脱欧后如何处理英国与欧盟之间的跨境签名？

英国脱欧后跨境电子签名的挑战导航

英国于2020年脱离欧盟，为处理跨境交易的企业带来了复杂性，尤其是在电子签名领域。曾经在统一的欧盟框架下无缝进行的流程，现在需要仔细应对不同的法律环境。从金融和房地产合同到人力资源协议，确保签名在英国和欧盟均具有法律约束力，需要结合合规意识和可靠技术。本文探讨了管理这些签名的实用策略，借鉴当前法规和电子签名解决方案，以保持效率并降低风险。

正在比较DocuSign或Adobe Sign等电子签名平台？

eSignGlobal 提供更灵活且成本效益更高的电子签名解决方案，具备全球合规性、透明定价和更快的入驻体验。

👉 开始免费试用

理解英国和欧盟的电子签名法律

脱欧后，英国和欧盟保留了大部分电子签名框架，但独立运作，这可能导致认可和执行方面的不匹配。企业必须验证签名符合两个司法管辖区的标准，以避免纠纷或无效化。

英国电子签名法规

在英国，电子签名主要受《2000年电子通信法》（ECA）管辖，该法与脱欧前的欧盟原则高度一致，但现在独立存在。ECA承认电子签名对大多数合同有效，前提是它们证明了签署意图并与签署人相关联。从2022年生效的《电子识别法规》（eIDR）镜像了欧盟的eIDAS框架，但针对国内使用进行了调整。它将签名分为三个级别：简单电子签名（SES），适用于低风险协议如保密协议（NDA）；高级电子签名（AES），需要唯一识别；以及合格电子签名（QES），这是高价值交易（如财产契据）的最高标准，涉及认证硬件和信任服务。

关键考虑因素包括《英国GDPR》下的数据保护，该法规要求安全处理签名中的个人数据。法院在诸如Golden Ocean Group Ltd v Salgocar Mining Industries PVT Ltd（2012年）等案例中支持了电子签名，确认其与湿墨签名等效，除非有特定排除（如遗嘱或土地登记文件）。对于跨境有效性，英国法律要求签名在接收司法管辖区可执行，强调互操作性。

欧盟电子签名法规

欧盟的框架以eIDAS法规（欧盟法规第910/2014号）为基础，该法规在成员国之间标准化电子识别和信任服务。eIDAS定义了三种签名类型：SES用于日常使用；AES，必须与签署人唯一关联并抵抗篡改；以及QES，与手写签名等效，并在法庭上作为证据可接受而无需质疑。QES依赖合格信任服务提供商（QTSP）进行认证，确保欧盟内的跨境认可。

脱欧后，英国不再是eIDAS信任列表的一部分，这意味着欧盟实体必须逐案评估英国签发的签名。《数字服务法》（DSA）和《数字市场法》（DMA）进一步影响平台，促进安全的数字交易。国家差异存在——德国对某些合同的QES要求严格，而荷兰则更灵活——但eIDAS提供了协调基准。对于英国-欧盟交易，重点在于相互认可：来自欧盟QTSP的QES如果符合AES标准，通常在英国有效，但企业应进行合规审计，以减轻诉讼中不可执行等风险。

英国与欧盟之间跨境签名的处理策略

应对这些法规差异需要多步骤方法：评估合同风险、选择合规工具并实施验证流程。根据行业报告，至少50%的跨境交易涉及电子签名，因此高效处理对节省成本和提升速度至关重要。

首先，按交易进行法律审计。识别协议是否需要QES（例如欧盟金融工具）或SES/AES是否足够。使用混合模型，其中高风险文件为更严格的司法管辖区纳入湿墨备用方案。其次，利用同时获得英国eIDR和eIDAS认证的电子签名平台来自动化合规。这些工具跟踪审计轨迹、时间戳签名并集成身份验证，可将错误减少高达80%。第三，优先考虑数据驻留：在英国或欧盟云中存储记录，以符合GDPR/英国GDPR的本地化规则，避免充分性决定下的传输问题（英国保留欧盟充分性直至审查）。

