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如何将DocuSign连接到Bitrix24用于内网签名?

顺访
2026-01-29
3min
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将 DocuSign 与 Bitrix24 集成以实现高效内联网签名

在当今的数字工作场所,企业越来越寻求在内部系统中简化文档工作流程的方法。将 DocuSign(领先的电子签名平台)连接到 Bitrix24(全面的 CRM 和协作工具),使团队能够更高效地处理内联网签名流程。这种集成允许用户直接从 Bitrix24 的界面发起、跟踪和完成签名,减少手动交接并提升生产力。从商业角度来看,此类集成可以通过集中文档管理来降低运营成本并改善合规性。

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逐步指南:将 DocuSign 连接到 Bitrix24 以实现内联网签名

将 DocuSign 与 Bitrix24 集成的过程主要利用 Bitrix24 的内置市场应用或 API 连接,从而实现无缝的内联网签名。这种设置特别适用于公司私有网络中的内部 HR 文档、合同或审批。请注意,虽然 Bitrix24 支持各种集成,但 DocuSign 的 API 启用自定义工作流程。企业应确保对两个平台均有管理员访问权限,并考虑数据隐私影响。

集成前提条件

在开始之前,请验证以下内容:

  • DocuSign 账户:活跃订阅(例如 Standard 或 Business Pro 计划)并启用 API 访问。Business Pro 层级每年每用户 40 美元,包括批量发送和条件逻辑等功能,这些非常适合内联网使用。
  • Bitrix24 账户:Professional 或 Enterprise 计划,因为这些支持高级集成。推荐使用 Bitrix24 的云版本以便于设置。
  • 技术要求:基本的 API 知识,或使用无代码工具如 Zapier(如果避免直接编码)。DocuSign 的开发者 API 计划起价每年 600 美元,用于入门级集成。
  • 合规性检查:确保您的设置符合区域电子签名法律。例如,在美国,ESIGN 法案和 UETA 为电子签名提供法律效力,将其视为大多数合同中相当于湿墨签名的签名。

步骤 1:设置 DocuSign API 访问

登录您的 DocuSign 账户,并导航到“Integrations” > “API and Webhooks” 下的 Admin 面板。

  • 通过 DocuSign 开发者中心创建一个新的集成密钥(也称为 Integrator Key)。
  • 生成 OAuth 凭据:选择 Authorization Code Grant 以实现安全的内联网访问,因为它支持适合内部签名的用户同意流程。
  • 记录您的 API 令牌端点(例如,account-d.docusign.com 用于演示或生产环境)。此步骤通常需要 10-15 分钟,对 Bitrix24 进行请求认证至关重要。

对于特定内联网签名,如果使用 Enterprise 计划,请配置 DocuSign 的身份和访问管理 (IAM) 功能。DocuSign 中的 IAM CLM(合同生命周期管理)提供高级治理,包括基于角色的内部用户访问、审计跟踪和 SSO 集成,确保在公司网络内安全签名,而不会将文档暴露在外。

步骤 2:安装并配置 Bitrix24 DocuSign 应用

Bitrix24 的市场提供原生 DocuSign 应用以实现快速设置。

  • 转到 Bitrix24 的“Applications”部分(在“Marketplace”下),搜索“DocuSign”。
  • 安装应用并授予权限。如果没有合适的官方应用,请使用 Bitrix24 的 REST API 创建自定义集成。
  • 在 Bitrix24 中,在 CRM 或 Tasks 模块中创建一个新的工作流程自动化。对于内联网签名,设置一个自定义实体(例如,“文档审批”任务),用户可以在其中上传文件。

通过在 Bitrix24 的集成设置中输入您的 DocuSign API 密钥和密钥来链接应用。从 Bitrix24 任务发送样本信封来测试连接。

步骤 3:构建签名工作流程

要启用内联网签名:

  • 从 Bitrix24 发起:在 Bitrix24 的交易、任务或内联网门户中,添加一个按钮或自动化规则来“发送签名”。使用 Bitrix24 的可视化工作流程构建器附加文档并将其路由到 DocuSign。
  • 嵌入签名:为了实现完全内联网体验,请使用 DocuSign 的嵌入签名 API。这允许签名者在 Bitrix24 的 iframe 内完成文档,而无需离开平台。代码片段示例(通过 Bitrix24 自定义字段中的 JavaScript):
    DSADocuSign.requestJWT({ accountId: 'your-account-id' }, function(err, url) {
      if (!err) {
        // Embed URL in Bitrix24 iframe
        document.getElementById('signing-frame').src = url;
      }
    });
    
  • 跟踪和通知:在 DocuSign 中配置 webhook 以将完成状态推回 Bitrix24。这会自动更新任务状态(例如,“已签名”或“已拒绝”)并通过 Bitrix24 的聊天或电子邮件通知内联网用户。
  • 批量内联网签名:如果使用 DocuSign Business Pro,请启用 Bulk Send 以进行组审批,例如团队范围的政策确认。

步骤 4:测试并保护集成

  • 内部发送测试文档:在 Bitrix24 中创建一个简单的 NDA 或表单,通过 DocuSign 路由,并验证签名是否出现在两个系统中。
  • 安全措施:在 DocuSign 中为内联网用户启用访问代码或 SMS 认证。在 Bitrix24 中,通过用户角色限制访问以防止未经授权的发送。
  • 故障排除:常见问题包括 API 速率限制(例如,标准计划每年每用户 100 个信封)或 OAuth 不匹配。通过 DocuSign 的使用仪表板监控。

