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我在新加坡可以用电子方式签署遗嘱或授权书吗?

顺访
2025-12-26
3min
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新加坡敏感法律文件电子签名的理解

在数字商业运营不断演变的格局中,电子签名已成为效率的基石,尤其是在像新加坡这样的地区,监管框架在创新与法律确定性之间取得平衡。企业和个人常常寻求澄清,诸如遗嘱或授权书 (POA) 等关键文件是否可以电子执行。本文从商业视角探讨其可行性,突出新加坡的法律环境和可行的工具,同时保持对市场选项的中立视角。

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新加坡电子签名的法律框架

新加坡已将自身定位为数字商务中心,具有支持电子交易的健全法律。主要立法是电子交易法 (ETA) 2010,该法承认电子签名在大多数合同中与湿墨签名具有法律等效性,前提是它们符合可靠性和认证标准。该法与国际规范如联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》相一致,为在金融、房地产和法律服务领域运营的企业培养了对数字流程的信任。

根据 ETA,电子签名有效的前提是:(1) 识别签名人并表明签署意图;(2) 适合目的可靠;(3) 在具体情况下适当。常见方法包括数字证书、生物识别验证或基于安全平台的签署。然而,并非所有文件都适用——例外包括遗嘱、信托和某些与土地相关的文书,在这些情况下,可能仍需强制要求物理执行,以确保庄严性和防止欺诈。

新加坡遗嘱的电子签署

遗嘱代表遗产规划中最敏感的领域之一,新加坡的法律对维护其有效性施加了严格要求。遗嘱法 (Cap. 352) 管辖此领域,规定遗嘱必须以书面形式,由立遗嘱人在两名证人面前签署,而证人也须在场签署。根据现行法规,电子签名不被允许用于遗嘱。从商业观点来看,其理由源于在遗嘱认证程序中需要有形证据;数字格式可能在争议中复杂化验证,从而使执行人和法律事务所面临潜在责任。

信息通信媒体发展局 (IMDA),该局负责监督数字标准,并未将 ETA 条款扩展至遗嘱,而是强调物理在场以缓解胁迫或不当影响等风险。提供遗产服务的企业,如财富管理公司,通常推荐混合方法:使用电子工具处理准备文件(例如资产清单),但遗嘱本身回归传统签署。这种限制推动了对法律运营中其他合规数字工作流程的需求,但截至 2025 年,对于遗嘱,纸质执行仍是规范。

新加坡授权书的电子签署

相比之下,授权书 (POA) 在电子执行方面提供了更多灵活性。授权书是一种法律文书,授予代表他人行事的能力,常用于商业中的财务、医疗或财产决策。新加坡的授权书法 (Cap. 242) 和 ETA 允许大多数授权书的电子签名,前提是遵守认证协议。对于一般或持久授权书,具有审计追踪、时间戳和身份验证(例如通过 Singpass,新加坡的国家数字身份系统)的平台确保其可执行性。

然而,细微差别适用:针对精神无行为能力事项的持久授权书可能需要见证,尽管电子见证正在兴起,但未经法院验证不被普遍接受。精神能力法 2008 强化了这一点,优先考虑保障措施。从商业运营角度来看,电子授权书简化了公司治理——例如授权交易或委托董事会权力——减少了文书延误。法律科技公司报告效率提升高达 40%,但用户必须选择与 Singpass 集成的工具以确保合规,因为在高风险场景中,自声明身份可能不足。

新加坡的方法反映了务实平衡:ETA 的广泛接受(涵盖 95% 的商业合同)与遗嘱等个人法律文书的保守规则形成对比。这种碎片化影响软件选择,专注于亚太地区的提供商因本地化集成而获得牵引力。企业必须咨询法律专家,因为不合规可能导致文件无效,从而引发昂贵的诉讼。

为新加坡合规导航电子签名工具

随着新加坡数字经济预计每年增长 15%,电子签名平台对于合规运营至关重要。下面,我们审视关键提供商,重点关注其对授权书等文件适合性,同时注意遗嘱限制。这些工具在定价、功能和区域适应性上各异,为企业根据规模和需求提供选项。

DocuSign:电子签名解决方案的全球领导者

DocuSign 仍是电子签名领域的领先玩家,为全球超过 100 万客户提供工作流程支持。其电子签名平台支持安全签署,功能包括模板、批量发送和 API 集成,使其适合商业授权书。在新加坡,DocuSign 通过健全的审计日志和可选的 Singpass 附加集成遵守 ETA。定价从个人计划的每月 10 美元(5 个信封)开始,至商业专业版每月 40 美元,API 计划从每年 600 美元起。企业定制处理高容量需求,尽管亚太延迟和附加成本(例如 SMS 交付)可能提高区域公司的费用。

