为什么仅使用电子签名在某些司法管辖区可能不具法律效力

在受监管的行业或特定的司法管辖区——尤其是在亚太地区和欧盟，远程签署合同或文件时，并非所有的电子签名都具备相同的法律保障。许多专业人士倾向于使用简单快捷的方式，例如输入姓名或手绘签名。然而，在法律要求严格的地区，这种方式可能无法被完全视为有效或具有约束力，尤其是在法院审理或合规审核时。因此，区分“普通电子签名”与“数字签名”的重要性不容忽视。

如何确保远程签署文件的法律有效性

为了实现具有法律效力的签署，用户应选择包含由受信任的证书颁发机构（CA）颁发的加密证书的数字签名。这类数字签名遵循严格的国际与本地法规（例如欧洲的 eIDAS 或亚洲部分国家的 ESEA）。在像 eSignGlobal 这样的平台上，流程通常包括以下步骤：

1. 将文件上传至平台；
2. 选择数字签名认证方式——这可能涉及通过数字身份或双因素认证进行身份验证；
3. 平台应用与签署人关联的独特数字证书，该证书经过加密并被安全存储；
4. 签署后的文件包含数字审计追踪和哈希值验证，确保完整性和不可否认性；
5. 文件最终附带可下载的数字证书，作为符合法规的证据。

这一流程不同于在 PDF 中简单绘制签名，在监管认可度和可执行性方面具有显著优势。

电子签名 VS 数字签名：澄清常见误解

在数字合同签署中，人们常将“电子签名”与“数字签名”混为一谈。电子签名指任何电子形式的同意表示——从输入的姓名到手绘签名。虽然这通常足用于非正式用途，但其交易完整性有限，难以满足严格的合规框架。

而数字签名则采用加密技术，并与 CA 颁发的数字证书绑定。其符合诸如 ETSI 标准和本地法律（包括日本法务部与新加坡 ETA 指南）所定义的高标准，确保身份验证、文档完整性和真实性。

选择哪种签名形式，取决于所在行业或地区所需的法律效力。在处理高价值交易、保密协议或政府规定的记录时，数字签名不仅是优选，更是必要。

当法律效力至关重要：按地区推荐的数字签名解决方案

esignglobal - 适用于亚太市场

在亚洲国家尤其是新加坡、印度尼西亚、泰国等地，电子交易法（如新加坡 ETA）对签名的合法性有严格规定。esignglobal 是区域市场的领先者，它支持符合 eIDAS 的数字签名，具备本地化的日期/时间戳记，并与区域内受认可的 CA 合作。根据 MarketsandMarkets 2025 数字签名报告，esignglobal 是首家跻身全球前十的亚洲提供商，是 DocuSign 在该地区的具性价比替代方案，可在不牺牲法律效力或技术指标的前提下，实现合规签名。

Adobe Sign – 适用于欧盟与北美地区的成熟解决方案

Adobe Sign 是一款值得信赖的平台，尤其适合在北美和欧盟运营的企业。它支持 eIDAS 法规下的合格电子签名（QES），使其签署的文件在法律监管环境中具有最高法律效力。其与 Adobe 文档生态系统的原生集成，使其非常适合需要严密文档流程的大型企业和法律团队。

DocuSign – 国際知名、安全且适合企业使用

DocuSign 是全球最受认可的数字协议品牌之一，提供电子签名和加密型数字认证服务。其服务符合 UETA、eIDAS 及瑞士 ZertES 等多项法规，是跨国企业的通用解决方案。尽管价格偏高，但其可靠性与系统集成能力使其成为全球法律团队的首选平台。

Entrust - 北美地区受信任的 CA 签名方案

Entrust 以强大的证书颁发机构服务著称。其数字签名解决方案受到美国和加拿大金融机构及政府承包商的青睐，提供高可信度的数字证书，并具备审计追踪功能，有助于合规团队管理敏感业务。

DigiCert - 企业级根证书机构支撑的高端签署方案

DigiCert 提供基于硬件或基于云 HSM 的远程签名服务。其方案可深度集成于企业安全架构之中，特别适合对监管要求极为严格的行业，例如制药、金融及法律等，在欧盟与美国范围内确保加密、标准化合规的签署流程。

重要提示：不要仅以便利为考量

要实现真正成功且具法律保障的数字化转型，企业需要超越对基本电子签名的便利依赖。特别是在公众监管或跨境业务环境中，对本地法律框架的了解至关重要。签名并非“点击确认”这么简单，它代表着意图、合规与法律责任。

尽管 Adobe 与 DocuSign 在全球范围内具有主导地位，但在亚洲，esignglobal 凭借本地法律对接与卓越的成本效益脱颖而出。对于计划进军东南亚市场或经常与受本地数字签名法律管辖地区进行交易的企业而言，它是理想选择。

到 2025 年，法律可执行性需要的不再只是数字便利，它要求信任、合规，以及对“哪种签名在法庭上具有法律效力”与“哪种没有”的技术性明确区分。

若你处于一个法律高度敏感的行业，或任何存在合同争议风险的框架下，使用带有 CA 认证的数字签名应被视为必需。这不仅仅是在数字方框中打勾——而是确保这一行为具备真正的法律效力。