项卡。选择您希望比较的两个版本——例如原始草稿和修订版本。从下拉菜单中选择“Compare Versions”。该工具使用并排或叠加视图显示差异，红线以颜色编码格式出现：红色表示删除，绿色表示添加，黄色表示修改。

步骤 3: 自定义和分析红线

DocuSign CLM 允许自定义视图。切换选项以聚焦特定部分，如条款或元数据。平台的 AI 通过总结变更、标记潜在风险（例如责任转移）并生成报告来提供帮助。例如，如果非竞争条款被更改，红线将突出确切的措辞变更，包括谁做的以及何时做的。

步骤 4: 协作和解决

通过安全链接与利益相关者分享比较视图。团队成员可以直接在红线上添加评论、批量接受或拒绝变更，或导出为 PDF 以进行离线审查。一旦解决，将版本合并为干净的最终文档，准备好进行电子签名。

红线标记的最佳实践

从业务角度来看，在生命周期早期集成 Compare 功能可以最小化返工。法律部门报告称谈判周期可加快高达 50%，根据行业基准。然而，对于全球团队，确保文档符合区域法律——例如，欧盟 eIDAS 要求高价值合同使用合格电子签名。局限性包括扫描 PDF 的复杂格式偶尔出现故障，可能需要预处理。

此功能的精确性对金融和房地产等行业大有裨益，其中红线的准确性可以防止昂贵的诉讼。在实践中，中型公司的用户通常将其与模板配对，以标准化各种交易类型的比较。

Compare 功能在业务运营中的益处

Compare 工具不仅节省时间，还促进谈判中的信任。通过提供修订的清晰视觉，它减少了误传——在 B2B 交易中至关重要，其中合同可能跨越数十页。CLM 中的分析跟踪红线频率，帮助经理识别瓶颈，例如赔偿部分的反复编辑。

对于企业，这与 DocuSign 的 API 无缝集成，允许在自定义工作流中进行自动化比较。总体而言，它将 DocuSign CLM 定位为成长型企业的可扩展解决方案，尽管高容量使用可能会导致成本上升。

竞争格局：电子签名和 CLM 提供商

在电子签名和 CLM 市场中，DocuSign 以其成熟生态系统领先，但替代方案提供不同的优势。以下是关键玩家的中立概述。

DocuSign

如前所述，DocuSign 在全球覆盖和集成方面表现出色，CLM 增强了其核心电子签名功能。它适合以美国为中心的公司，但在亚太地区由于附加组件可能面临更高成本。

Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，专注于与 PDF 工具和创意套件的无缝集成。它通过 Acrobat 的比较功能支持红线标记，基本电子签名计划起价为 10 美元/用户/月。对于营销和设计团队强大，它强调移动签名，但缺乏 DocuSign 在 CLM 自动化方面的深度。合规覆盖 ESIGN/UETA 和 eIDAS，尽管 API 访问需要更高层级。

eSignGlobal

eSignGlobal 将自身定位为亚太优化替代方案，在全球 100 个主流国家合规，尤其在亚太地区具有优势。亚太电子签名法规碎片化，具有高标准和严格监督——不同于美国/欧盟更注重框架的 ESIGN/eIDAS，后者依赖电子邮件验证或自我声明。在亚太，解决方案需要“生态系统集成”方法，包括与政府对企业 (G2B) 数字身份的深度硬件/API 集成，这将技术门槛远远高于西方规范。

eSignGlobal 通过原生支持香港 iAM Smart 和新加坡 Singpass 等工具来解决此问题，确保法律有效性而无需额外费用。其 Essential 计划仅需 16.6 美元/月（相当于 199 美元/年），允许最多 100 个电子签名文档、无限用户席位以及通过访问码验证——所有这些基于合规且成本效益高的基础。这使其在全球范围内具有竞争力，包括美国/欧盟，作为针对 DocuSign 和 Adobe Sign 的更广泛替换策略的一部分。

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HelloSign (by Dropbox)

HelloSign 提供简单的电子签名，通过 Dropbox 集成进行基本红线标记。定价从个人 15 美元/月开始，团队扩展到 25 美元/用户/月。它对 SMB 友好，但与 DocuSign 相比，在高级 CLM 功能上有限。

比较表格

此表格突出了权衡：DocuSign 的稳健性、Adobe 的集成、eSignGlobal 在受监管地区的经济性，以及 HelloSign 的易用性。

结论

DocuSign CLM 的 Compare 功能仍是红线管理可靠工具，有助于高效合同处理。对于寻求替代方案的企业，尤其是在合规密集领域如亚太，eSignGlobal 提供中立且区域适应的选项，作为 DocuSign 的替代品。