如何将 DocuSign 连接到 Bill.com 以实现 AP 自动化？

使用 DocuSign 和 Bill.com 集成简化应付账款

在当今快节奏的商业环境中，自动化应付账款 (AP) 流程对于提高效率和节省成本至关重要。将 DocuSign（领先的电子签名平台）连接到 Bill.com（强大的 AP 自动化工具），可以让团队无缝处理供应商发票、审批和支付。这种集成减少了手动数据输入，降低了错误，并加速了现金流管理。从商业角度来看，随着企业寻求优化财务工作流程而无需彻底改造遗留系统，此类连接越来越重要。

正在比较电子签名平台，如 DocuSign 或 Adobe Sign？

eSignGlobal 提供更灵活且性价比更高的电子签名解决方案，具备全球合规性、透明定价和更快的入驻体验。

👉 开始免费试用

为什么将 DocuSign 与 Bill.com 集成用于 AP 自动化？

AP 自动化涉及数字化发票接收、审批路由和支付执行。DocuSign 的电子签名功能通过在发票上启用安全、具有法律约束力的审批，补充了 Bill.com 的支付处理。这种设置特别适用于处理高容量供应商互动的中型企业，在这些企业中，基于纸张的审批可能会造成运营瓶颈。

从商业角度来看，这种集成符合金融科技领域的更广泛趋势，这些工具有助于遵守 SOX 或 GAAP 等标准，同时将处理时间缩短高达 50%。在深入探讨如何操作之前，值得注意的是，虽然 DocuSign 在全球电子签名方面表现出色，但电子签名法律的区域差异——如美国的 ESIGN 法案或欧盟的 eIDAS——必须在跨境 AP 中加以考虑。例如，在美国，ESIGN 法案（2000 年）赋予电子签名与湿墨签名相同的法律效力，前提是有签署意图和记录保留，这使其非常适合国内 AP 工作流程。

逐步指南：将 DocuSign 连接到 Bill.com 用于 AP 自动化

设置此集成需要对两个平台的管理员访问权限，通常需要 1-2 小时加上测试时间。Bill.com 通过 API 或 Zapier 支持原生集成，用于无代码设置，而 DocuSign 通过其 App Center 提供连接器。以下是基于 2025 年标准配置的中立、实用演练。

先决条件

• 账户：活跃的 DocuSign 电子签名账户（建议标准或更高计划以获得 API 访问；定价从每年 $300/用户起）。
• Bill.com 设置：启用 AP 功能的 Bill.com 账户（计划从 $39/用户/月起）。
• 权限：两个平台的管理员权限；API 密钥或 OAuth 令牌。
• 工具：可选：Zapier（免费层用于基本 Zap）或直接 API（如果您具备技术能力）。

步骤 1：在 Bill.com 中启用集成

以管理员身份登录 Bill.com。导航到 设置 > 集成。在应用目录中搜索“DocuSign”——Bill.com 有一个预构建的电子签名工作流程连接器。如果不可见，请在 设置 > API 访问 下启用 API 访问以生成客户端 ID 和密钥。这允许 Bill.com 将发票数据推送到 DocuSign 进行签名。

对于 AP 特定用途：在 Bill.com 中配置账单审批工作流程以触发电子签名。例如，当供应商通过 Bill.com 的门户提交发票时，它可以路由到审批者进行数字签名。

步骤 2：配置 DocuSign 应用连接器

在 DocuSign 中，转到 App Center（位于集成下）。搜索“Bill.com”或使用通用 API 设置。如果可用，安装 Bill.com 集成；否则，通过 DocuSign 的 REST API 设置自定义信封。

• 创建 DocuSign 开发者账户（免费沙箱位于 developer.docusign.com）。
• 生成集成密钥和重定向 URI。
• 使用 DocuSign 的模板：设计发票审批模板，包括签名者姓名、日期和审批复选框字段。通过合并字段包含 Bill.com 的动态字段，如发票金额和供应商详情。

专业提示：对于 AP 自动化，利用 DocuSign 的批量发送功能（Business Pro 可用，$480/用户/年）处理多供应商批次，将数据同步回 Bill.com 以释放支付。

步骤 3：通过 Zapier 或直接 API 链接（无代码 vs. 代码）

无代码选项 (Zapier)：

• 注册 Zapier（免费起步，专业版 $20/月）。
• 创建“Zap”：触发器 = Bill.com 中的新账单（例如，上传发票）。
• 操作 1：创建 DocuSign 信封——将 Bill.com 字段（发票 PDF、审批者电子邮件）映射到 DocuSign 模板。
• 操作 2：签名完成后，更新 Bill.com 状态为“已批准”并触发支付。
• 测试：在 Bill.com 中上传示例发票；验证 DocuSign 电子邮件是否带有预填充表单到达。

