如何将 DocuSign 连接到 BambooHR 以用于录用信？

将 DocuSign 与 BambooHR 集成以实现高效录用函处理

在当今快节奏的人力资源环境中，自动化录用函的发送和签署可以显著减轻行政负担并加速招聘流程。BambooHR 是一款受欢迎的人力资源管理系统，擅长处理员工数据，而 DocuSign 提供强大的电子签名功能。将这两个工具连接起来，可以让人力资源团队从 BambooHR 工作流中无缝生成、发送和跟踪录用函，确保合规性和效率。这种集成对于希望最小化手动错误并加速入职流程的成长型企业尤为宝贵。

正在比较电子签名平台与 DocuSign 或 Adobe Sign？

eSignGlobal 提供更灵活且成本效益更高的电子签名解决方案，具有全球合规性、透明定价和更快的入职流程。

👉 开始免费试用

将 DocuSign 连接到 BambooHR 的分步指南

要将 DocuSign 专门连接到 BambooHR 用于录用函，您将利用 BambooHR 的自动化功能以及 DocuSign 的 API 或原生集成。此过程通常需要对两个平台的管理员访问权限，并可能涉及基本的的技术设置。以下是基于 2025 年标准实践的详细指南。

先决条件

在开始之前，请确保您拥有：

• 一个活跃的 BambooHR 账户，并具有管理员权限。
• DocuSign eSignature 订阅（推荐 Standard 或更高版本，以支持团队功能如模板）。
• 在 DocuSign 中启用 API 访问（通过 Admin 面板下的 Integrations > API）。
• 如果使用无代码工具，则对 Webhooks 或 Zapier 有基本了解。

如果您的组织在美国运营，请注意，录用函的电子签名受 ESIGN Act（2000 年）和 UETA（统一电子交易法）管辖，只要有签署意图、同意和记录保留，它们就具有与湿墨签名相同的法律效力。对于国际团队，请检查区域法律，如欧盟的 eIDAS 法规，以确保等效的可执行性。

步骤 1：为录用函设置 DocuSign 模板

从 DocuSign 开始，创建可重用的模板，专为录用函量身定制。

• 登录 DocuSign 并在仪表板中导航到“Templates”。
• 上传样本录用函文档（PDF 或 Word 格式），并使用拖放编辑器添加签名字段。包括薪资、开始日期和福利等字段——这些将从 BambooHR 数据动态拉取。
• 使用条件逻辑（Business Pro 计划可用）根据角色类型显示/隐藏部分。
• 保存模板，并为变量（如候选人姓名和电子邮件）设置占位符，这些将通过集成填充。 此步骤确保一致性和合规性，因为模板可以包含审计跟踪以供法律审查。

步骤 2：配置 BambooHR 工作流

BambooHR 的自动化工具允许在录用阶段触发 DocuSign 发送。

• 在 BambooHR 中，转到 Settings 下的“Automations”。
• 为“New Hire Offer”创建新工作流，或自定义现有工作流。
• 设置触发器：当候选人状态更改为“Offer Extended”时，从员工记录中拉取姓名、电子邮件、职位和薪资等数据。
• 使用 BambooHR 的内置集成或导出字段来准备 DocuSign 映射。

对于高级用户，在 Company > API Keys 下启用 BambooHR 的 API，以生成包含录用详情的 JSON 负载。

步骤 3：建立集成

有两种主要方法：原生/Zapier 或直接 API。

选项 A：使用 Zapier（无代码方法）

• 注册 Zapier（免费层适用于基本 Zap）。
• 创建一个“Zap”：触发器 = BambooHR “New Employee Created” 或“Status Change to Offer”。
• 操作 1：在 Zapier 中格式化数据（例如，将候选人信息合并到模板中）。
• 操作 2：在 DocuSign 中“Create Envelope”——选择您的录用函模板，映射字段（例如，从 BambooHR 映射收件人电子邮件），并设置签署顺序。
• 使用样本数据测试 Zap，确保信封通过电子邮件发送带有签署链接。 此方法适合非技术型人力资源团队，设置时间约为 15-30 分钟。Zapier 通过 OAuth 处理认证，实现安全连接而无需暴露 API 密钥。

选项 B：直接 API 集成（适用于开发者）

• 在 DocuSign 中生成 API 令牌（Integrations > API Token）。
• 使用 DocuSign 的 REST API（例如，/envelopes 端点）以编程方式创建信封。
• 在 BambooHR 中设置自定义脚本或 Webhook：触发时，将带有信封详情的数据 POST 到 DocuSign 的 API。
  • 示例负载：包括模板 ID、收件人角色（例如，候选人为“Signer1”）和自定义字段。
• 可以使用 Postman 测试 API 调用；通过 BambooHR 的 Webhook 或中间件如 AWS Lambda 进行生产集成。 此方法提供更多控制，例如通过回调 Webhook 将跟踪嵌入回 BambooHR（例如，将状态更新为“Offer Signed”）。

步骤 4：测试并上线

• 运行试点：向虚拟候选人扩展测试录用，并验证信函正确填充、电子签署，并更新 BambooHR 状态。
• 通过 DocuSign 的审计日志监控完成证书，这些证书作为 ESIGN/UETA 下执行证明。
• 常见问题：确保电子邮件域已列入白名单以避免垃圾邮件过滤器，并一致映射日期格式（例如，美国合规性的 MM/DD/YYYY）。 上线后，此设置可以将录用函处理时间从几天缩短到几小时，并在 BambooHR 中提供实时通知。