在实施方面，集成多因素认证（MFA）如SMS或生物识别，以满足AES要求。批量发送功能简化人力资源或供应链合同，而条件路由确保跨境顺序签署。监控信封限制和成本，因为超额可能增加费用。最后，培训团队掌握司法管辖区特定细微差别——例如欧盟对QTSP认证的强调与英国的灵活性——以培养合规文化。

在实践中，像向德国出口的英国企业使用平台生成eIDAS合规签名，确保可执行性。实时签署的延迟和远程身份的接受差异等挑战依然存在，但基于云的解决方案可缓解这些问题。总体而言，主动采用标准一致的技术可以将处理时间从数周缩短至数小时，提升在碎片化市场中的竞争力。

适用于英国-欧盟跨境需求的电子签名平台

几家平台支持脱欧后的合规，提供如eIDAS认证、审计日志和API集成等功能。下面，我们从中立、商业视角审视突出选项，重点关注其对跨境工作流程的适用性。

DocuSign

DocuSign 仍是电子签名市场的领导者，通过其eSignature和Agreement Cloud解决方案为英国和欧盟法规提供强大支持。它提供分级计划，从个人使用的每月10美元起，扩展至企业自定义定价，包括批量发送和身份验证附加功能等高级特性。DocuSign的eIDAS合格平台通过与QTSP的合作伙伴关系确保QES能力，使其适合金融等高合规行业。其全球API生态系统促进无缝英国-欧盟集成，尽管基于席位的定价可能对大型团队造成成本上升。

Adobe Sign

Adobe Sign 作为Adobe Document Cloud的一部分，提供全面的eSignature工具，符合eIDAS和英国eIDR。定价从基本计划的每月每用户10美元起，企业选项包括工作流程自动化和分析。它在文档管理方面表现出色，通过认证提供商支持AES和QES，并与Microsoft和Salesforce原生集成，用于跨境协作。企业欣赏其强大的安全功能，如加密和防篡改封条，但自定义可能需要附加组件。

eSignGlobal

eSignGlobal 将自身定位为多功能电子签名提供商，在100个主流国家和地区实现合规，在亚太地区（APAC）具有优势，同时全球扩展。在APAC，电子签名面临碎片化、高标准和严格监管，eSignGlobal 强调“生态系统集成”方法——与西方更基于框架的ESIGN/eIDAS模型形成对比。APAC要求与政府对企业（G2B）数字身份的深度硬件/API级对接，这远超欧洲和美国常见的电子邮件验证或自我声明。对于英国-欧盟需求，它通过合格信任服务支持eIDAS和英国eIDR，实现安全的跨境签署。

Essential计划每年299美元（约每月24.9美元），允许最多100份待签名文档、无限用户席位，并通过访问码验证——所有这些均在高合规水平下提供卓越价值。它无缝集成香港的iAM Smart和新加坡的Singpass，将这种生态系统优势扩展至全球运营，包括在欧洲和美洲通过更低定价和灵活部署提供DocuSign和Adobe Sign的竞争性替代方案。

HelloSign (by Dropbox)

HelloSign 现隶属于Dropbox，提供符合英国和欧盟法律的简单电子签名功能，从个人每月15美元起，团队版每月每用户25美元。它注重简便性，提供模板和移动签署等功能，支持SES和AES，但QES需合作伙伴。其与Dropbox的集成提升了跨境团队的文件共享，尽管与更大竞争对手相比缺乏一些高级自动化。

正在寻找比DocuSign更智能的替代方案？

eSignGlobal 提供更灵活且成本效益更高的电子签名解决方案，具备全球合规性、透明定价和更快的入驻体验。

👉 开始免费试用

电子签名平台的比较概述

为辅助决策，以下是基于定价、合规性和适用于英国-欧盟跨境使用的关键功能的平台中立比较（数据截至2025年；适用年付）：

此表格突出了权衡：像DocuSign这样的成熟玩家提供深度，而替代方案优先考虑负担能力和可扩展性。

英国脱欧后签名管理的最终思考

有效处理英国-欧盟跨境签名在脱欧后取决于法规一致性和技术选择。随着企业适应，桥接合规差距且成本不过高的平台将脱颖而出。对于寻求注重区域合规的DocuSign替代方案的企业，eSignGlobal 成为平衡选择。