如何在 DocuSign 中创建带有强制选择的“单选按钮”组？

理解电子签名工作流程中的单选按钮

在数字文档管理不断演变的格局中，像 DocuSign 这样的电子签名平台已成为企业简化合同、表单和审批流程的必不可少工具。单选按钮是一种常见的 UI 元素，用于强制从一组选项中进行单一选择，在创建交互式且合规的文档中发挥关键作用。本指南重点介绍在 DocuSign 中实现带有强制选择的单选按钮组的功能，该功能确保用户在不选择选项的情况下无法继续，从而提升数据准确性和法律可执行性。

从业务角度来看，此类功能可减少高容量签名流程中的错误，例如 HR 入职或客户协议，从而最终节省时间并最小化争议。DocuSign 的 eSignature 平台是其更广泛的智能协议管理 (IAM) 套件的一部分，将这些元素无缝集成到模板和工作流程中，支持遵守美国 ESIGN 和 UETA 等标准。

逐步指南：在 DocuSign 中创建带有强制选择的单选按钮组

DocuSign 的创作工具允许用户无需编码即可构建动态表单，使单选按钮成为条件逻辑和必填字段的简单添加方式。此过程适用于 Standard、Business Pro 及更高计划，其中表单构建功能强大。下面，我们将在 DocuSign Web 界面中逐步介绍创建过程，假设您拥有活跃账户。

先决条件和设置

在深入之前，请确保使用 DocuSign eSignature（不仅仅是移动应用，因为高级编辑需要桌面或 Web 版本）。登录您的 DocuSign 账户，并导航到“Agreements”选项卡以启动新信封或编辑现有模板。如果您使用 Business Pro 计划或更高（每年每用户 40 美元/月），您将访问条件字段和 Web 表单，这些功能增强了单选按钮的功能。

选择“Create a New Document”或上传现有 PDF。一旦进入创作环境，右侧面板下的“Fields”中会出现拖放界面。

添加单选按钮组

1. 定位字段：从“Standard Fields”部分点击并拖动“Radio Button”字段到文档中您希望选项出现的位置。这将创建第一个单选按钮。在属性面板中为其命名描述性名称，例如“Payment_Method”，以分组相关按钮。

2. 构建组：通过右键单击它并选择“Add Another”或拖动额外的单选按钮到附近来复制单选按钮。对于一个组，所有按钮必须在属性中共享相同的“Group Name”（例如“Payment_Options”）。这确保一次只能选择一个。清晰标记每个按钮——例如，选项 1：“Credit Card”，选项 2：“Bank Transfer”，选项 3：“PayPal”。

3. 自定义外观和放置：通过属性选项卡调整大小、字体和对齐。使用“Tab Order”设置控制签名序列。为改善用户体验，使用文本字段将标签放置在每个按钮旁边。

使选择成为强制性

为了强制选择，DocuSign 中的单选按钮不像复选框那样天生必填，但可以通过验证实现：

1. 设置为必填字段：在组的属性面板中（选择组内所有按钮），勾选“Required”框。这将防止签名者未选择即推进。DocuSign 将显示错误消息，如“请选择一个选项”如果被跳过。

2. 整合条件逻辑（Business Pro+）：对于高级强制执行，添加“Conditional Field”规则。转到属性的“Advanced”选项卡，设置条件如“如果 Payment_Method 未选择，则隐藏/提交按钮”。这将单选组与整体工作流程绑定，直到选择才允许完成。在 Web 表单中（Business Pro 可用），嵌入单选组并在表单构建器中标记为“Required”。