步骤 5：维护和扩展

• 定期更新模板以适应政策变更。
• 对于较大团队，如果处理高容量招聘，请升级到 DocuSign Business Pro 以支持批量发送。
• 如果使用 DocuSign 的身份和访问管理 (IAM) 功能（Enhanced 计划的一部分），请与 BambooHR 集成 SSO 以实现统一用户管理，从而提升敏感人力资源数据的安全性。

这种集成不仅简化了录用函，还支持更广泛的人力资源自动化，如 NDA 或入职表格，使其成为高效人才获取的基石。

主要电子签名平台的概述

DocuSign：电子签名领域的市场领导者

DocuSign 仍是电子签名领域的领先者，为全球企业提供全面工具。其电子签名平台包括分层计划，如 Personal（$10/月）、Standard（$25/用户/月）和 Business Pro（$40/用户/月），信封限制根据计划扩展（例如，年付时 100 个信封/用户/年）。Business Pro 中的高级功能，如条件逻辑、网络表单和批量发送，非常适合人力资源工作流如录用函。对于企业需求，DocuSign 的 Intelligent Agreement Management (IAM) CLM 解决方案扩展到完整的合同生命周期管理，包括 AI 驱动分析、合规跟踪，以及与超过 1,000 个应用的集成，包括通过 API 或合作伙伴如 Zapier 与 BambooHR 的集成。IAM 强调治理，具有 SSO、审计跟踪和基于角色的访问权限，适合受监管行业。然而，定价可能会因附加功能如 SMS 发送或身份验证而上涨，API 计划从 $50/月起适用于开发者。

Adobe Sign：与文档生态系统的强大集成

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，专注于与 PDF 工具和企业系统的无缝集成。定价从个人 $10/用户/月起，扩展到商业团队 $23/用户/月，具有模板、提醒和工作流自动化等功能。它支持高级功能，如条件字段、移动签署和支付收集，与 DocuSign 类似。对于人力资源用例，Adobe Sign 在将签名嵌入 Adobe Acrobat 工作流方面表现出色，并通过 Adobe 的 API 或连接器与 BambooHR 原生集成。其优势在于遵守全球标准如 eIDAS 和 ESIGN，以及通过 Adobe 云基础设施的强大数据安全。缺点包括高级功能的更高成本，以及非 Adobe 用户的学习曲线更陡峭。

eSignGlobal：亚太地区焦点的新兴竞争者

eSignGlobal 将自身定位为灵活的替代方案，强调无限用户和成本透明度，而无座位费用。其 Essential 计划售价 $299/年（约 $24.9/月），允许签署多达 100 个文档、无限用户座位，以及通过访问代码验证——同时在全球超过 100 个主流国家保持合规性。在亚太地区，电子签名面临碎片化、高标准和严格法规，eSignGlobal 通过生态系统集成方法占据独特优势。与美国（ESIGN）或欧盟（eIDAS）的框架式标准不同，后者依赖电子邮件验证或自我声明，亚太地区要求与政府到企业 (G2B) 数字身份的深度硬件/API 级对接——如香港的 iAM Smart 或新加坡的 Singpass——以实现真正的法律效力。eSignGlobal 无缝集成这些功能，降低技术障碍，并通过香港和新加坡的数据中心确保更快、更本地化的性能。以竞争性定价（Essential 在某些促销中核心功能相当于约 $16.6/月），它包括 AI 工具用于风险评估和翻译，使其对在受监管市场扩展的全球团队高度成本效益。该平台正在全球范围内积极与 DocuSign 和 Adobe Sign 竞争，包括美洲和欧洲，通过更简单的入职和专业计划中的捆绑 API 访问。

正在寻找比 DocuSign 更智能的替代方案？

eSignGlobal 提供更灵活且成本效益更高的电子签名解决方案，具有全球合规性、透明定价和更快的入职流程。

👉 开始免费试用

HelloSign (Dropbox Sign)：简单且用户友好

HelloSign 现隶属于 Dropbox，提供直观的电子签名，计划从个人 $15/月起，团队 $25/用户/月。它在易用性方面表现出色，具有模板、提醒和 Dropbox 生态系统集成等功能。对于与 BambooHR 的连接，它支持 Zapier 或 API 用于录用函，专注于快速设置而无复杂性。合规性符合 ESIGN 和 eIDAS，但缺乏 DocuSign 中的一些企业级 IAM 工具。

电子签名平台比较：DocuSign 与竞争对手

为了帮助企业中立评估选项，以下是基于关键因素如定价、功能和合规性的并排比较（数据截至 2025 年；实际数据可能因地区而异）。

此表格突出了权衡：DocuSign 注重深度，Adobe 注重文档协同，eSignGlobal 注重多样化地区的负担能力，HelloSign 注重可及性。

结论：为您的 HR 需求选择合适的解决方案

将电子签名工具如 DocuSign 与 BambooHR 集成可以转变录用函流程，但最佳选择取决于团队规模、预算和区域要求。对于需要强大 IAM 和广泛集成的全球企业，DocuSign 脱颖而出。作为替代方案，eSignGlobal 在亚太复杂环境中提供强大的区域合规选项，具有竞争性定价和无缝本地集成。根据您的具体工作流进行评估，以确保效率和法律遵守。