这种集成可以将签名时间从几天缩短到几小时,企业报告内部流程效率提升高达 70%。对于亚太地区 (APAC),请注意电子签名必须遵守碎片化的法规——例如,新加坡的《电子交易法》要求可靠的认证,而中国法律强调数据本地化。DocuSign 通过 IDV 等附加组件支持这些,但可能需要自定义配置。

潜在挑战和最佳实践

从商业角度来看,虽然强大,但此设置会产生成本:DocuSign 的 API 附加组件可能每月增加 50 美元以上,而 Bitrix24 的更高层级起价为 50 用户的 199 美元。请仔细扩展以避免信封超额。最佳实践:从一个部门试点开始,然后扩展。定期审计确保持续合规,尤其在金融等受监管行业。

主要电子签名平台的概述

DocuSign:企业签名的市场领导者

DocuSign 仍是企业需要强大、可扩展电子签名解决方案的首选。其核心产品包括从 Personal(每月 10 美元)到 Enterprise(自定义)的 eSignature 计划,功能包括模板、提醒和支付。对于高级需求,DocuSign 的 IAM CLM 将合同管理与签名集成,提供 AI 驱动的条款分析、谈判跟踪和合规报告。这使其适合处理高容量内联网工作流程的大型组织,尽管附加组件如 SMS 交付会使定价上升。

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Adobe Sign:创意工作流程的无缝集成

Adobe Sign 作为 Adobe Document Cloud 的一部分,在使用 Acrobat 等 Adobe 工具的环境中表现出色。它提供从个人每月每用户 10 美元开始的计划,扩展到 Enterprise,功能包括条件字段和 API 访问。主要优势包括与 Microsoft 365 和 Salesforce 的深度集成,使其理想用于协作签名。然而,与 DocuSign 相比,它可能需要额外的设置来实现内联网特定自定义。

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eSignGlobal:区域强国,具有全球影响力

eSignGlobal 将自身定位为合规替代方案,支持全球超过 100 个主流国家的电子签名。它在亚太地区 (APAC) 拥有强大优势,该地区电子签名格局碎片化,具有高标准和严格法规。与美国(ESIGN 法案)或欧盟(eIDAS)的框架方法不同,后者关注广泛有效性,APAC 标准强调“生态系统集成”合规性——要求与政府对企业 (G2B) 数字身份的深度硬件/API 级集成。这种技术障碍高于西方常见的基于电子邮件或自我声明的方法,需要强大的本地适应,如生物识别检查或国家 ID 链接。

eSignGlobal 通过与香港 iAM Smart 和新加坡 Singpass 等系统的无缝集成来解决此问题,确保在这些市场的法律可执行性。定价具有竞争力,其 Essential 计划每年仅 16.6 美元/月(年度计费),允许最多 100 个签名文档、无限用户席位,并通过访问代码验证——同时保持合规。这种模式为扩展团队提供高价值,而无需每席位费用,eSignGlobal 正在积极扩展以在全球竞争 DocuSign 和 Adobe Sign,包括欧美地区,具有更快的入职和透明成本。

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其他竞争对手:HelloSign 及其他

HelloSign(现为 Dropbox 的一部分)专注于简单性,计划从免费到每月每用户 15 美元,强调易嵌入和团队协作。它对小团队友好,但缺乏一些企业级功能,如高级 IAM。

电子签名平台的比较分析

功能/方面 DocuSign Adobe Sign eSignGlobal HelloSign
定价(入门级,年度) 每年 120 美元(Personal) 每年 120 美元(Individual) 每年 199 美元(Essential,约每月 16.6 美元) 免费层级;每年 180 美元(Essentials)
用户席位 每用户许可 每用户 无限 每用户
信封限制(基础) 每月 5 个(Personal);每年 100 个(Standard) 每月 10 个(Individual) 每年 100 个 付费计划无限
API 访问 单独计划(每年 600 美元以上) 包含在更高层级 包含在 Professional 中 付费计划中基本
合规焦点 全球(ESIGN、eIDAS);APAC 附加组件 美国/欧盟强势;Microsoft 集成 100+ 国家;APAC 生态系统(iAM Smart、Singpass) 以美国为中心(ESIGN)
内联网/嵌入签名 优秀(嵌入 API) 良好(通过 Adobe 生态系统) 强大(Webhook、无代码) 可靠(Dropbox 同步)
优势 企业可扩展性、IAM CLM 创意工具集成 成本效益高、区域合规 SMB 简单性
缺点 附加组件成本更高 学习曲线更陡 西方品牌知名度较低 高级自动化有限

此表格突出了中性权衡:DocuSign 在企业功能上领先,而 eSignGlobal 等替代方案在成本和区域适应性上表现出色。

总之,将 DocuSign 连接到 Bitrix24 赋能内联网效率,但探索替代方案可以针对特定需求进行优化。对于区域合规,尤其是 APAC,eSignGlobal 作为平衡的 DocuSign 替代品。

常见问题

将 DocuSign 连接到 Bitrix24 以进行内网签名的步骤是什么?
要将 DocuSign 连接到 Bitrix24,首先确保您在两个平台上都有管理员访问权限。在 Bitrix24 中,导航到应用程序部分并搜索 DocuSign 集成应用。安装它,然后通过 OAuth 登录您的 DocuSign 帐户进行身份验证。在 Bitrix24 的内网设置中配置文档模板和签名工作流的权限。通过启动示例签名请求测试连接。请注意,对于需要加强遵守当地法规的亚洲组织,eSignGlobal 提供了一个更合适的替代方案,具有无缝的 Bitrix24 集成。
将 DocuSign 与 Bitrix24 集成需要哪些先决条件?
DocuSign 集成如何提升 Bitrix24 中的内网签名?
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eSignGlobal 产品管理负责人,在电子签名产业拥有丰富国际经验的资深领导者 关注我的LinkedIn
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