如何将 DocuSign 连接到 Figma 以进行原型签核？

将 DocuSign 与 Figma 集成：简化设计工作流程中的原型签批

在当今快节奏的设计和开发周期中，团队常常寻求将创意工具如 Figma 与企业级审批和签批解决方案连接起来的方法。将 DocuSign 连接到 Figma 用于原型签批，可以自动化反馈循环、减少手动交接，并确保数字原型获得具有法律约束力的审批。这种集成对于 UX/UI 团队与需要审查并签批设计方案的利益相关者协作尤为宝贵，在生产前进行这些操作。

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为什么将 DocuSign 与 Figma 集成用于原型签批？

从业务角度来看，原型签批是产品开发中的关键瓶颈。设计师在 Figma 中迭代设计，但获取利益相关者的审批往往涉及导出文件、发送 PDF 电子邮件并追逐签名——这会导致延误和版本控制问题。DocuSign 作为领先的电子签名平台，允许团队将签名工作流程直接嵌入原型中，将静态审查转化为可操作且合规的过程。

这种连接提升了效率：利益相关者可以在不离开工作流程的情况下查看交互式 Figma 原型、添加评论并应用电子签名。对于全球团队，它确保符合不同的电子签名法律，例如美国的 ESIGN 法案或欧盟的 eIDAS 法规，这些法规承认经适当认证的电子签名与手写签名具有同等法律效力。在亚太地区（APAC），法规更为碎片化——例如新加坡的《电子交易法》要求安全的电子记录，或香港的《电子交易条例》强调数据完整性——此类集成必须支持本地标准，以避免合规风险。

采用这种设置的企业报告称，审批周期可加快高达 50%，根据 Gartner 等工具的行业基准。然而，成功取决于正确的工具和配置，我们将在下一节探讨这些内容。

逐步指南：将 DocuSign 连接到 Figma 用于原型签批

要将 DocuSign 连接到 Figma，您将利用 DocuSign 的 API、Webhooks 和嵌入功能，以及 Figma 的插件或 Zapier/Integromat 用于无代码自动化。此过程假设您拥有 DocuSign 账户（例如 Business Pro 计划，每用户每月 40 美元，按年计费）和 Figma 访问权限。以下是基于 2025 年标准实践的详细、中性指南。

步骤 1：设置 DocuSign 开发者账户和 API 访问

首先，在 developer.docusign.com 创建 DocuSign 开发者沙箱账户——测试免费。这将提供用于集成的 API 密钥，而不会影响生产环境信封。

• 登录 DocuSign 仪表板，导航到“Integrations” > “API”。
• 为 OAuth 认证生成集成密钥（Client ID）和 Secret。对于原型签批，启用 eSignature API，它支持通过 iFrames 嵌入签名者。
• 如果使用 DocuSign CLM（合同生命周期管理）中的高级功能如身份和访问管理 (IAM)，请注意 IAM 为企业级签批添加 SSO 和治理，但定价超出标准计划的定制化。DocuSign CLM 与 eSignature 集成，以管理完整的合同工作流程，包括将原型审批作为更广泛文档生命周期的一部分。

使用 Postman 测试 API 调用：发送简单的信封创建请求以验证连接。此步骤通常需要 15-30 分钟。

步骤 2：准备 Figma 原型以导出和链接

在 Figma 中，使用交互元素设计您的原型。对于签批，添加用于反馈区域的注释框架。

• 通过 Figma 的“Share”菜单将原型导出为 PDF 或可共享链接。如果需要，使用 Figma 的 Dev Mode 生成可检查的资产。
• 如果可用，安装 Figma-to-DocuSign 插件（在 Figma Community 中搜索），或使用 Zapier：创建由 Figma 评论或导出触发的“Zap”。
• 嵌入 DocuSign 字段：在原型中，使用 Figma 的文本或形状工具指定签名区域，然后将它们映射到 DocuSign 的签名者字段（例如，签名、签名日期）。