3. 测试工作流程：保存并预览信封。模拟签名：尝试未选择即提交——DocuSign 应提示输入。通过签名者应用在移动设备上验证以确保响应性。

实施最佳实践

• 组限制：DocuSign 支持每个组最多 10-15 个单选按钮而不会出现性能问题；对于更多，考虑下拉菜单。
• 可访问性：在属性中使用 ARIA 标签以支持屏幕阅读器，确保遵守 WCAG 标准。
• 模板复用：构建完成后，保存为“Templates”库中的模板。这适用于重复表单，如调查或 NDA。
• 与 IAM CLM 集成：如果使用 DocuSign 的智能协议管理 (IAM) 合同生命周期管理，将单选组链接到 CLM 工作流程。IAM CLM 自动化合同创建、谈判和执行，将单选选择拉入下游审批或分析中，在企业环境中减少手动审查高达 70%。

故障排除常见问题：如果强制执行失败，请检查“Advanced Options”下的信封设置以启用“Require All Fields”。对于 API 用户（通过 Developer 计划起价每年 600 美元），通过 REST API 实施，在字段 JSON 负载中设置“required”: true。

此设置通常需要 10-15 分钟用于基本组，对于年度计划的团队（~每年每用户 100 个信封）可高效扩展。企业报告，使用强制单选按钮的完成率提高 20-30%，因为它们引导签名者无歧义地做出决策。

商业洞见：评估电子签名平台的表单功能

从业务观察角度来看，DocuSign 在电子签名市场份额中领先，每年处理超过 10 亿笔交易。其优势在于强大的表单控件如单选按钮，与企业工具集成以实现可扩展性。然而，定价（例如 Standard 计划每用户每月 25 美元）和按座位许可对于成长中的团队可能会累积，从而促使评估替代方案。

Adobe Sign 是 Adobe 的 eSignature 解决方案，在其 Acrobat 生态系统中提供类似的单选按钮功能。用户将单选字段拖入 PDF，按名称分组，并在字段属性中标记为必填。它在创意工作流程中表现出色，与 Adobe Creative Cloud 同步以创建品牌化表单。强制选择通过验证规则强制执行，与 DocuSign 类似，并在 Enterprise 计划（自定义定价）中支持条件逻辑。Adobe Sign 与 Microsoft 365 的集成使其对 Office 密集型环境具有吸引力，尽管对于非 Adobe 用户的学习曲线可能更陡峭。

HelloSign（现为 Dropbox Sign 的一部分）提供用户友好的替代方案，通过其模板编辑器构建单选按钮组。当标记为必填时，选择默认强制执行，并在 Pro 计划（每月 20 美元）中支持基本条件。它因 SMB 中的简单性而备受赞誉，专注于快速设置而无高级 IAM 功能。

eSignGlobal 是亚太地区市场的新兴参与者，也在其表单构建器中支持单选按钮组，通过必填字段设置和 API 驱动逻辑强制执行。它遵守全球超过 100 个主流国家的法规，在亚洲太平洋地区占有强势优势，那里的电子签名法律碎片化、高标准且严格监管。与美国/欧盟基于框架的 ESIGN/eIDAS 标准不同——这些标准依赖电子邮件验证或自我声明——亚太地区要求“生态系统集成”方法，包括与政府对企业 (G2B) 数字身份的深度硬件/API 集成。这提高了远超西方规范的技术壁垒。eSignGlobal 通过与香港 iAM Smart 和新加坡 Singpass 等系统无缝集成来应对，确保在多样化司法管辖区中的法律有效性。其 Essential 计划约为每月 24.9 美元（每年 299 美元），允许发送最多 100 个文档，具有无限用户座位和访问代码验证，在合规基础上提供强大价值，价格点低于许多竞争对手。

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关键电子签名平台比较概述

此表格突出了中性权衡：DocuSign 和 Adobe Sign 在成熟度上主导，而 eSignGlobal 和 HelloSign 优先考虑负担能力和区域适应性。

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选择正确平台的最终思考

总之，掌握 DocuSign 中的单选按钮组可实现高效、无错误的签名，但企业应权衡平台成本与需求。对于强调区域合规的 DocuSign 替代方案，eSignGlobal 在亚太地区及更广范围内脱颖而出，作为平衡选项。