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Adobe Sign:企业工作流程的无缝集成

Adobe Sign 作为 Adobe Document Cloud 的一部分,在将签名嵌入 PDF 并与 Microsoft 365 或 Salesforce 等工具集成方面表现出色。它提供符合 ETA 的功能,如条件字段、付款收集和身份验证,适合新加坡公司环境中的授权书。合规包括 eIDAS 对齐,通过自定义设置提供 Singpass 支持。定价分级:免费试用后,个人计划从每用户每月 10 美元开始,企业版扩展至每用户每月 40 美元以上。其优势在于文档管理,但高级亚太验证可能涉及额外费用。

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eSignGlobal:针对区域合规优化的亚太解决方案

eSignGlobal 将自身定位为竞争性替代方案,支持全球超过 100 个主流国家的电子签名,并强烈强调亚太优势。在像新加坡这样的地区,电子签名面临碎片化、高标准和严格监管,eSignGlobal 通过生态系统集成的合规性应对挑战——不同于西方更注重框架的 ESIGN/eIDAS 标准。亚太地区要求与政府对企业 (G2B) 数字身份的深度硬件/API 级对接,这是一个远超欧洲和美国常见电子邮件或自声明方法的的技术障碍。

该平台无缝集成新加坡的 Singpass 和香港的 iAM Smart,实现安全的授权书执行而不损害本地法律。eSignGlobal 正在全球扩展,包括美洲和欧洲,以成本效益计划挑战 DocuSign 和 Adobe Sign 等现任者。其 Essential 计划每年 199 美元(约每月 16.6 美元),允许发送最多 100 个文档、无限用户席位和访问码验证——在合规基础上提供高价值。对于试用,请探索他们的30 天免费访问。此模式适合扩展业务,尽管所有提供商均无法为遗嘱提供定制。

esignglobal HK

HelloSign (Dropbox Sign):适合中小企业的用户友好工具

HelloSign 现隶属于 Dropbox,专注于简单性,提供拖放签署、模板和移动支持。它通过安全链接和审计追踪满足新加坡 ETA 对授权书的要求,并通过 SSO 提供基本的 Singpass 兼容性。定价从 Essentials 每月 15 美元(无限信封,3 个发送者)开始,至 Standard 每月 25 美元。它因易用性而备受赞誉,但缺乏深度亚太特定验证,更适合低复杂性需求而非监管环境。

电子签名提供商比较

为辅助决策,以下是基于新加坡/亚太相关性的关键提供商中立比较:

提供商 定价(起始,年费 USD) 新加坡/亚太合规 授权书关键功能 限制
DocuSign 120 美元 (Personal);300 美元/用户 (Standard) 符合 ETA;Singpass 附加 批量发送、API、审计日志 基于席位的费用;亚太延迟
Adobe Sign ~120 美元/用户 (Individual) ETA/eIDAS;自定义 Singpass PDF 集成、条件字段 企业导向;附加成本
eSignGlobal 199 美元 (Essential,无限用户) 深度 Singpass/iAM Smart 集成;100+ 国家 无限席位、AI 工具、批量发送 专业计划需销售联系;全球品牌认知较低
HelloSign 180 美元 (Essentials) 基本 ETA;SSO 支持 简单模板、移动签署 有限高级验证;无原生 G2B 对接

此表格突出了权衡:全球规模 vs. 区域深度,成本因使用而异。

结论

电子签名根据 ETA 提升了新加坡授权书的效率,但由于遗嘱法的要求,不适合遗嘱。企业应优先选择具有 Singpass 集成的工具以确保合规。作为强调区域合规的 DocuSign 中立替代方案,eSignGlobal 为亚太运营提供可行选项。

常见问题

在新加坡,我可以用电子方式签署遗嘱吗?
不,根据新加坡法律,遗嘱必须在至少两名见证人面前使用物理'湿'签名执行,这些见证人也必须物理签名。《遗嘱法》要求这种传统方法以确保有效性和防止争议,因此电子签名不被遗嘱认可。
在新加坡,授权书可以用电子方式签署吗?
新加坡电子签名的通用规则是什么,它们如何适用于像遗嘱或授权书这样的敏感文件?
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eSignGlobal 产品管理负责人,在电子签名产业拥有丰富国际经验的资深领导者 关注我的LinkedIn
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