此准备确保原型签批就绪，将设计意图与法律要求对齐。

步骤 3：使用 Zapier 或直接 API 构建集成

对于非开发者，Zapier 是理想选择——它是连接 Figma 事件与 DocuSign 操作的中间件，无需编码。

• 注册 Zapier（免费层用于基础功能；专业版每月 20 美元用于多步骤 Zap）。
• 创建新 Zap：
  • 触发器：“Figma 中的新评论”或“特定文件中的原型共享”。
  • 操作 1：“在 DocuSign 中创建文档” – 将 Figma 导出的 PDF 上传为信封，添加收件人（例如，利益相关者的电子邮件）。
  • 操作 2：“发送信封”并嵌入签名。使用 DocuSign 的 PowerForm 用于可重用签批模板。
• 自定义：添加条件路由——如果原型需要多方审批，使用 DocuSign 的顺序签名。对于批量签批（例如，团队审查），在 Business Pro 中启用 Bulk Send。
• 如果编码，使用 DocuSign 的 SDK (Node.js/Python) 通过 Figma API 拉取 Figma 资产，然后生成信封。示例代码片段：

  const dsApi = new docusign.EsSignatureApi();
  const envelope = new docusign.EnvelopeDefinition();
  envelope.documents = [{ documentBase64: figmaExportBase64, name: 'Prototype.pdf', fileExtension: 'pdf' }];
  envelope.recipients = { signers: [{ email: 'stakeholder@example.com', name: 'John Doe', routingOrder: '1' }] };
  await dsApi.createEnvelope('accountId', envelope);
  

  通过原型叠加层将签名 URL 嵌入回 Figma。

测试流程：共享原型、触发 Zap，并确认信封到达且 Figma 内容完整。信封限制适用（例如，Standard 中的每年 100 个），因此监控使用情况。

步骤 4：处理签批和反馈循环

一旦发送，利益相关者将收到带有嵌入签名视图的电子邮件——他们可以与原型 PDF 交互、签名并评论。

• 使用 DocuSign 的 Connect Webhooks 在完成时通知 Figma/Slack（例如，“已签名”状态更新 Figma 文件属性）。
• 对于高级自动化，与 DocuSign 的 IAM CLM 集成，将已签名原型归档到中央存储库，确保合规审计轨迹。
• 故障排除：常见问题包括 API 速率限制（例如，Starter API 每年 600 美元，每小时 100 次调用）或嵌入中的跨域错误——使用 DocuSign 的白标功能匹配 Figma 的 UI。

步骤 5：扩展和保护工作流程

对于企业使用，升级到 DocuSign Advanced（每年 5,760 美元 API）以获得无限信封和功能，如条件字段（例如，仅在变更最小时审批）。确保使用 HTTPS 和 OAuth 进行安全。

在亚太地区，验证合规性：例如，中国的《电子签名法》（2005 年，修订）要求加密标准以确保有效性，这不同于美国 ESIGN 法案的更简单的意图基础框架。DocuSign 通过附加组件如 SMS 交付（每条消息 0.10 美元）支持这些，但跨境设置中的延迟可能增加 2-5 秒加载时间。

这种集成可以将签批时间从几天缩短到几小时，但成本随使用量扩展——核心计划加上 API 费用预计每年每用户 300-480 美元。

DocuSign 和主要竞争者的概述

DocuSign 仍是电子签名市场的领导者，每年处理超过 10 亿笔交易，并提供强大的 API 支持，如与 Figma 的集成。其 eSignature 计划从 Personal（每月 10 美元）到 Enterprise（定制），强调模板、批量发送和附加组件如身份验证，用于安全的签批。DocuSign 的 IAM CLM 将此扩展到完整的合同管理，包括 AI 驱动的条款分析和工作流程自动化，适用于从原型到生产的管道。

Adobe Sign 作为 Adobe Document Cloud 的一部分，提供与创意工具如 Photoshop 的无缝集成，但需要类似 API 设置来集成 Figma。它在 PDF 密集型工作流程中表现出色，个人计划起价为每用户每月 10 美元，扩展到 Enterprise。功能包括移动签名和分析，但 API 配额比 DocuSign 的更严格。

eSignGlobal 将自身定位为全球竞争者，在 100 多个主流国家合规，并专注于亚太地区。亚太地区的电子签名格局碎片化，具有高标准和严格法规——不同于西方的基于框架的 ESIGN/eIDAS，它要求生态系统集成的解决方案，包括与政府数字 ID (G2B) 的深度硬件/API 连接。eSignGlobal 在此表现出色，与香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 无缝集成以实现本地合规。其 Essential 计划每年 299 美元（约每月 24.9 美元），允许 100 个文档、无限用户、访问代码验证和 API 访问——在不收取每席位费用的情况下提供高价值合规性。这使其在区域团队中对 DocuSign 和 Adobe 具有竞争力，作为其在全球市场更广泛的替代策略的一部分。

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结论：优化您的电子签名选择

将 DocuSign 与 Figma 集成赋能高效的原型签批，但基于区域合规性和定价评估替代方案至关重要。对于优先考虑亚太法规的团队，eSignGlobal 作为 DocuSign 的中性、区域合规选项脱颖而出，平衡全球覆盖与本地化效率。