此方法适合非技术团队，无需自定义编码即可自动化 80-90% 的 AP 周期。

直接 API 选项：

• 在 Bill.com 中，使用 webhook 在新账单时通知 DocuSign。
• DocuSign API 端点：POST /envelopes 以创建签名请求。
• 示例流程：Bill.com 发送发票 XML/JSON → DocuSign 嵌入签名字段 → 已签名信封通过 webhook 返回状态到 Bill.com。
• 代码片段示例（Python，使用 DocuSign SDK）：

  import docusign_esign as api
  # Authenticate and create envelope with Bill.com data
  envelope_definition = api.EnvelopeDefinition(document_base64=invoice_pdf, ...)
  api_client.create_envelope(account_id, envelope_definition)
  

• 签名后：Bill.com API 更新支付队列。

测试至关重要——模拟审批以确保数据同步正确，避免合规风险。

步骤 4：自定义和保护工作流程

• 字段和路由：在 DocuSign 中，为多级审批添加条件逻辑（Business Pro 功能），例如，金额超过 $5,000 的路由到 CFO。
• 安全：为高价值 AP 启用 DocuSign 的身份验证附加组件（每次验证 $0.50-$2）。Bill.com 处理加密；确保 SOC 2 合规。
• 自动化限制：DocuSign 的自动化发送上限约为 100/用户/年；通过仪表板监控以避免超额。
• 上线：从 10-20 个发票的试点开始，然后扩展。跟踪 ROI：预计 AP 周期加快 30-40%。

常见挑战和提示

• 数据映射错误：及早对齐字段名称（例如，Bill.com 的“Vendor”到 DocuSign 的“Signer”）。
• 成本考虑：集成不会增加基础计划之外的额外费用，但 DocuSign 的开发者计划（$600+/年）中的 API 使用适用于重度自动化。
• 支持：两个平台均提供 24/7 聊天；DocuSign 的企业级包含高级帮助。

此设置将 AP 从手动琐事转变为流畅流程，在中小企业的采用率上升中可见一斑。

探索 DocuSign 在 AP 自动化中的作用

DocuSign 电子签名是一个基于云的数字协议平台，通过启用安全的发票审批来驱动 AP。关键功能包括可重用表单的模板、移动签名以及与 400 多个应用的集成。对于高级需求，DocuSign 的智能协议管理 (IAM) CLM 套件——增强计划的一部分（自定义定价）——添加了合同生命周期管理、AI 驱动的条款分析和治理工具。IAM CLM 自动化从发票中提取关键条款，确保合规并减少争议。对于企业定价，它非常适合受监管行业的复杂 AP。

DocuSign 用于 AP 集成的替代方案

虽然 DocuSign 领先，但竞争对手为 AP 自动化提供不同的优势。

Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，专注于无缝 PDF 工作流程和强大的企业安全。它通过 Adobe 的 API 或 Zapier 与 Bill.com 集成，允许在工作流程中直接对发票进行电子签名。功能包括审计跟踪和移动应用，定价为 $10-$40/用户/月。它符合 eIDAS 等全球标准，适合国际 AP。

eSignGlobal

eSignGlobal 提供区域优化的电子签名平台，在全球 100 个主流国家合规，尤其在亚太地区具有优势。该地区法规碎片化、标准高且监督严格，与西方的 ESIGN/eIDAS 框架形成对比。亚太地区需要生态系统集成的解决方案，包括与政府数字身份 (G2B) 的深度硬件/API 集成，远超美国/欧盟的基于电子邮件或自我声明方法。eSignGlobal 在此表现出色，与香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 无缝集成，提供强大的验证。其 Essential 计划成本为 $16.6/月（相当于 $199/年，调整以清晰），允许最多 100 个文档签名、无限用户席位和访问代码验证——在合规性上提供高价值。这使其在全球范围内与 DocuSign 和 Adobe Sign 竞争，包括向西方市场的扩展。

正在寻找比 DocuSign 更智能的替代方案？

eSignGlobal 提供更灵活且性价比更高的电子签名解决方案，具备全球合规性、透明定价和更快的入驻体验。

👉 开始免费试用

HelloSign (by Dropbox)

HelloSign 强调中小企业的简单性，通过 Zapier 与 Bill.com 集成。专业计划（$15/用户/月）提供无限模板，并专注于用户友好的签名，尽管它缺乏高级 AP 特定自动化，如批量发送。

竞争对手比较表

此表突出了中立权衡；选择取决于规模和地区。

AP 自动化选择的最终思考

将 DocuSign 与 Bill.com 集成为 AP 效率提供了坚实基础，但探索替代方案可以找到更好的匹配。对于区域合规需求，eSignGlobal 在亚太地区及更广范围内脱颖而出，作为中立、性价比高的选项。