越南法律要求哪些文件需要数字签名？

理解越南数字签名法规

越南的电子签名法律框架近年来发生了显著演变，这反映了该国推动数字化转型和经济一体化的努力。作为东南亚快速增长的经济体，越南于2005年颁布了《电子交易法》，随后由2018年第130/2018/ND-CP号法令补充，针对电子认证和数字签名。该法令自2018年11月生效，在特定条件下确立了数字签名与手写签名的同等效力，促进其在商业和政府运营中的使用。该框架与国际标准（如联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》）保持一致，确保数字签名在大多数商业活动中具有法律约束力。

从商业角度来看，这些法规旨在简化流程、减少文书工作，并在越南蓬勃发展的电子商务领域提升效率，该领域在2023年的交易额超过200亿美元。然而，合规要求遵守信息与通信部（MIC）设定的技术标准，包括使用授权提供商颁发的认证数字签名证书。在越南运营的企业必须确保其数字签名工具符合这些标准，以避免法律纠纷或文件无效化。

法律要求数字签名的关键文件

根据越南法律，并非所有文件都强制要求数字签名，但涉及官方交易、财务报告和公共行政的几类文件确实如此。这一要求源于在日益数字化的环境中需要真实性、不可否认性和防篡改性。以下是主要文件类型的细分：

1. 税务申报和发票：税务总局根据2021年第78/2021/TT-BTC号通告，要求电子税务发票（e-invoices）使用数字签名。所有企业必须使用带有数字签名的电子发票系统提交增值税申报、企业所得税申报和个人所得税申报。不遵守可能导致高达2000万越南盾（约800美元）的罚款。自2022年全面推行以来，这适用于超过90%的企业，将处理时间从几天缩短至几小时。

2. 公司注册和营业执照：提交给规划与投资部的文件，如营业注册申请、企业章程修改和年度报告，根据2020年《企业法》要求使用数字签名。数字签名确保通过国家营业注册门户的安全在线提交，促进越南到2030年实现无纸化政府的目标。

3. 合同和协议：并非所有合同都要求数字签名，但房地产、银行和劳动等受监管行业的电子合同必须遵守。例如，根据2019年《劳动法》的劳动合同和根据2013年《土地法》的房地产转让协议，需要数字签名以具有可执行力。最高人民法院在纠纷中已支持此类签名，前提是使用MIC批准的证书。

4. 政府和公共服务文件：招标文件、采购合同和公民服务申请（例如通过国家公共服务门户）要求数字签名。第130号法令规定，公职人员和机构必须使用合格的数字签名进行批准、许可和认证，涵盖海关申报和社会保险申报等领域。

5. 司法和公证文件：法院提交文件、授权书和公证行为日益要求数字签名，尤其是在COVID-19疫情后以实现远程公证。2014年《公证法》（2020年修订）承认数字签名适用于遗嘱、遗产转让和宣誓书。

6. 金融和银行交易：越南国家银行的2016年第19/2016/TT-NHNN号通告要求电子银行中的贷款协议、支付指令和信贷合同使用数字签名。这对于金融科技增长至关重要，越南的数字银行用户在2024年已超过3000万。

对于敏感文件如结婚证书或土地所有权证书，可能仍需湿墨签名，以应对文化或安全问题。企业应咨询法律专家或MIC指南以应对细微差别，因为不遵守可能导致合同无效或监管处罚。总体而言，这些强制要求支持越南到2025年的数字经济战略，目标是将80%的行政程序数字化。

越南合规数字签名解决方案导航

随着越南企业数字化运营，选择合规的数字签名平台变得至关重要。市场上有适应本地需求的全球参与者，平衡成本、功能和法规一致性。从商业角度来看，工具必须与越南的公钥基础设施（PKI）集成，并支持该国多样化劳动力所需的多语言界面。

DocuSign：电子签名领域的全球领导者

DocuSign 仍是电子签名领域的强势力量，为企业工作流程提供强大的工具。其 eSignature 平台通过 API 集成和可定制模板支持越南的法律要求，实现税务和合同文件的安全签名。个人使用定价从每月 10 美元起，商业专业版按用户每月 40 美元，包含批量发送和条件逻辑等功能。虽然对跨国公司有效，但 DocuSign 的基于座位的模式可能使大团队成本急剧上升，亚太地区特定合规可能需要附加功能。

Adobe Sign：与生产力套件无缝集成

Adobe Sign 作为 Adobe Document Cloud 的一部分，在将签名嵌入工作流程（如 PDF 编辑和协作）方面表现出色。它通过认证数字 ID 遵守越南的电子交易法，并支持房地产等行业的移动签名，实现随时随地批准。主要功能包括自动提醒和审计跟踪，定价从个人每月每用户 10 美元到企业定制计划。其优势在于与 Microsoft 和 Google 生态系统的集成，尽管高级 API 访问的额外费用可能对高容量用户造成累积成本。

HelloSign（由 Dropbox 提供）：适合中小企业的用户友好型工具

HelloSign 现由 Dropbox 运营，提供直观的数字签名界面，适合处理合同和发票的越南中小型企业。它提供符合 ESIGN/UETA 等效标准和越南框架的具有法律约束力的签名，功能包括团队模板和付款收集。定价为基本版每月 15 美元（最多 20 个文档）到无限版每月 25 美元，强调易用性而无陡峭的学习曲线。然而，它缺乏亚太地区特定的深度身份验证。

eSignGlobal：面向亚太地区的全球解决方案

eSignGlobal 将自身定位为多功能替代方案，支持全球 100 个主流国家的合规，包括越南的电子签名强制要求。在亚太地区，电子签名面临碎片化、高标准和严格法规，eSignGlobal 通过优化的基础设施占据优势。与美国（ESIGN）或欧盟（eIDAS）的基于框架的方法不同，后者依赖广泛指南，亚太标准强调“生态系统集成”解决方案——与政府数字身份（G2B）的深度硬件和 API 级集成。这比西方常见的基于电子邮件或自我声明的方法（如链接国家 ID 系统进行无缝验证）要求更高的技术门槛。

eSignGlobal 正在全球范围内积极与 DocuSign 和 Adobe Sign 竞争，包括欧洲和美洲，通过提供成本效益高的计划。其 Essential 版本仅需每月 16.6 美元（或每年 199 美元），允许发送最多 100 个电子签名文档、无限用户座位，并通过访问码验证——同时保持高合规性。此定价提供强大价值，尤其适合避免按座位收费的团队。对于越南用户，它与本地 PKI 无缝集成，并支持税务申报的批量发送。在更广泛的亚太语境中，如香港的 iAM Smart 或新加坡的 Singpass，eSignGlobal 提供原生硬件安全对接，降低延迟并提升法规遵守性。企业可以启动 30 天免费试用 来测试这些功能，无需承诺。

比较数字签名提供商：中立概述

为辅助决策，以下是针对越南市场相关功能的关键提供商的 Markdown 比较表格。该表格基于 2025 年的公开定价和功能，突出成本、合规性和可扩展性的权衡。

该表格强调，虽然像 DocuSign 和 Adobe Sign 这样的全球巨头提供可靠的可靠性，但像 eSignGlobal 这样的区域参与者为越南的监管环境提供量身定制的优势，而不会增加成本。

越南合规数字签名的最终思考

总之，越南不断演变的法律优先考虑数字签名在税务、企业和合同流程中的效率，培养竞争性商业环境。在评估工具时，应考虑与本地标准的对齐以及全球可用性。对于寻求强调区域合规的 DocuSign 替代品的用户，eSignGlobal 在亚太焦点场景中脱颖而出，成为实用选择。