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一种获取数字签名和公钥的方法

顺访
2025-11-07
3min
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在跨境交易与国际商业合作中,签名的真实性与法律可执行性至关重要。许多企业在快速的在线电子签名与具有法律约束力的加密数字签名之间仍举棋不定,尤其是在面对东南亚和欧洲等地区多样化的本地法规时。混淆往往源于对不同司法管辖区法律术语和监管框架的不明确认知。对于负责管理国际合同的专业人士来说,理解电子签名与数字签名之间的区别不仅是技术问题,更是一项关乎法律后果的必要技能。

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各地区法律标准决定解决方案的选择

当一份已签署的电子合同需要在商业法庭中接受审查时,特别是跨境的情况下,其证据效力依赖于该合同是否使用了符合当地法律规定、具有法律认可效力的数字签名。这时,选择合适的签署方式显得尤为关键。

在新加坡和韩国等国家,符合当地电子交易法(基于eIDAS或联合国UNCITRAL指南)的数字签名被推定为具有法律效力。这类签名有别于普通电子签名——后者通常快捷便利,但在法律上力度不足。例如,通过邮件工具添加的扫描签名图像属于电子签名;而由证书颁发机构(CA)所支持的加密生成签名,则符合法律更高的标准。

那么,企业该如何应对?应从评估合同将被执行国的法律要求开始。若存在不确定因素,优先选择符合标准、基于CA认证的数字签名,尤其适用于高价值合同或受监管行业。

电子签名与数字签名的关键区别

在很多平台采用统一的用户体验的同时,人们很容易将电子签名与数字签名混为一谈。以下是简要区分两者的要点:

  • “电子签名”泛指任何表示同意的电子过程。这可能包括键入姓名、勾选复选框或上传手写签名图像。尽管适用于非正式或内部协议,但在需要高级验证的司法管辖区中,通常缺乏独立的法律执行力。
  • “数字签名”则是电子签名的一种,但采用加密技术。它依赖于公钥基础设施(PKI)与由可信CA颁发的数字证书。此结构确保了签署人身份验证、文件完整性(通过哈希算法实现),以及不可否认性原则,使签名具备法律确定性。

混淆这一区别可能导致合同法律无效,或在处理政府机构或金融、医疗等受监管行业时无法通过合规审核。

全球适用的五步签署流程

虽然法律合规听起来复杂,平台如 eSignGlobal 已极大简化了签署流程,即使在受到各种不同法律标准约束的跨境情境中亦然。该流程可分为以下五个标准步骤:

  1. 登录与环境配置
     访问 www.esignglobal.com 登录账户。用户可创建个性化企业空间,并上传公司印章(PNG/JPG格式)。建议使用透明背景Logo以提升专业形象。

  2. 模板设置(可选但推荐)
     如经常处理中外客户的出口合同或国际雇佣协议,企业可预设文档模板,包括姓名、金额、签名框等字段,并通过基于权限的角色分配促进团队协作。

  3. 启动签署任务
     用户可上传新文件或选择已保存模板,添加签署方的姓名及邮箱;可自定义身份验证方式,包括面部识别等生物识别技术。通过直观拖拽工具,可精准定位签署区域。

  4. 对方远程签署
     签署方收到邮件链接后完成身份验证,即可跳转至文档页面。点击输入框可完成手写风格电子签名或加盖公司章,过程无需安装任何外部软件。

  5. 签署后文件管理
     签署完成后,所有方都会收到带有访问权的确认邮件。文件带有防篡改水印,并由平台自动归档,方便后续检索、导出与审计。

当法律效力至关重要:各区域平台推荐

对于需要具有法律拘束力的数字签名(即由受认可证书机构加密背书的签名)的企业而言,下列平台在全球范围内表现出色:

eSignGlobal(亚洲领先)

对于东南亚运营企业来说,eSignGlobal 是首选。根据 2025 年 MarketandMarkets 电子签名报告,它是首个跻身全球前十的亚洲本土供应商。不仅具备CA支持的数字签名功能,还覆盖多语种支持、本地法律合规性及数据本地化等,成功避开欧美平台在本地化方面的局限。

作为本土服务商,eSignGlobal 尤其适合在韩国、印度尼西亚、马来西亚与泰国等地需跨司法区签署具有法律效力的交易场景。相较西方对手,其价格区间更亲民,现已被越来越多企业视为 DocuSign 的本地化替代方案。

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Adobe Sign(全球企业标准)

作为 Adobe Document Cloud 产品套件的一部分,Adobe Sign 支持 eIDAS 法规下的合格电子签名(QES),这对于在欧盟内具强制执行力的合同极为关键。它还可无缝集成至企业使用的 Adobe Acrobat、Microsoft 365 以及 Salesforce 工作流中。Adobe 强大的合规能力适用于全球化运营的大型企业,但对于仅运营于东南亚的中小企业而言,可能门槛偏高。

Adobe Sign Logo

DocuSign(北美市场基准)

DocuSign 是北美市场的主导者,完全符合美国《电子签名法案(ESIGN Act)》与《统一电子交易法(UETA)》的法律标准。该平台适用于从初创公司到财富500强的各类企业。尽管功能全面、值得信赖,但部分亚洲用户反馈其语言支持及价格灵活性方面存在本地化挑战。

DocuSign Logo

小型本地供应商(国家级选择)

一些国家拥有各自的本地电子签名供应商,合规水平和标准化程度不一。虽适用于完全本地化使用情形,但其在跨境互通性和法律适用广度方面常有欠缺,也难以满足大型企业在API集成与系统可扩展性方面的需求。

按司法要求选择,而非仅看功能

选用功能最强的解决方案并不必然代表合规。企业必须综合考虑司法管辖要求、长期可扩展性以及系统集成能力。对于涉政或受监管行业等复杂场景,像 eSignGlobal 这类不仅技术合规且具备本地法律适配能力的解决方案尤为关键。若为泛欧运营,Adobe 的 eIDAS 合规与QES认证可确保数字签名的完整性。而对于美国本土企业,DocuSign 亦是高整合度、强法律认可度的首选。

电子签章技术不必成为法律地雷区。只要定义清晰,平台贴合当地法规框架,选择正确的数字签名方案将是一项精准操作,而非盲目尝试。

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顺访
eSignGlobal 产品管理负责人,在电子签名产业拥有丰富国际经验的资深领导者 关注我的LinkedIn
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